028.3985.8888
0913.459.391 
SỔ KẾ TOÁN TRÊN PHẦN MỀM BỊ SAI: ĐỪNG XÓA ĐI RỒI NHẬP LẠI
Sổ kế toán trên phần mềm bị sai: Đừng xóa đi rồi nhập lại
Khi rà soát cuối năm, doanh nghiệp có thể phát hiện một khoản đã ghi sai trên sổ kế toán. Việc xóa dòng cũ rồi nhập lại để số liệu trông hợp lý có thể làm mất dấu vết thông tin đã ghi. Doanh nghiệp cần xác định đúng phương pháp và năm ghi sửa chữa trước khi thao tác trên phần mềm.
Sổ kế toán điện tử bị sai phải sửa như thế nào?
Theo khoản 1 Điều 27 Luật Kế toán số 88/2015/QH13, khi phát hiện sai sót trên sổ kế toán, không được tẩy xóa làm mất dấu vết thông tin, số liệu ghi sai.
Riêng trường hợp ghi sổ bằng phương tiện điện tử, khoản 4 Điều 27 yêu cầu áp dụng phương pháp ghi điều chỉnh tại điểm c khoản 1: lập chứng từ điều chỉnh và ghi thêm số chênh lệch cho đúng.
Vì vậy, doanh nghiệp cần xử lý sai sót bằng nghiệp vụ điều chỉnh phù hợp, bảo đảm có căn cứ và có thể kiểm tra lại thông tin.
Xác định năm sửa sổ theo thời điểm phát hiện sai sót
Khoản 2 và khoản 3 Điều 27 phân biệt hai trường hợp:
Phát hiện trước khi nộp báo cáo tài chính năm cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền: sửa chữa trên sổ kế toán của năm đó.
Phát hiện sau khi đã nộp báo cáo tài chính năm: sửa chữa trên sổ kế toán của năm phát hiện sai sót và thuyết minh về việc sửa chữa.
Đây là điểm doanh nghiệp cần kiểm tra trước khi thực hiện điều chỉnh, tránh áp dụng cùng một cách xử lý cho mọi sai sót.
Doanh nghiệp nên chuẩn bị gì trước khi điều chỉnh?
Để hồ sơ rõ ràng và thuận tiện cho việc đối chiếu, doanh nghiệp nên yêu cầu kế toán:
Đối chiếu số liệu trên phần mềm với chứng từ gốc.
Xác định nghiệp vụ bị sai, nguyên nhân và các tài khoản liên quan.
Kiểm tra tình trạng nộp báo cáo tài chính năm.
Chuẩn bị chứng từ điều chỉnh và tài liệu làm căn cứ.
Lưu rõ nội dung sai, cách sửa và kết quả sau điều chỉnh.
Các bước rà soát này giúp việc sửa sổ có cơ sở, đồng thời thuận tiện cho công tác kiểm tra và giải trình sau này.
Tân Thành Thịnh hỗ trợ rà soát, điều chỉnh sổ sách
Tân Thành Thịnh hỗ trợ doanh nghiệp rà soát sổ kế toán, xác định sai lệch và chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh phù hợp với từng trường hợp.
Căn cứ pháp lý: Điều 27 Luật Kế toán số 88/2015/QH13, có hiệu lực từ ngày 01/01/2017; đối chiếu Văn bản hợp nhất số 41/VBHN-VPQH ngày 16/3/2026, trang 87 Công báo số 172 ngày 31/3/2026.
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ KẾ TOÁN - ĐẠI LÝ THUẾ TÂN THÀNH THỊNH
Địa chỉ: 22 Đường số 5, Khu dân cư CityLand Park Hills, Phường Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
SĐT: 028 3985 8888
Hotline: 0913459391
Email: lienhe@tanthanhthinh.com
