Trang chủ

Giới thiệu

Thành lập công ty

Dịch vụ tư vấn kế toán

Hóa đơn điện tử

Thay đổi đăng ký kinh doanh

Văn phòng ảo

Liên hệ

Hồ sơ bảo hiểm xã hội

0/5 (0 votes)

Bảo hiểm xã hội (BHXH) là một trong những chính sách an sinh xã hội tốt cho người lao động. BHXH hỗ trợ một phần không nhỏ cho người tham gia bảo hiểm trước những rủi ro trong cuộc sống.


Vậy bảo hiểm xã hội là gì? Những quy định về bảo hiểm xã hội như thế nào? Cách tính bảo hiểm xã hội ra sao? Tất cả những vấn đề này sẽ được giải đáp trong bài viết dưới đây, các bạn cùng tham khảo nhé!

1. Bảo hiểm xã hội là gì?

Bảo hiểm xã hội là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội. Căn cứ theo Khoản 1, Điều 3, Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định.


1.1 Quy định và luật bảo hiểm xã hội

Cũng theo Luật Bảo hiểm xã hội 2014 và các Nghị định bổ sung một số điều về bảo hiểm xã hội có các quy định về Bảo hiểm xã hội như sau:

a) Các loại bảo hiểm xã hội

Hiện nay, Bảo hiểm xã hội bao gồm 2 loại là:

Bảo hiểm xã hội bắt buộc:  là loại hình bảo hiểm xã hội do Nhà nước tổ chức mà người lao động và người sử dụng lao động phải tham gia.

Bảo hiểm xã hội tự nguyện: là loại hình bảo hiểm xã hội do Nhà nước tổ chức mà người tham gia được lựa chọn mức đóng, phương thức đóng phù hợp với thu nhập của mình và Nhà nước có chính sách hỗ trợ tiền đóng bảo hiểm xã hội để người tham gia hưởng chế độ hưu trí và tử tuất.

b) Chế độ bảo hiểm xã hội

Theo Điều 4 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 thì chế độ bảo hiểm bao gồm:

-  Bảo hiểm xã hội bắt buộc có các chế độ sau đây:

  • Ốm đau;
  • Thai sản;
  • Tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp;
  • Hưu trí;
  • Tử tuất.

-  Bảo hiểm xã hội tự nguyện có các chế độ sau đây:

  • Hưu trí;
  • Tử tuất.

-  Bảo hiểm hưu trí bổ sung do Chính phủ quy định

c) Quyền lợi khi tham gia bảo hiểm xã hội

Khi tham gia bảo hiểm xã hội, người lao động sẽ được hưởng những quyền lợi sau:

  • Được tham gia và hưởng các chế độ theo Luật BHXH.
  • Được cấp và quản lý sổ BHXH và nhận lại sổ khi không còn làm việc.
  • Nhận lương hưu và trợ cấp đầy đủ, kịp thời theo các hình thức sau: nhận trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc tổ chức dịch vụ được ủy quyền; nhận thông qua tài khoản tiền gửi của người lao động mở tại ngân hàng; nhận thông qua công ty, tổ chức nơi làm việc hay người sử dụng lao động
  • Hưởng bảo hiểm y tế trong các trường hợp: đang hưởng lương hưu, nghỉ việc hưởng trợ cấp thai sản, nhận con nuôi, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hay trợ cấp ốm đau.
  • Chủ động đi khám giám định mức suy giảm khả năng lao động và được thanh toán chi phí giám định y khoa nếu đủ điều kiện hưởng BHXH.
  • Ủy quyền nhận lương hưu, trợ cấp BHXH cho người khác.
  • Được cung cấp thông tin về đóng BHXH theo định kỳ; yêu cầu người sử dụng lao động cung cấp thông tin về việc đóng và quyền được hưởng các chế độ của BHXH.
  • Người tham gia được khiếu nại, tố cáo và khởi kiện BHXH theo quy định pháp luật.

1.2 Các hồ sơ cần khi đăng ký

  •  Tờ khai cá nhân của người lao động.
  •  Danh sách người lao động tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc do người sử dụng lao động lập (với hợp đồng làm việc có thời hạn nhiều hơn 3 tháng hoặc hợp đồng không thời hạn).
  • Bản sao quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động đối với người sử dụng lao động tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu; hợp đồng lao động đối với người sử dụng lao động là cá nhân có thuê mướn, sử dụng lao động.

2. Thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội

Để giảm bớt các thủ tục hành chính rườm rà, mất thời gian đi lại, Tân Thành Thịnh là công ty chuyên cung cấp dịch vụ kế toán, tư vấn tài chính sẽ nhận ủy quyền hoàn tất thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, đăng ký lao động cho các doanh nghiệp trong nước và ngoài nước tại Việt Nam.


Nếu bạn có nhu cầu hỗ trợ, tư vấn về các thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội nhanh nhất, hãy liên hệ Tân Thành Thịnh để được hỗ trợ nhé.

2.1 Hồ sơ đăng ký bảo hiểm gồm

  • Đăng ký tham gia BHXH
  • Một bộ hồ sơ của Công ty
  • Đăng ký tham gia bảo hiểm y tế.
  • Danh sách lao động tham gia bảo hiểm xã hội
  • Bộ hồ sơ của nhân viên tham gia bảo hiểm xã hội

2.2 Tiếp đến là thủ tục làm sổ BHXH

  • Danh sách người lao động đề nghị cấp sổ BHXH
  • Đơn xin cấp phôi sổ BHXH.
  • 3 Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội của từng nhân viên
  • Biên bản bàn giao sổ bảo hiểm xã hội

2.3 Hồ sơ Báo tăng bhxh

Khi doanh nghiệp có sự thay đổi và thêm nhân sự mới thì cần thực hiện làm hồ sơ báo tăng bhxh và chuẩn bị hồ sơ thủ tục để hoàn tất việc đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân sự mới.

Tỉ lệ đóng bảo hiểm xã hội của một nhân viên mới khi báo tăng cũng tương tự như một nhân viên đã đóng lâu năm, mức đóng bảo hiểm xã hội. 

Theo nghị định mới nhất của Chính phủ ban hành (Nghị định 58/2020/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 15/7/2020) thì mức đóng BHXH bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), bảo hiểm y tế (BHYT) được quy định như sau:

+ Đối với người lao động tại Việt Nam

Trường hợp doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị được đóng vào quỹ TNLĐ-BNN với mức thấp hơn và có quyết định chấp thuận của Bộ LĐ-TB&XH:

+ Đối với người lao động nước ngoài

Đối với người lao động nước ngoài tại Việt Nam chia thành 2 trường hợp dưới đây:

+ Từ nay đến hết năm 2021:

Trường hợp Doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị được đóng vào quỹ TNLĐ-BNN với mức thấp hơn và có quyết định chấp thuận của Bộ LĐ-TN&XH:

+ Từ ngày 01/01/2022, đối với lao động nước ngoài, bổ sung thêm vào 02 bảng trên 2 lưu ý dưới đây:

  • Người sử dụng lao động đóng 14% vào quỹ hưu trí, tử tuất.
  • Người lao động đóng 8% vào quỹ hưu trí, tử tuất.

a) Hồ sơ, thủ tục bhxh khi báo tăng

Hồ sơ, thủ tục đăng ký bhxh báo tăng chia làm 2 trường hợp cụ thể như sau:

+  Đối với trường hợp công ty báo tăng mới lần đầu, chưa có mã đăng ký 

Đối với các doanh nghiệp mới thành lập cần đóng BHXH, BHYT cho nhân viên thì cần thực lưu ý chuẩn bị các điều dưới đây:

+ Hồ sơ đăng ký BHXH, BHYT yêu cầu:

  • Phiếu đăng ký tham gia BHXH (theo mẫu 1 bản)
  • Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập (1 bản)
  • Bảng đăng ký sử dụng lao động (đã được đăng ký với cơ quan lao động – 1 bản)
  • Thang, bảng lương (đã được đăng ký với cơ quan lao động – 1 bản)
  • Mẫu 1a-TBH "Danh sách lao động đề nghị cấp sổ BHXH, thẻ BHYT" (3 bản)
  • Mẫu 3a-TBH : "Danh sách điều chỉnh lao động và mức đóng BHXH-BHYT - BHTN bắt buộc" (3 bản)
  • HĐLĐ hoặc quyết định tuyển dụng, thuyên chuyển…(1 bản)

+ Đơn vị đăng ký trể so với giấy phép, bổ sung thêm:

  • Công văn giải trình lý do chậm đăng ký BHXH cho người lao động theo quy định (1 bản)
  • Bảng lương thực tế của đơn vị có ký nhận của NLĐ từ ngày thành lập (1 bản)

+ Cơ quan tiếp nhận hồ sơ:

  • Đối với doanh nghiệp sử dụng trên 100 lao động, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài nộp tại cơ quan Bảo Hiểm Xã Hội tỉnh, thành phố.
  • Đối với doanh nghiệp sử dụng dưới 100 lao động nộp tại cơ quan Bảo Hiểm xã Hội quận huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. 

b)  Trường hợp công ty báo tăng, đã có mã đăng ký

Đối với trường hợp bổ sung đăng ký báo tăng bhxh cho nhân viên mới thì bạn chỉ cần chuẩn bị các biểu mẫu hồ sơ dành cho nhân sự mới và tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng bằng cách đăng ký tài khoản và nộp trực tuyến bằng chữ ký số.

2.4 Hồ sơ báo giảm bhxh

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần làm hồ sơ giảm bhxh thì sau đây là các trường hợp cụ thể cần báo giảm bhxh và các thủ tục, hồ sơ báo giảm bhxh cần lưu ý:

Trước khi tìm hiểu về các trường hợp báo giảm bhxh mời bạn cùng tìm hiểu chi tiết về việc báo giảm bhxh là gì nhé?

a) Báo giảm bhxh là gì?

Báo giảm bhxh là một nhiệm vụ, nghiệp vụ kế toán của mỗi doanh nghiệp tiến hành chốt sổ và hoàn tất mọi thủ tục để trả lại sổ bảo hiểm cho người lao động nghỉ việc (có tham gia bhxh tại công ty).

Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản liên quan đến quyền lợi của mỗi bên, trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.

Vậy khi có một người lao động nghỉ việc thì kế toán thường thực hiện 2 thủ tục sau:

  • Báo giảm lao động: là giảm số lượng người lao động.
  • Báo giảm bhxh và chốt sổ bảo hiểm để trả sổ cho người lao động.

b) Các trường hợp báo giảm bhxh

Sau đây là các trường hợp cụ thể cần thực hiện việc báo giảm bhxh 

  • Doanh nghiệp chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động
  • Doanh nghiệp thay đổi cơ cấu nhân sự, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế
  • Người lao động nghỉ ốm đau, thai sản trên 14 ngày
  • Doanh nghiệp được tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất
  • Người lao động xin nghỉ không hưởng lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng
  • Tạm hoãn thực hiện Hợp đồng
  • Chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, bán, cho thuê, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của doanh nghiệp…
  • Do thiên tai, hỏa hoạn, địch họa hoặc dịch bệnh nguy hiểm

c)  Hồ sơ, thủ tục báo giảm bhxh 2022

Để quá trình báo giảm bhxh diễn ra thuận lợi, đúng thời gian và thủ tục thì doanh nghiệp cần nắm rõ các thông tin dưới đây và chuẩn bị một cách đầy đủ nhất.

Căn cứ theo Phiếu giao nhận hồ sơ 103/…/THU quy định về hồ sơ trong trường hợp báo giảm lao động đóng BHXH, BHYT gồm có:

  • Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT 
  • Sổ BHXH của nhân viên chấm dứt hợp đồng.
  • Bản sao quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc, nghỉ việc hưởng chế độ hoặc hợp đồng
  • động, hợp đồng làm việc vừa hết hạn. Hoặc quyết định cho thôi việc nhân viên, có ký tên đóng dấu của công ty.
  • Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS)
  • Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS)
  • Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS)
  • Giấy tờ cá nhân của nhân viên lao động như chứng minh…

d) Trình tự thủ tục báo giảm bhxh khi người lao động nghỉ việc

Có 2 hình thức báo giảm bhxh là: nộp trực tiếp tại cơ quan bhxh hoặc có thể nộp trực tuyến qua mạng.

+ Nộp trực tiếp tại cơ quan bhxh

Doanh nghiệp có thể đến trực tiếp cơ quan bhxh đang quản lý công ty để nộp hoặc gửi thông qua đường bưu điện. Hình thức này hiện không còn được áp dụng phổ biến khi công công ngày càng được chú trọng hơn.

Tùy loại bhxh của từng quận, địa phương doanh nghiệp đang hoạt động mà có hình thức đóng phù hợp, đa số hiện nay, ít cơ quan BHXH nào còn nhận báo giảm cho nhân viên bằng hồ sơ giấy trực tiếp.

+ Nộp trực tuyến qua hệ thống phần mềm của nhà nước

Công nghệ thông tin ngày một phát triển, nên các thủ tục hành chính ngày càng được tối ưu hơn khi ứng dụng các công nghệ hiện đại này để giải quyết các công việc, thủ tục báo giảm bhxh.

Ngày nay, hầu hết các doanh nghiệp đều thực hiện báo giảm bhxh thông qua hình thức trực tuyến qua internet để đơn giản hóa thủ tục, tiết kiệm thời gian, chi phí, công sức, tiếp nhận và xử lý hồ sơ cũng trở nên đơn giản và dễ dàng hơn… Vì thế hình thức nộp trực tiếp ngày càng không phổ biến.

Doanh nghiệp chỉ cần có chữ ký số và đăng ký giao dịch trực tuyến thông qua các cơ quan bhxh của nhà nước là hoàn toàn có thể thực hiện được các thủ tục báo giảm bhxh trực tuyến. Sử dụng phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội để tạo ra file hồ sơ, sau đó nộp hồ sơ này lên cơ quan BHXH.


3. Công ty tư vấn dịch vụ kế toán Tân Thành Thịnh

Tân Thành Thịnh luôn tôn trọng thời gian của khách hàng. Lập kế hoạch làm việc là công việc thực sự cần thiết để mang lại giá trị tối ưu nhất cho khách hàng.


Với 19 năm kinh nghiệm chúng tôi sẽ tư vấn chi tiết về hệ thống kế toán, tài chính và quản trị rủi ro phù hợp nhất cho từng loại hình doanh nghiệp và phương thức hoạt động khác nhau để hỗ trợ doanh nghiệp một cách tốt nhất.

Sau đây là quy trình làm việc cụ thể của dịch vụ kế toán tại Tân Thành Thịnh:

a) Nhận và kiểm tra chứng từ kế toán

  • Hóa đơn VAT đầu ra, đầu vào, sổ phụ ngân hàng, bảng lương và các chứng từ liên quan khác.
  • Rà soát, kiểm tra chứng từ đưa ra phản hồi đến doanh nghiệp những thông tin cần điều chỉnh, bổ sung.
  • Thực hiện cân đối chứng từ và lập sổ sách kế toán.

b) Kê khai thuế, BHXH, báo cáo thuế theo quy định

  • Thực hiện kê khai thuế, báo cáo thuế hàng tháng, quý, báo cáo thu nhập tạm tính, và tình hình sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp. 
  • Thực hiện nộp và quyết toán thuế cho doanh nghiệp theo đúng quy định.

 c) Quyết toán thuế cuối năm

Tân Thành Thịnh căn cứ vào tất cả hóa đơn, chứng từ hợp lệ trong năm thực hiện định khoản, cân đối doanh thu, chi phí sao cho hợp lý để lên bảng báo cáo tài chính, quyết toán năm. 

 d) Ghi chép sổ sách kế toán

Sau khi Tân Thành Thịnh hoàn thành báo cáo quyết toán năm, kế toán sẽ thực hiện in các loại sổ chi tiết, nhật ký chung, phiếu thu, chi, nhập, xuất,… và hoàn thành đóng sổ sách gửi cho doanh nghiệp. Ngoài ra chúng tôi sẽ hỗ trợ cách thức lưu sổ sách, truy xuất dữ liệu khi doanh nghiệp cần.

e) Hỗ trợ, xử lý vấn đề phát sinh khác.

  • Tân Thành Thịnh thực hiện tư vấn giúp doanh nghiệp giảm thiểu số thuế phải đóng trong khuôn khổ pháp luật.
  • Cảnh báo những rủi ro tiềm ẩn và cùng doanh nghiệp đưa ra phương án tháo gỡ, xử lý kịp thời và hiệu quả nhất.
  • Khi cơ quan thuế kiểm tra, hay thanh tra thuế, Tân Thành Thịnh sẽ làm việc trực tiếp với cơ quan Thuế để giải quyết mọi vấn đề liên quan đến Thuế của doanh nghiệp.

Với những thông tin mà Tân Thành Thịnh chia sẻ trên đây hy vọng bạn đã có những hiểu biết rõ ràng hơn về hồ sơ bảo hiểm xã hội. Nếu vẫn còn bất cứ thắc mắc nào về vấn đề này bạn vui lòng liên hệ qua hotline 0909 54 8888 để được tư vấn cụ thể và trực tiếp nhé.

>> Các bạn xem thêm dịch vụ sổ sách kế toán

 Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ:

Công ty TNHH Tư Vấn Doanh Nghiệp - Thuế - Kế Toán Tân Thành Thịnh

  • Địa chỉ: 340/46 Quang Trung, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP HCM
  • SĐT: 028 3985 8888 Hotline: 0909 54 8888
  • Email: lienhe@tanthanhthinh.com