Kế toán công ty dược phẩm

Trước khi tìm hiểu chi tiết về kế toán công ty dược phẩm cần làm những gì thì mời bạn cùng Tân Thành Thịnh tìm hiểu chi tiết về đặc thù ngành dược phẩm để có những cái nhìn tổng quát nhấ về ngành nghề này nhé. 

1.1 Các đặc thù ngành dược phẩm

Dược phẩm được hiểu là những sản phẩm thuốc được dùng trong việc phòng và chữa bệnh cho mọi người để giúp cơ thể cân bằng, sức khỏe khỏe mạnh. Các loại thuốc sẽ có những thành phần cụ thể, rõ ràng và những hướng dẫn sử dụng, những thành phần chống chỉ định…. 

Các sản phẩm thuốc sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe con người nên yêu cầu về chất lượng luôn được đặt lên hàng đầu.

Vì thế, kế toán các doanh nghiệp cần có kế hoạch quản lý hàng hóa hiệu quả, tránh xảy ra tình trạng hàng hóa quá hạn sử dụng phải tiêu hủy, gây thiệt hại cho doanh nghiệp, đặc biệt là số lô, date, hạn sử dụng,….

1.2 Kế toán công ty dược phẩm làm những gì?

Sau đây là những công việc kế toán công ty dược phẩm cần thực hiện là:

• Theo dõi xuất nhập hàng hóa, hàng tồn kho, đặc biệt lưu ý về hạn sử dụng của sản phẩm.
• Xuất hóa đơn bán hàng và cân đối hóa đơn, chứng từ.
• Theo dõi và quản lý tài sản cố định của doanh nghiệp để tính khấu hao và hạch toán chi phí.
• Lập và giải trình các báo cáo hàng hóa, báo cáo tài chính… cần thiết theo quy định của nhà nước.
• Tổ chức công tác phân tích tài chính của công ty để đề xuất những biện pháp kịp thời cho việc ra quyết định của nhà quản lý.
• Thực hiện công tác xử lý và bảo quản chứng từ theo quy định của pháp luật.
• Tổ chức phổ biến kịp thời các chế độ thể lệ, các quy chế tài chính mới được ban hành.

1.3 Cách hạch toán công ty dược phẩm

Cách hạch toán các chi phí công ty dược phẩm như sau:

a) Hoạt động mua hàng

Giá mua chưa bao gồm thuế GTGT: 152,153,155,156,211,641,642……

Thuế GTGT mua vào: N 133

Tổng giá trị thanh toán theo hóa đơn: C 111, 112, 331

Khi thanh toán công nợ kỳ trước hoặc trả trước tiền hàng cho NCC: N 331, C 111, 112

b) Hoạt động bán hàng

>> Giá Vốn:

Nợ 632

Có 156

Tổng giá trị thanh toán theo hóa đơn: N 111, 112,131

Doanh thu ghi theo giá bán chưa gồm thuế GTGT: Có 511

Thuế GTGT bán ra: Có 3331

>> Khi thu công nợ kỳ trước của KH, hoặc khách hàng trả trước tiền hàng

Nợ 111, 112

Có 131

>> Ngân hàng trả lãi cho DN

N 112

C 515

>> Phí dịch vụ tài khoản , phí in sao kê (Các chi phí liên quan đến doanh nghiệp )

N 642

C 112

>> Doanh nghiệp trả lãi cho ngân hàng (do đi vay)

Nợ 635

Có 111,112

>> Thu vốn góp cổ phần của cổ đông

Nợ 111,112, 221

Có 411

c) Hoạt động xuất công cụ, dụng cụ

>> Khi mua CCDC ta nhập kho CCDC

Nợ 153

Nợ 1331

Có 111,112,331

>> Khi xuất dùng

* Trường hợp 1: Phân bổ 1 lần toàn bộ giá trị CCDC

Sử dụng cho bộ phận sản xuất: N 154

Sử dụng cho bộ phận bán hàng: N 641

Sử dụng cho bộ phận QLDN: N 642

Công cụ dụng cụ: C 153

* Trường hợp 2 : Phân bổ nhiều lần toàn bộ giá trị CCDC

+ Khi xuất dùng

N 242 (theo TT 200 thì k phân biệt ngắn hạn và dại hạn)

C 153

+ Khi phân bổ từ 2 lần trở lên

Cử dụng cho bọ phận SX: N 154

Sử dụng cho bộ phận bán hàng: N 641

Sử dụng cho bộ phận quản lý doanh nghiệp: N 642

C 242

d) Tài sản cố định

>> Khi mua TSCĐ

N 211

N 133

C 111, 112, 331

>> Hàng tháng tính khấu hao

Thường các DN tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng:

N 154/ 641 / 642

C 214

>> Trong quá trình sử dụng mà thanh lý, nhượng bán

+ Xóa sổ

Tổng giá trị khấu hao tình đến thời điểm thanh lý, nhượng bán: N 214

Giá trị còn lại: N 811

Nguyên giá TS: C 211

+ Giá thỏa thuận

N 111,112,131

Giá thỏa thuận của 2 bên: C 711

Thuế GTGT bán ra của TS: C 3331

+ Trường hợp có tân trang sửa chữa trước khi thanh lý

Chi phí thanh lý: N 811

Thuế GTGT: N 133

C 111, 112, 331

e) Tiền lương công ty dược phẩm

>> Lương phải trả các bộ phận của DN

Nợ 641/642

Có 334

>> Trích các loại bảo hiểm tính vào chi phí của DN

Nợ 641/642 (17,5% x lương cơ bản)

Có 338

Nợ 154/641/642 (3% x lương cơ bản)

Có 338

Nợ 154/641/642 (1% x lương cơ bản)

Có 338

Nợ 154/641/642 (2% x lương cơ bản)

Có 338

>> Trích các loại bảo hiểm , thuế TNCN trừ vào lương của người lao động

Nợ 334

Có 338

N 334 ( 1,5% x lương cơ bản)

C 338

N 334 ( 1% X lương cơ bản)

C 338

>> Thanh toán lương cho CNV

N 334 Lương thực lĩnh = Tổng lương ( Tổng bên Có TK 334) – các khoản giảm trừ vào lương ( Tổng bên Nợ TK 334 C 111/ 112)

+ Nộp các khoản BH

N 338

C 111/ 112

Công việc kế toán công ty dược phẩm có những đặc thù không giống với bất kỳ ngành nghề nào khác, vì thế để mang đến những hiệu quả tốt trong công việc kế toán công ty dược phẩm cần lưu ý những điều sau đây: 

2.1 Những khó khăn kế toán công ty dược phẩm đang gặp phải

Một trong những nghiệp vụ quan trọng nhất của kế toán công ty dược phẩm là công tác quản lý hàng hóa, theo dõi các báo cáo xuất nhập hàng để đảm bảo không dẫn đến các tình trạng hàng hóa quá hạn sử dụng, khi đó kế toán viên luôn gặp những khó khăn:

Không quản lý được số lô hạn dùng của nguyên vật liệu và thành phẩm dẫn đến phải tiêu hủy hàng quá hạn.

Gặp khó khăn trong việc quản lý số lượng thuốc đã giao cho trình dược viên, số lượng thuốc từng trình dược viên đã bán và còn lại bao nhiêu để theo dõi tình hình hàng hóa, hạn sử dụng sản phẩm.

Quản lý nhập, xuất, tồn kho hàng hóa theo nhiều đơn vị tính khác nhau tùy vào mỗi loại thuốc dẫn đến mất nhiều thời gian, thiếu chính xác khi quy đổi, hạch toán, kiểm kê kho.

2.2 Giải pháp tối ưu hóa công việc kế toán công ty dược phẩm

Để giải quyết những khó khăn trên cũng như đảm bảo hiệu suất công việc, tiến độ công việc kế toán công ty dược phẩm cần lưu ý thực hiện những điều sau đây:

a) Sử dụng phần mềm để quản lý hàng hóa

Công nghệ thông tin ngày một phát triển đã giúp con người đơn giản hơn trong việc quản lý hàng hóa, đặc biệt với các mặt hàng dược phẩm bạn hoàn toàn có thể sử dụng các phần mềm để quản lý một cách dễ dàng. 

Thông qua phần mềm bạn sẽ quản lý được số lô hàng, nhập kho, thời gian nhập, thời hạn sử dụng…. của đơn hàng đó. Khi đến gần thời hạn của sản phẩm, phần mềm sẽ tự động cảnh báo cho bạn để có giải pháp xử lý. 

Ngoài ra phần mềm còn giúp bạn dễ dàng tạo và in mã vạch sản phẩm, dễ tìm kiếm thông tin sản phẩm, dễ dàng thực hiện xem các báo cáo liên quan để theo dõi hàng hóa, doanh thu… một cách chính xác nhất. 

Vì thế, để tối ưu công việc kế toán công ty dược phẩm đòi hỏi bạn phải thành thạo các phần mềm quả lý và biết cách tối ưu hóa công việc.

b) Tự thiết kế file mềm quản lý riêng để đối chiếu số liệu

Bên cạnh việc sử dụng phần mềm chuyên nghiệp thì bạn nên thiết kế những file mềm quản lý phù hợp riêng với công việc của mình để cập nhật những số liệu hằng ngày. 

Những file mềm quản lý này sẽ giúp bạn đối chiếu hằng ngày với số liệu của phần mềm để hạn chế tối đa những sai số xảy ra trong quá trình cập nhật số liệu.

Một số file mềm quản lý bằng excel mà kế toán công ty dược phẩm nên tạo cho mình là:

• Quản lý tồn kho bằng excel: file này phải có đầy đủ từng lô hàng, hạn sử dụng từng mặt hàng….
• Quản lý doanh thu bán hàng bằng excel
• Quản lý công nợ bằng excel

Với cách này sẽ giúp bạn dễ dàng đối chiếu và quản lý hàng hóa, công việc một cách thuận lợi và dễ dàng hơn. Đồng thời sẽ giúp tiết kiệm được thời gian, việc lập báo cáo, thống kê cũng dễ dàng hơn.

c) Các kỹ năng mềm hỗ trợ công việc

Ngoài những việc trên thì kế toán công ty dược phẩm cần trang bị cho mình những kỹ năng mềm sau đây để hoàn thành tốt công việc và trở thành một kế toán viên chuyên nghiệp.

• Nắm vững kiến thức nền tảng kế toán, có khả năng phân tích các nghiệp vụ ngành nghề đặc thù riêng như ngành dược phẩm.
• Có khả năng lập kế hoạch công việc để hoàn thành xuất sắc công việc, đặc biệt trong các kỳ báo cáo cao điểm.
• Có khả năng quan sát, tư duy tốt, tổng hợp và xử lý công việc nhanh chóng. Cẩn thận, tỉ mĩ, yêu thích những con số.

Ngày nay dịch vụ kế toán thuế thuê ngoài là một giải pháp được các doanh nghiệp hàng đầu lựa chọn, đặc biệt là các doanh nghiệp mới thành lập, có hồ sơ chứng từ ít, muốn tiết kiệm chi phí mà vẫn đáp ứng yêu cầu công việc. 

Vì thế, tùy vào từng quy mô và hoạt động của doanh nghiệp mà nên sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài hay không. 

3.1 Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài

Dịch vụ kế toán thuê ngoài ngày càng được các doanh nghiệp tin tưởng và lựa chọn bởi các lợi ích sau đây:

• Sử dụng được nhân sự kế toán có năng lực, chuyên môn cao.
• Cập nhật được những thông tư, nghị định thay đổi mới nhất để hỗ trợ công việc.
• Đảm bảo tính hiệu quả trong công việc, đúng thời hạn theo quy định và giảm thiểu rủi ro.
• Tiết kiệm thời gian, chi phí cố định và không phát sinh thêm.
• Xử lý vấn đề nhanh chóng, chuyên nghiệp.
• Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan ban ngành của nhà nước.

3.2 Tiêu chí lựa chọn công ty dịch vụ kế toán thuê ngoài

Công việc kế toán sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động và phát triển của doanh nghiệp, vì thế khi sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài bạn cần lựa chọn những công ty uy tín và chuyên nghiệp. Sau đây là các tiêu chí lựa chọn công ty dịch vụ kế toán thuê ngoài:

a) Lựa chọn công ty dịch vụ kế toán uy tín

Trước khi lựa chọn một công ty dịch dịch kế toán bạn phải tìm hiểu chi tiết những thông tin các đơn vị dịch vụ kế toán uy tín: kinh nghiệm ngành nghề, chính sách hỗ trợ, hồ sơ năng lực công ty…. 

Một đơn vị dịch vụ kế toán có nhiều năm kinh nghiệm hoạt động, hỗ trợ được nhiều khác ở nhiều lĩnh vực khác nhau sẽ luôn là ưu tiên lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp hiện nay.

 Việc lựa chọn được một đơn vị uy tín, phối hợp ăn ý với doanh nghiệp của bạn giúp bạn hoàn toàn an tâm và tự tin về các vấn đề kế toán, thuế và tập trung kinh doanh. Vì thế bạn cần tìm kiếm, khảo sát các thông tin về dịch vụ cần thuê và đơn vị dịch vụ cần thuê.

b) Công ty có chính sách hỗ trợ cho khách hàng cụ thể

Là một người không có nhiều kinh nghiệm chuyên môn về kế toán, vì thế bạn cần đảm bảo được đơn vị dịch vụ kế toán sẽ là một cánh tay đắt lực hỗ trợ doanh nghiệp. 

Vì thế khi lựa chọn công ty dịch vụ bạn cần tìm hiểu chi tiết về chính sách hỗ trợ khách hàng, cách xử lý những vấn đề phát sinh như thế nào…để từ đó hỗ trợ tốt nhất cho bạn.

c) Có hợp đồng thuê kế toán ngoài cụ thể

Sau khi tìm kiếm được một đơn dịch vụ kế toán thì việc thuê kế toán ngoài, thuê dịch vụ kế toán, thuế ngoài phải được lập thành hợp đồng bằng văn bản theo quy định của pháp luật với những quyền hạn và trách nhiệm nhất định để 2 bên cùng cam kết hoàn thành công việc tốt nhất. 

Trong hợp đồng thuê kế toán nhất định phải có đầy đủ các quyền hạn, trách nhiệm, phương án giảm thiểu rủi ro phát sinh, phương án, hướng giải quyết nếu có xảy ra các vấn đề về công việc của cả 2 bên…. 

Điều này đảm bảo quyền lợi của cả doanh nghiệp và kế toán thuê ngoài. Vì thế bắt buộc khi thuê kế toán ngoài phải có hợp đồng pháp lý cụ thể.

d) Theo dõi và cập nhật tiến độ công việc liên tục

Cuối cùng bạn phải luôn đốc thúc và theo dõi cập nhật những tiến độ công việc liên tục đồng thời trao đổi, giải đáp những thắc mắc của đơn vị dịch vụ kế toán để cung cấp kịp thời các thông tin, giấy tờ, giúp đảm bảo tiến độ và hiệu quả trong công việc. 

Sự phối hợp giữa 2 bên càng ăng ý, thì công việc sẽ càng thuận lợi và mọi rủi ro sẽ được giảm thiểu tối đa, giúp doanh nghiệp của bạn hoàn toàn an tâm và không còn lo lắng gì về vấn đề kế toán, thuế. Vì thế đòi hỏi bạn phải luôn chủ động để kế nối trong mọi việc.

Công ty dịch vụ kế toán Tân Thành Thịnh là một trong những đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ kế toán, báo cáo thuế và thành lập doanh nghiệp tại TPHCM. 

Với hơn 19 năm thành lập và phát triển, Tân Thành Thịnh đã hỗ trợ cho hơn 20.000 doanh nghiệp trong và ngoài nước ở nhiều ngành nghề khác nhau. Đến với Tân Thành Thịnh, mọi vấn đề về hồ sơ, thủ tục sẽ được chúng tôi hỗ trợ trọn gói, cam kết mang lại hiệu quả nhanh chóng, đúng pháp luật. 

Với tay nghề cao, nhạy bén trong việc cập nhật những thay đổi mới nhất từ các thông tư, nghị định, đội ngũ nhân sự Tân Thành Thịnh luôn đồng hành và giúp khách hàng trong mang lại những quyền lợi cho doanh nghiệp tốt nhất.

4.1 Các gói dịch vụ kế toán Tân Thành Thịnh

Các gói dịch vụ kế toán – thuế tại Tân Thành Thịnh gồm 3 gói dịch vụ sau đây:

a) Dịch vụ kế toán theo tháng:

Dành cho doanh nghiệp đăng ký thực hiện báo cáo theo tháng, các doanh nghiệp có quy mô lớn, các hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục, cần xử lý hồ sơ chứng từ hằng ngày để đảm bảo tính chính xác cũng như cân đối kịp thời.

b) Dịch vụ kế toán theo quý:

Dành cho các doanh nghiệp đăng ký báo cáo theo quý, các doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoạt động chưa có nhiều chi phí phát sinh, chứng từ ít.

c) Dịch vụ kế toán theo năm:

Dành cho các doanh nghiệp muốn đồng bộ mọi giấy tờ kế toán và cần người đại diện doanh nghiệp xử lý mọi vấn đề liên quan đến kế toán, thuế, pháp lý doanh nghiệp….

b) Cam kết dịch vụ

Khi sử dụng các dịch vụ tại Tân Thành Thịnh bạn sẽ hoàn toàn an tâm và hài lòng bởi chúng tôi luôn cam kết:

• Không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào.
• Hỗ trợ trọn gói trong mọi vấn đề về hồ sơ, chứng từ kế toán – thuế.
• Đảm bảo tiến độ công việc, thực hiện báo cáo đúng thời gian quy định.
• Tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc liên quan.
• Đồng hành và hỗ trợ xử lý những vấn đề phát sinh.

Trên đây là những thông tin bài viết về kế toán công ty dược phẩm. Hi vọng bài viết sẽ mang đến cho bạn nhiều thông tin hữu ích. Nếu bạn còn thắc mắc gì về vấn đề trên hoặc cần tìm kiếm một đơn vị dịch vụ kế toán uy tín, chất lượng thì liên hệ ngay Tân Thành Thịnh để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất nhé. 

>> Các bạn xem thêm bảng giá dịch vụ kế toán 

• Công ty TNHH Tư Vấn Doanh Nghiệp - Thuế - Kế Toán Tân Thành Thịnh
• Địa chỉ: 340/46 Quang Trung, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP HCM
• SĐT: 028 3985 8888 Hotline: 0909 54 8888
• Email: lienhe@tanthanhthinh.com