Thay đổi đăng ký kinh doanh

Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh là thủ tục hành chính cần thực hiện tại cơ quan đăng ký khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi một hoặc nhiều nội dung cùng lúc trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh như: thay đổi tên, địa chỉ công ty, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thành viên và cổ đông…

Bởi vì trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có khá nhiều nội dung, nên doanh nghiệp cần xác định rõ nội dung sẽ thay đổi, bởi nó không chỉ ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh mà còn quyết định đến thủ tục, lệ phí mà công ty có nghĩa vụ thực hiện.

1.1 các nội dung thay đổi nội đăng ký kinh doanh bao gồm:

• Thay đổi tên công ty: tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài, tên viết tắt của doanh nghiệp.
• Thay đổi địa chỉ trụ sở chính: chuyển trụ sở chính về địa chỉ khác
• Thay đổi ngành nghề kinh doanh bao gồm: rút ngành nghề hoặc bổ sung ngành nghề kinh doanh
• Thay đổi vốn điều lệ bao gồm: tăng vốn điều lệ, giảm vốn điều lệ, cơ cấu lại vốn góp/cổ phần giữa các thành viên/cổ đông
• Thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
• Thay đổi thành viên/cổ đông của công ty
•  Thay đổi con dấu Công ty

1,2 Lưu ý việc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh

Hãy cùng, Tân Thành Thịnh tìm hiểu một số điều quan trọng khi thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh phổ biến nhất là thay đổi tên doanh nghiệp và địa chỉ doanh nghiệp.

a) Thay đổi tên doanh nghiệp

Lưu ý tên mới của doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký. Doanh nghiệp thay đổi tên cần chú ý đến việc thiết kế lại nhãn hiệu, đăng ký nhãn hiệu và thiết kế lại bộ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp. Do đó khi lựa chọn tên mới cần thực hiện đồng thời tra cứu và đăng ký nhãn hiệu mới.

• Khắc lại con dấu pháp nhân;
• Thông tin doanh nghiệp trên Giấy chứng nhận hoạt động của địa điểm, chi nhánh, Văn phòng đại diện.
• Thông tin chứ ký số; hóa đơn;
• Thông tin đăng ký tài khoản ngân hàng;
• Các hợp đồng, văn bản với đối tác;
• Các giấy phép đủ điều kiện kinh doanh: Giấy phép lữ hành, Giấy phép kinh doanh, Giấy phép vận tải, Văn bằng nhãn hiệu, …
• Làm lại biển công ty và treo tại địa chỉ trụ.

b) Thay đổi địa chỉ trụ sở

• Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định cụ thể, rõ ràng để có thể liên lạc qua dịch vụ bưu chính. 
• Trong trường hợp không thể liên lạc được với doanh nghiệp bằng trụ sở chính, doanh nghiệp có thể bị khóa mã số thuế.
• Ngoài ra, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp không được đặt tại chung cư có chức năng để ở. Cơ quan đăng ký doanh nghiệp không cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh đối với doanh nghiệp đặt tại căn hộ nhà chung cư không có chức năng thương mại bởi vì những căn hộ này không có chức năng kinh doanh.
• Nếu doanh nghiệp muốn chuyển trụ sở chính khác quận phải thực hiện thủ tục xác nhận nghĩa vụ thuế tại chi Cục thuế hiện tại. 
• Sau khi có kết quả xác nhận nghĩa vụ thuế của chi Cục thuế cũ, doanh nghiệp bắt đầu thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Việc chuẩn bị hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh rất quan trọng. Bởi vì nếu hồ sơ sai sót hoặc không đủ thì cần tiến hành sửa đổi, bổ sung gây mất thời gian cho doanh nghiệp.

Tùy vào từng nội dung thay đổi trong giấy đăng ký kinh doanh mà doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ cho thích hợp.

2.1 Hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp

• Hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh khi đổi tên doanh nghiệp bao gồm:
• Thông báo thay đổi tên doanh nghiệp
• Biên bản họp (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty Cổ phần)
• Quyết định thay đổi tên doanh nghiệp
• Giấy đề nghị công bố thông tin doanh nghiệp
• Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục (Nếu không phải người đại diện theo pháp luật thực hiện thủ tục)

2.2 Hồ sơ thay đổi trụ sở doanh nghiệp

So với các nội dung khác thì thay đổi trụ sở chính có phần phức tạp hơn. 

a) Đối với trường hợp thay đổi trụ sở cùng quận, huyện, hồ sơ bao gồm:

• Thông báo thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp
• Bản sao biên bản cuộc họp đề cập đến việc thay đổi địa chỉ công ty của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên), của chủ sở hữu (đối với Công ty TNHH một thành viên), của các thành viên hợp danh (đối với Công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông (đối với Công ty cổ phần)
• Quyết định về việc thay đổi trụ sở chính của công ty
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty

b) Đối với trường hợp thay đổi trụ sở khác quận, huyện, hồ sơ bao gồm:

• Mẫu 09, 09a (sau khi chốt thuế tại chi cục thuế địa chỉ cũ của công ty)
• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về thay đổi trụ sở công ty
• Biên bản họp về việc thay đổi trụ sở chính của công ty
• Quyết định về việc thay đổi trụ sở chính của công ty
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp

2.3 Hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh

Khi thay đổi ngành nghề kinh doanh, trước hết doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ như sau:

• Thông báo thay đổi theo mẫu quy định
• Biên bản họp về việc thay đổi, bổ sung ngành nghề đăng ký kinh doanh;
• Quyết định về việc thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh của công ty;
• Đối với doanh nghiệp được cấp Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thì ngoài các giấy tờ nêu trên, doanh nghiệp nộp kèm theo: Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư; Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế; Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp;
• Đối với ngành nghề kinh doanh có vốn pháp định, doanh nghiệp cần điều chỉnh vốn điều lệ sao cho phù hợp với ngành nghề kinh doanh. Doanh nghiệp cần xuất trình văn bản, giấy tờ chứng minh vốn pháp định, như: Giấy chứng nhận ĐKDN, văn bản góp vốn,..
• Đối với những ngành nghề yêu cầu chứng chỉ hành nghề, doanh nghiệp cần xuất trình chứng chỉ đối với ngành nghề đó.

2.4 Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ

a) Trường hợp tăng vốn điều lệ

Doanh nghiệp cần phải thực hiện việc tăng vốn trước khi thực hiện thủ tục thay đổi thông tin trên Giấy phép kinh doanh.

Hồ sơ tăng vốn điều lệ bao gồm những loại giấy tờ sau:

• Thông báo về việc tăng vốn điều lệ của doanh nghiệp
• Quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên/ Hội đồng quản trị về việc tăng vốn điều lệ
• Dự thảo điều lệ mới
• Văn bản, chứng từ chứng minh việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp,..
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công chứng, chứng thực

b) Trường hợp giảm vốn điều lệ

Hồ sơ bao gồm:

• Thông báo giảm vốn điều lệ của công ty
• Quyết định và biên bản họp của hội đồng thành viên, hội đồng cổ đông về việc giảm vốn
• Dự thảo điều lệ sau khi giảm vốn
• Cam kết đã thanh toán hết các khoản nợ sau khi giảm vốn điều lệ
• Báo cáo tài chính tại kỳ gần nhất trước khi giảm vốn

Sau khi đã chuẩn bị hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh. Về cơ bản, quy trình – thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh không có gì khác nhau. Chỉ có sự khác biệt ở hồ sơ từng nội dung thay đổi mà chúng tôi đã chia sẻ.

Hãy cùng, Tân Thành Thịnh tìm hiểu về thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh nói chung bao gồm các bước:

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp sẽ soạn thảo hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh theo nội dung chúng tôi đã hướng dẫn ở mục 2.

Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi tại Cơ quan đăng ký kinh doanh

Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh sẽ được doanh nghiệp hoặc tổ chức được doanh nghiệp ủy quyền nộp tại Sở kế hoạch đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính.

Bước 3: Nhận giấy chứng nhận thay đổi đăng ký kinh doanh 

Nếu hồ sơ đăng ký hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện thay đổi nội dung theo yêu cầu của doanh nghiệp. Nếu hồ sơ đăng ký không được chấp nhận, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản lý do từ chối để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung.

Bước 4: Thông báo thông tin thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia

Sau khi hoàn thành việc thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần công bố nội dung thay đổi trên công thông tin quốc gia theo đúng quy định của Luật Doanh Nghiệp.

Bước 5: Thực hiện các công việc khác sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh

Phụ thuộc vào từng nội dung thay đổi đăng ký kinh doanh mà doanh nghiệp sẽ phải thực hiện các công việc sau khi thay đổi như: 

• Thay đổi tên công ty: cần tiến hành thực hiện thay đổi con dấu và hóa đơn VAT. Thay đổi tên doanh nghiệp trên biểu hiệu treo tại trụ sở chính. Và thông báo những việc thay đổi này đến các cơ quan như ngân hàng, đơn vị cung cấp chữ ký số token…
• Thay đổi địa chỉ của trụ sở chính: Trường hợp này cần kết hợp thay đổi cả con dấu của doanh nghiệp. Tiếp đến, cần thay đổi địa chỉ của doanh nghiệp trên bảng hiệu và mẫu hóa đơn điện tử. Hơn nữa, nên tiến hành việc thông báo thay đổi đến các cơ quan như thuế, ngân hàng, đối tác làm ăn.

Tân Thành Thịnh gửi bảng giá dịch vụ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh quý khách hàng tham khảo. Đề có báo giá dịch vụ chính xác vui lòng liên hệ: 028 3985 8888 Hotline: 0909 54 8888

Tân Thành Thịnh cung cấp dịch vụ thành lập công ty, thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh với thủ tục nhanh với chi phí giá rẻ tại TPHCM. Liên hệ : 0909 54 8888. Với đội ngũ luật sư chuyên ngành kinh tế giàu kinh nghiệm, chuyên môn cao, chúng tôi tự tin cung cấp cho quý khách hàng một dịch vụ tốt nhất với chi phí hợp lý. 

4.1 Nội dung công việc thực hiện

Tân Thành Thịnh sẽ thực hiện các công việc sau đây trong quá trình thay đổi đăng ký kinh doanh cho khách hàng.

• Các nội dung tư vấn như: thay đổi tên doanh nghiệp, ngành nghề, vốn điều lệ, thành viên, cổ đông, đại diện pháp luật, ...
• Tư vấn các quy định của pháp luật về nội dung thay đổi
• Tư vấn các quy định về hình thức thay đổi cổ đông sáng lập của công ty;
• Tư vấn về quyền và nghĩa vụ của các cổ đông / thành viên góp vốn, người đại diện theo pháp luật;
• Tư vấn về thời điểm góp vốn và hình thức góp vốn;
• Tư vấn thay đổi tên không bị trùng với các doanh nghiệp khác, thay đổi ngành nghề bổ sung phù hợp với quy định của pháp luật
• Tư vấn về việc chuẩn bị các giấy tờ liên quan;
• Tư vấn về cách thức và tiến trình thực hiện;
• Các nội dung khác liên quan.
• Đại diện Doanh nghiệp thực hiện các thủ tục:
• Tiến hành nộp Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh, nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
•  Theo dõi tiến trình xử lý và thông báo kết quả hồ sơ.
• Nộp thông báo thay đổi tại cơ quan Thuế. 

4.2 Cam kết từ Tân Thành Thịnh

Là đơn vị trực tiếp hỗ trợ quý khách hàng, Tân Thành Thịnh xin cam kết:

• Mọi chi phí được trao đổi ngay từ đầu để khách hàng nắm rõ và không có phát sinh trong quá trình thực hiện.
• Đội ngũ chuyên viên thực hiện đều là những người có chuyên môn và nhiều năm kinh nghiệm.
• Đảm bảo cung cấp đến quý khách hàng những dịch vụ tốt nhất.
• Đồng hành cùng quý doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước và xử lý những vấn đề phát sinh nhanh chóng.

Trên đây là bài viết về thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, hi vọng sẽ mang đến cho bạn nhiều thông tin hữu ích. Nếu bạn còn thắc mắc gì về vấn đề trên hoặc đang tìm kiếm công ty dịch vụ tư vấn kế toán, thành lập công ty uy tín thì liên hệ ngay Tân Thành Thịnh để được hỗ trợ nhé. Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:

>> Các bạn xem thêm thay đổi người đại diện theo pháp luật

Công ty TNHH Tư Vấn Doanh Nghiệp - Thuế - Kế Toán Tân Thành Thịnh

• Địa chỉ: 340/34 Quang Trung, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP HCM
• SĐT: 028 3985 8888 Hotline: 0909 54 8888
• Email: lienhe@tanthanhthinh.com
• www.tanthanhthinh.com