028.3985.8888
0913.459.391 
MẤT, HỎNG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN — CẦN LÀM GÌ NGAY?
MẤT, HỎNG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN — CẦN LÀM GÌ NGAY?
Chứng từ bị thất lạc khi chuyển văn phòng, hồ sơ bị ngấm nước hoặc hư hỏng khiến không đọc được — chủ doanh nghiệp cần phối hợp với kế toán xử lý ngay khi phát hiện.
Theo Luật Kế toán, đơn vị phải kiểm tra và lập biên bản, ghi rõ số lượng tài liệu bị ảnh hưởng, tình trạng và nguyên nhân. Đồng thời, phải thông báo cho các bên liên quan và cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Tiếp đó, cần tổ chức phục hồi tài liệu hư hỏng, liên hệ bên đã giao dịch để xin bản sao hoặc xác nhận lại hồ sơ. Với tài liệu liên quan đến tài sản mà những cách trên không thể khôi phục được, phải kiểm kê tài sản để lập lại tài liệu kế toán.
Giám đốc nên giao rõ người phụ trách, theo dõi từng hồ sơ còn thiếu và lưu kết quả xử lý. Đừng chờ đến lúc quyết toán mới tìm cách bổ sung.
Đây là hướng dẫn theo quy định hiện hành, không phải quy định mới ban hành.
Tân Thành Thịnh hỗ trợ rà soát phần hồ sơ thiếu, đối chiếu số liệu và hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị tài liệu phục hồi phù hợp.
Căn cứ đối chiếu: Điều 42 Luật Kế toán 88/2015/QH13, hiệu lực từ 01/01/2017. Đã đối chiếu bản gốc và bản hợp nhất 41/VBHN-VPQH ngày 16/3/2026. Điều 73 không đặt quy định chuyển tiếp riêng cho nghĩa vụ này.
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ KẾ TOÁN - ĐẠI LÝ THUẾ TÂN THÀNH THỊNH
Địa chỉ: 22 Đường số 5, Khu dân cư CityLand Park Hills, Phường Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
SĐT: 028 3985 8888
Hotline: 0913459391
Email: lienhe@tanthanhthinh.com
