028.3985.8888
0913.459.391 
“SẾP KÝ TRƯỚC, KẾ TOÁN ĐIỀN SAU”: ĐỪNG LÀM VỚI CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
SẾP KÝ TRƯỚC, KẾ TOÁN ĐIỀN SAU ĐỪNG LÀM VỚI CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
Giám đốc đi công tác, nhân viên xin ký sẵn vài phiếu chi để tiện xử lý công việc. Nhanh trước mắt nhưng cách làm này không phù hợp với quy định.
Luật Kế toán nghiêm cấm ký chứng từ khi chưa ghi đủ nội dung thuộc trách nhiệm của người ký. Người lập, người duyệt và người ký cũng phải chịu trách nhiệm về nội dung chứng từ.
Doanh nghiệp nên thống nhất ngay:
Hoàn thiện nội dung và hồ sơ cần kiểm tra trước khi trình ký.
Không để sẵn phiếu thu, phiếu chi trắng đã có chữ ký.
Khi người có thẩm quyền vắng mặt, bố trí việc ủy quyền phù hợp thay cho ký trước hàng loạt.
Trước khi ký, người ký cần đọc nội dung, số tiền và kiểm tra căn cứ liên quan trong phạm vi trách nhiệm của mình. Quy trình rõ từ đầu sẽ giúp kế toán dễ làm, giám đốc dễ kiểm soát và hạn chế tranh cãi về sau.
Tân Thành Thịnh hỗ trợ rà soát chứng từ và quy trình kế toán để doanh nghiệp xử lý công việc thuận tiện, có căn cứ.
Căn cứ đối chiếu: Khoản 5 Điều 18 và khoản 2 Điều 19 Luật Kế toán 88/2015/QH13, có hiệu lực từ 01/01/2017; xem trang 11–12 của bản hợp nhất trên Công báo năm 2026. Đây là hướng dẫn thực tế, không phải quy định mới.
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ KẾ TOÁN - ĐẠI LÝ THUẾ TÂN THÀNH THỊNH
Địa chỉ: 22 Đường số 5, Khu dân cư CityLand Park Hills, Phường Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
SĐT: 028 3985 8888
Hotline: 0913459391
Email: lienhe@tanthanhthinh.com
