028.3985.8888
0913.459.391 
CHỨNG TỪ KẾ TOÁN ĐỪNG MẶC ĐỊNH GIỮ 5 NĂM LÀ ĐỦ
CHỨNG TỪ KẾ TOÁN: ĐỪNG MẶC ĐỊNH GIỮ 5 NĂM LÀ ĐỦ
Khi dọn kho hồ sơ cuối năm, doanh nghiệp không nên gom tất cả chứng từ cũ vào một nhóm để tiêu hủy.
Theo Luật Kế toán, chứng từ sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, sổ kế toán và báo cáo tài chính năm phải lưu ít nhất 10 năm, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Mốc ít nhất 5 năm áp dụng cho tài liệu phục vụ quản lý, điều hành, gồm chứng từ không sử dụng trực tiếp để ghi sổ và lập báo cáo tài chính. Một số tài liệu có giá trị đặc biệt phải lưu vĩnh viễn.
Vì vậy, trước khi loại bỏ hồ sơ, chủ doanh nghiệp nên yêu cầu kế toán phân loại theo công dụng thực tế; lập danh mục, kiểm tra thời hạn và thủ tục tiêu hủy. Đừng quyết định chỉ dựa vào tên gọi “phiếu thu”, “phiếu chi” hay cảm giác hồ sơ đã quá cũ.
Tân Thành Thịnh hỗ trợ rà soát, sắp xếp hồ sơ kế toán để doanh nghiệp dễ tìm, dễ đối chiếu và hạn chế bỏ nhầm chứng từ cần giữ.
Căn cứ đối chiếu: Khoản 5 Điều 41 Luật Kế toán; Điều 12–14 Nghị định 174/2016/NĐ-CP. Bộ Tài chính nhắc lại các nhóm thời hạn lưu trữ trong trả lời ngày 17/07/2026. Đây là hướng dẫn thực tế theo quy định hiện hành, không phải tin mới ban hành.
Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ:
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ KẾ TOÁN - ĐẠI LÝ THUẾ TÂN THÀNH THỊNH
Địa chỉ: 22 Đường số 5, Khu dân cư CityLand Park Hills, Phường 10, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh
SĐT: 028 3985 8888
Hotline: 0913459391
Email: lienhe@tanthanhthinh.com
