Thay đổi địa chỉ công ty

Quý doanh nghiệp đang cần thay đổi địa chỉ công ty nhưng chưa biết phải thực hiện các thủ tục hành chính như thế nào? Để đảm bảo về mặt pháp lý và giúp doanh nghiệp nhanh chóng ổn định, đáp ứng kịp thời mọi hoạt động kinh doanh?

Việc chọn địa chỉ đăng ký kinh doanh cũng cần đúng theo quy định của Pháp luật vì thế bạn cần phải tìm hiểu để thực hiện đúng, tránh những vi phạm không đáng có. Vậy địa chỉ đăng ký kinh doanh là gì? Các quy định về địa chỉ đăng ký kinh doanh như thế nào? 

Thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh

1. Địa chỉ đăng ký kinh doanh là gì?

Địa chỉ đăng ký kinh doanh hay địa chỉ công ty hoặc trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, được xác định cụ thể bao gồm: số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).


 

Khi lựa chọn trụ sở doanh nghiệp cần lưu ý lựa chọn trụ sở là nhà có sổ đỏ và hợp đồng thuê trụ sở nếu là trụ sở thuê nhằm chứng minh quyền sử dụng hoặc quyền sở hữu hợp pháp đối với trụ sở khi cơ quan thuế xuống kiểm tra trụ sở.
 
Doanh nghiệp có thể lựa chọn trụ sở tại nhà riêng đáp ứng điều kiện nêu trên và lập địa điểm kinh doanh tại nơi thực sự kinh doanh để tiện cho việc kê khai thuế và nhận thông báo thuế. Đồng thời doanh nghiệp sẽ không phải di chuyển trụ sở khi muốn đổi địa bàn kinh doanh mà chỉ đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh.

2. Các quy định về địa chỉ đăng ký kinh doanh

Khi chọn địa chỉ đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần phải đáp ứng được những quy định sau:

a) Có quyền sử dụng hợp pháp địa chỉ công ty

– Nhà, quyền sử dụng đất, nhà xưởng do công ty mua, tự xây dựng thì phải có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê đất của công ty hạ tầng, quyết định giao đất cho thuê đất của cơ quan nhà nước hoặc một trong các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu theo luật đất đai.
– Nhà, quyền sử dụng đất, nhà xưởng do công ty thuê thì phải có hợp đồng thuê và các tài liệu chứng minh quyền cho thuê hợp pháp của bên cho thuê: Đất thổ cư phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của bên cho thuê. Đất dự án, nhà xưởng phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của bên thuê và có chức năng cho thuê lại.

b) Không đặt trụ sở công ty tại địa chỉ là căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể

Theo quy định của pháp luật tại Điều 6 Luật nhà ở năm 2014 và Nghị định số 99/2015/NĐ-CP quy định việc sử dụng căn hộ chung cư, nhà tập thể chỉ được dùng để ở, không được sử dụng vào mục đích kinh doanh dưới mọi hình thức, không phân biệt doanh nghiệp kinh doanh nhỏ hay vừa hay lớn.

Tuy nhiên ở một số trung tâm thương mại/chung cư thì chủ đầu tư có xin chức năng kinh doanh, thương mại, dịch vụ cho những tầng trệt, tầng 1, tầng 2..v.v.
Trong trường hợp này để được chấp nhận đăng ký kinh doanh được ở những lầu này cần xuất trình văn bản chứng minh tại lầu đó có chức năng kinh doanh, thương mại, dịch vụ như: Quyết định phê duyệt dự án..v.v

c) Địa chỉ đáp ứng các điều kiện để kinh doanh

Nhiều ngành nghề kinh doanh có điều kiện phải có giấy phép trước khi kinh doanh. Địa chỉ trụ sở chính liên quan trực tiếp tới điều kiện được cấp giấy phép. Ví dụ:
– Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm địa điểm phải đáp ứng các điều kiện về an toàn vệ sinh thực phẩm.
– Giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ yêu cầu địa điểm phải phù hợp với quy định về số học viên/m2 diện tích sử dụng.

3. Thủ tục thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh

Nếu cần thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh bạn cũng cần thực hiện những thủ tục thay đổi theo quy định của pháp luật.

a) Trình tự thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh

Bước 1: Hoàn tất các thủ tục với cơ quan thuế khi thay đổi địa chỉ công ty khác quân/huyện/tỉnh/thành phố

Trong bước này, với những công ty thay đổi địa chỉ khác quận và khác tỉnh sẽ phải nộp thông báo theo mẫu số 08 tới cơ quan thuế đang quản lý doanh nghiệp để tiến hành thủ tục “chốt” thuế quận/huyện/tỉnh cũ và xin công văn xin chuyển sang quận/huyện/tỉnh/thành phố mới.

Thời gian thực hiện thủ tục này thông thường kéo dài tư 5-10 ngày làm việc tính từ ngày nộp hồ sơ đăng ký.
Lưu ý: Với các công ty tiến hành thay đổi địa chỉ trụ sở chính cùng quận/huyện sẽ không cần phải tiến hành thủ tục này.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty

Hồ sơ bao gồm:

  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty;
  • Biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty (đối với công ty TNHH và Công ty cổ phần);
  • Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở công ty;
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ
  • 01 Bản gốc Công văn (mẫu 09) cơ quan thuế về việc đồng ý cho chuyển quận (áp dụng trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện)

Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ  tới Phòng Đăng ký kinh doanh

Việc nộp hồ sơ sẽ được thực hiện trực tuyến trên cổng thông tin điện tử Quốc gia, sau khi hồ sơ được chấp nhận hợp lệ sẽ tiến hành thủ tục nộp hồ sơ giấy tới cơ quan đăng ký.
 

Bước 4: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ thay đổi địa chỉ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký, phòng đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ trước khi đồng ý và cấp giấy chứng nhận đã thay đổi địa chỉ công ty
 

Bước 5: Nhận kết quả

Trường hợp hồ sơ của doanh nghiệp hợp lệ sẽ tiến hành nộp hồ sơ giấy tại Sở kế hoạch đầu tư để nhận kết quả là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

b)  Các việc cần làm sau khi thay đổi địa chỉ công ty

Sau khi thay đổi địa chỉ công ty công ty thì doanh nghiệp cần tiến hành một số thủ tục khác liên quan như:

  • Về con dấu công ty

Trường hợp thay đổi địa chỉ khác quận/ huyện/ tỉnh/ thành phố khác:
Doanh nghiệp sẽ phải tiến hành thực hiện thủ tục khắc lại con dấu và công bố lại việc sử dụng con dấu trên cơ sở dữ liệu quốc gia.
Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty trong cùng một quận: không phải tiến hành khắc lại dấu.

  • Về hóa đơn công ty

Trong trường hợp thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện
Doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ. Tuy nhiên, cần khắc thêm dấu đóng tên công ty, địa chỉ mới công ty và đóng vào hóa đơn cũ. Sau đó làm công văn (Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn) lên Chi cục thuế xin phép được tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ.
Trong trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện/tỉnh
– Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi
– Đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn
– Nộp Bảng kê hóa đơn chưa sử dụng
– Nộp thông báo điều chỉnh hóa đơn đến cơ quan thuế
Hoặc nếu khách hàng không muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ mà muốn sử dụng hóa đơn mới, khách hàng cần tiến hành:
– Nộp thông báo hủy hóa đơn với cơ quan thuế
– Nộp thông báo phát hành hóa đơn mới

4. Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty Tân Thành Thịnh

Công ty Tân Thành Thịnh cung cấp các dịch vụ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí khi thực hiện thủ tục hành chính. Khi chọn dịch vụ của chúng tôi bạn sẽ được:

– Tư vấn quy trình, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện, khác quận/huyện, khác tỉnh/thành phố
– Tư vấn địa chỉ mới dự định chuyển tới có được đăng ký làm trụ sở công ty hay  không?
– Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị tài liệu cho việc thay đổi địa chỉ công ty;
– Soạn thảo và nộp hồ sơ tại cơ quan thuế để xin công văn đồng ý chuyển quận;
– Soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty và nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh nới cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
– Theo dõi hồ sơ, bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ (nếu có) theo yêu cầu của chuyên viên
– Nhận công văn từ cơ quan thuế và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới đã thay đổi địa chỉ công  ty;
– Khác mới dấu công ty, công bố mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia
– Tư vấn các vấn đề pháp lý khác liên quan sau khi thay đổi địa chỉ công ty;
Chúng tôi cam kết với quý khách hàng:
• Không phát sinh thêm chi phí khác.
• Tư vấn chuyên nghiệp, tận tình và đến tận nơi.
• Cam kết đúng hẹn, tiết kiệm thời gian.
• Giao GPKD và con dấu miễn phí tận nhà.

 

 >> Các bạn xem thêm bảng chi phí thành lập công ty và các nội dung thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.


Đăng ký nhận báo giá

Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ:
Công ty TNHH Tư Vấn Doanh Nghiệp - Thuế - Kế Toán Tân Thành Thịnh
Địa chỉ: 340/46 Quang Trung, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP HCM
SĐT: 028 3985 8888 Hotline: 0909 54 8888
Email: lienhe@tanthanhthinh.com


Thông tin khác
Thay đổi người đại diện theo pháp luật
Thay đổi giấy phép kinh doanh
Thay đổi vốn điều lệ
Thay đổi tên công ty
Thay đổi ngành nghề
Thủ tục giải thể công ty
Hiện bản đồ Ẩn bản đồ