Thành lập chi nhánh

Khi muốn mở rộng kinh doanh, phát triển thương hiệu, các doanh nghiệp thường lựa chọn giải pháp là thành lập chi nhánh công ty. Chi nhánh công ty là đơn vị phụ thuộc của thương hiệu, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền.
Vậy chí nhánh công ty là gì? thủ tục thành lập chi nhánh như thế nào? Xin được chia sẽ với quý bạn đọc những thông tin quan trọng về hồ sơ thành lập chi nhánh.

1. Chi nhánh công ty là gì? 

Chi nhánh công ty/ doanh nghiệp là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp (hay còn gọi là chi nhánh con, công ty con của doanh nghiệp) có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền.

Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh công ty phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp theo quy định của Luật DN 2014. Và chi nhánh không phải là một pháp nhân độc lập, không tách rời khỏi công ty.
Để thành lập được chi nhánh công ty thì phải tuân thủ những điều kiện sau đây:

1.1 Điều kiện thành lập chi nhánh công ty trong nước

Đối với trường hợp thành lập chi nhánh công ty trong nước thì cần lưu ý những điều kiện sau đây:
  • Có giấy phép kinh doanh được cấp theo quy định của pháp luật.
  • Doanh nghiệp chỉ được mở chi nhánh khi đã có mã số doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh đã khớp mã với hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam.
  • Có người đứng đầu chi nhánh. Trừ những đối tượng sau theo khoản 2 điều 18 của Luật Doanh Nghiệp 2014.
  • Giám đốc chi nhánh không bị đóng mã số thuế cá nhân hoặc là giám đốc doanh nghiệp bị đóng mã số thuế.
  • Có chứng chỉ hành nghề đối với ngành nghề kinh doanh chi nhánh:  Có giấy xác nhận đủ điều kiện đối với chi nhánh kinh doanh ngành nghề có điều kiện theo quy định pháp luật.
  • Địa chỉ đăng ký trụ sở chi nhánh thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp: Không được đăng ký trụ sở Chi nhánh tại Chung cư hoặc Nhà tập thể quy định tại Luật Nhà ở và các văn bản pháp luật hướng dẫn thi hành.
  • Khi đặt tên cho chi nhánh cần lưu ý các điều kiện sau: Tên chi nhánh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt. Đồng thời, phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”. Tên Chi nhánh công ty phải được gắn tại trụ sở chính của Chi nhánh.

1.2 Điều kiện thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam

Đối với trường hợp cần thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam thì cần tuân thủ những điều kiện sau đây:
  • Đăng ký kinh doanh được công nhận hợp pháp tại nơi doanh nghiệp hoạt động.
  • Doanh nghiệp đã hoạt động không dưới 05 năm, kể từ khi thành lập hoặc đăng ký kinh doanh hợp pháp.

2. Thủ tục thành lập chi nhánh công ty

Để việc thành lập chi nhánh công ty thuận lợi và sớm đưa chi nhánh vào hoạt động thì doanh nghiệp phải nắm vững các hồ sơ thủ tục cùng quy trình các bước thành lập chi nhánh như sau:

2.1 Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty

Tùy vào từng loại hình doanh nghiệp khác nhau mà hồ sơ thành lập chi nhánh doanh nghiệp cũng sẽ khác nhau. Tân Thành Thịnh xin chia sẻ đến bạn hồ sơ thành lập chi nhánh 4 loại hình doanh nghiệp phổ biến hiện nay.

a) Hồ sơ, thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần

  • Giấy thông báo thành lập chi nhánh.
  • Quyết định bằng văn bản về việc thành lập chi nhánh của Hội đồng quản trị.
  • Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh.
  • Bản sao biên bản họp về việc lập chi nhánh của Hội đồng quản trị.
  • Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh.
  • Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu chi nhánh hoặc của cá nhân khác nếu chi nhánh hoạt động ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có chứng chỉ hành nghề.
  • Giấy tờ ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục (nếu thuê dịch vụ thành lập chi nhánh doanh nghiệp)

b) Hồ sơ, thủ tục thành lập chi nhánh công ty tnhh 1 thành viên

  • Giấy thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên.
  • Quyết định thành lập chi nhánh công ty TNHH MTV của chủ sở hữu công ty.
  • Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh.
  • Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh.
  • Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp.
  • Giấy tờ ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục (nếu thuê dịch vụ thành lập chi nhánh doanh nghiệp)

c) Hồ sơ, thủ tục thành lập chi nhánh công ty tnhh 2 thành viên

  • Giấy thông báo thành lập chi nhánh
  • Quyết định bằng văn bản về việc thành lập chi nhánh của Hội đồng thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên.
  • Biên bản họp về việc thành lập chi nhánh.
  • Giấy tờ cá nhân chứng thực của người đứng đầu chi nhánh.
  • Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu chi nhánh (hoặc của cá nhân khác thuộc chi nhánh)
  • Giấy tờ ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục (nếu thuê dịch vụ thành lập chi nhánh doanh nghiệp)

d) Hồ sơ, thủ tục thành lập chi nhánh doanh nghiệp tư nhân

  • Giấy thông báo lập chi nhánh của doanh nghiệp tư nhân.
  • Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh doanh nghiệp tư nhân.
  • Đối với chi nhánh kinh doanh các ngành, nghề có chứng chỉ hành nghề thì cần nộp thêm bản sao chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu chi nhánh.
  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
  • Quyết định bằng văn bản của Chủ doanh nghiệp tư nhân về việc thành lập chi nhánh.
  • Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân.
  • Tờ khai thông tin người đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ.
  • Giấy tờ ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục (nếu thuê dịch vụ thành lập chi nhánh doanh nghiệp)

e) Các trường hợp khác

Đối với doanh nghiệp kinh doanh theo ngành nghề phải có chứng chỉ hành nghề: Chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu doanh nghiệp khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành.
Đối với trường hợp doanh nghiệp nước ngoài thành lập chi nhánh doanh nghiệp cho bất kỳ loại hình kinh doanh nào thì cần bổ sung thêm những hồ sơ, thủ tục sau đây:
  • Giấy yhông báo về việc lập chi nhánh ở nước ngoài.
  • Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh hoặc giấy tờ tương đương.
  • Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.
  • Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có): Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực. Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

2.2 Thủ tục thành lập chi nhánh doanh nghiệp

Quy trình thành lập chi nhánh công ty như sau:

a) Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh

 Có 2 cách đăng ký thành lập chi nhánh như sau:
  • Đăng ký trực tiếp tại Sở kế hoạch và đầu tư.
  • Đăng ký trực tuyến trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Nếu bạn là người trực tiếp nộp hồ sơ thì sau đây là trình tự thực hiện việc đăng ký thành lập chi nhánh trực tiếp tại Sở KH&ĐT:
  • Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ thành lập chi nhánh theo quy định của pháp luật.
  • Người đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế Hoạch và Đầu Tư cấp tỉnh, thành phố nơi chi nhánh hoạt động.
  • Bộ phận một của nhận hồ sơ thành lập chi nhánh và trả giấy biên nhận và đợi Phòng ĐKKD kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ thành lập chi nhánh.

b) Bước 2: Giải quyết hồ sơ thành lập chi nhánh

Đối với hồ sơ hợp lệ, được chấp thuận sẽ tiến hành những bước sau đây:
  • Phòng Đăng ký doanh nghiệp giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp.
  • Phòng đăng ký doanh nghiệp nhập thông tin vào Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia để yêu cầu mã số chi nhánh, sau đó cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
Đối với hồ sơ chưa hợp lệ cần bổ sung, doanh nghiệp thực hiện theo các bước như sau:
  • Doanh nghiệp nhận Thông báo bổ sung hồ sơ thành lập chi nhánh.
  • Doanh nghiệp điều chỉnh lại hồ sơ theo nội dung hướng dẫn trong thông báo bổ sung và nộp lại hồ sơ theo quy trình trên.

c) Bước 3: Kết quả thành lập chi nhánh doanh nghiệp

  • Trường hợp đăng ký thành lập chi nhánh trực tiếp tại Sở Kế Hoạch & Đầu Tư
Trường hợp doanh nghiệp nộp hồ sơ bằng bản giấy tại phòng bộ phận một của Phòng Đăng ký kinh doanh: Doanh nghiệp đến nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo thời gian đã ghi trên giấy hẹn.
  • Trường hợp đăng ký thành lập chi nhánh trực tuyến
Trường hợp doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng mà không sử dụng chữ ký số công cộng: Căn cứ thời gian hẹn trả kết quả, doanh nghiệp mang một bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp (bản giấy) kèm theo Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế Hoạch và Đầu Tư nhập thông tin vào Hệ thống thông tin Đăng ký doanh nghiệp quốc gia để yêu cầu mã số chi nhánh, sau đó cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
  • Trường hợp đăng ký thành lập chi nhánh tại tỉnh, thành phố khác
Trường hợp doanh nghiệp thành lập chi nhánh tại tỉnh hoặc thành phố khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính:
Trong thời hạn bảy ngày làm việc, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản tới Phòng đăng ký kinh donah cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để bổ sung vào hồ sơ đăng ký doanh nghiệp – Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.

Đối với trường hợp TNCN của doanh nghiệp ở nước ngoài thực hiện theo quy định của pháp luật nước sở tại.

3. Các thủ tục sau khi thành lập chi nhánh

Để giúp chi nhánh nhanh chóng đi vào hoạt động ổn định thì bạn cần hoàn tất những thủ tục sau khi đăng ký thành lập chi nhánh thành công dưới đây:

3.1 Khắc dấu và đăng ký sử dụng con dấu cho chi nhánh công ty

Trường hợp chi nhánh công ty khác tỉnh không sử dụng con dấu thì doanh nghiệp có thể bỏ qua bước này. Trường hợp chi nhánh có sử dụng con dấu thì bạn phải tiến hành lựa chọn và khắc con dấu cho chi nhánh doanh nghiệp.

Và đừng quên sau khi làm con dấu hoàn tất thì phải thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh để được đăng tải công khai trên Cổng Thông tin quốc gia về Đăng ký chi nhánh cho doanh nghiệp theo quy định.

3.2 Kê khai, nộp lệ phí môn bài và báo cáo thuế

Mọi doanh nghiệp hay chi nhánh khi mới thành lập đều phải có nghĩa vụ kê khai và đóng thuế môn bài cho cơ quan thuế của nhà nước.
Có 2 trường hợp nộp thuế môn bài của chi nhánh như sau:
  • Đối với doanh nghiệp thành lập chi nhánh công ty trong cùng địa phương, cùng tỉnh thì phải nộp thuế môn bài cho chi nhánh.
  • Đối với doanh nghiệp mở chi nhánh công ty khác tỉnh thì phải nộp thuế môn bài cho cơ quan quản lý thuế trực tiếp của mình.
Đồng thời chi nhánh doanh nghiệp cũng thực hiện báo cáo thuế cho đơn vị trực tiếp quản lý mình theo định kỳ quy định.

3.3 Làm thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn, đặt in hóa đơn và thông báo phát hành hóa đơn

Mẫu hóa đơn cho chi nhánh mới thành lập cho thể giống hoặc khác mẫu hóa đơn của trụ sở chính của doanh nghiệp. Nếu trường hợp chi nhánh công ty khác tỉnh không sử dụng hóa đơn riêng của chi nhánh thì doanh nghiệp có thể bỏ qua bước này.

Tuy nhiên doanh nghiệp phải lập và gửi thông báo phát hành hóa đơn, hóa đơn mẫu cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp và kê khai thuế giá trị gia tăng riêng đối với sử dụng lại mẫu hóa đơn hay cả hóa đơn mới cho chi nhánh.

3.4 Mở tài khoản thanh toán cho chi nhánh

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh thì doanh nghiệp cần phải tiến hành mở tài khoản thanh toán cho chi nhánh.
Sau đó chi nhánh cần thông báo với Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư đã cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh về tài khoản ngân hàng vừa mở.
Thời gian tối đa10 ngày kể từ ngày có tài khoản ngân hàng.

4. Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty Tân Thành Thịnh

Để giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí cũng như thực hiện thành công các thủ tục, hồ sơ thành lập chi nhánh doanh nghiệp để hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh và phát triển của công ty mẹ, quý khách nên sử dụng dịch vụ thành lập công ty Tân Thành Thịnh luôn sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ bạn.
 
Công ty dịch vụ thành lập công ty Tân Thành Thịnh là một trong những đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong việc thành lập công ty, chi nhánh cho hơn 20.000 doanh nghiệp trong và ngoài nước hiện nay.
Đến với Tân Thành Thịnh, mọi vấn đề về hồ sơ, thủ tục sẽ được chúng tôi hỗ trợ trọn gói, cam kết mang lại hiệu quả nhanh chóng, đúng pháp luật.
Với tay nghề cao, nhạy bén trong việc cập nhật những thay đổi mới nhất từ các thông tư, nghị định, đội ngũ nhân sự Tân Thành Thịnh luôn đồng hành và giúp khách hàng trong mang lại những quyền lợi cho doanh nghiệp tốt nhất.

4.1 Quy trình thành lập chi nhánh tại Tân Thành Thịnh

  • Làm việc trực tiếp với Quý doanh nghiệp để xác định yêu cầu về việc thành lập chi nhánh (Có thể giao tiếp qua điện thoại và thư điện tử, fax). 
  • Tư vấn các quy định của pháp luật về thành lập chi nhánh doanh nghiệp và các thông tin liên quan khác.
  • Để việc soạn hồ sơ THÀNH LẬP CHI NHÁNH của Quý doanh nghiệp được thực hiện nhanh chóng và thuận lợi, Tân Thành Thịnh sẽ lên danh sách các giấy tờ mà Quý khách hàng cần phải cung cấp.
  • Tiến hành soạn thảo Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh.
  • Chuyển hồ sơ cho Quý doanh nghiệp kiểm tra, xác nhận, ký và đóng dấu.
  • Ký kết hợp đồng dịch vụ pháp lý với Quý doanh nghiệp.
  • Tiến hành nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký doanh nghiệp.
  • Theo dõi tiến trình xử lý và thông báo kết quả hồ sơ đã nộp.
  • Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động tại Phòng ĐKDN thuộc Sở KH&ĐT.
  • Nộp Hồ sơ Thông báo về việc THÀNH LẬP CHI NHÁNH với Cơ quan quản lý Thuế.
  • Gửi Thông báo đến Phòng ĐKDN về việc bổ sung thông tin CN trong Giấy CN ĐKDN của Công ty.
  • Nhận Giấy CN ĐKKD của Công ty với nội dung bổ sung thông tin về chi nhánh.
  • Bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của Công ty và các chứng từ liên quan.
  • Thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý.

4.2  Thủ tục thành lập chi nhánh doanh nghiệp tại Tân Thành Thịnh

Hồ sơ yêu cầu - Quý khách hàng vui lòng cung cấp cho Tân Thành Thịnh
  • 01 bản Photo Giấy phép kinh doanh của công ty (Công chứng không quá 3 tháng)
  • 01 bản Photo CMND của người đứng đầu chi nhánh (Công chứng chưa quá 3 tháng, CMND chưa quá 15 năm)/ Hộ chiếu còn giá trị pháp lý.
  • Địa chỉ của nơi đặt chi nhánh của doanh nghiệp.
  • Thời gian thực hiện: 03 ngày làm việc, Quý khách hàng sẽ nhận được: Giấy phép Đăng ký hoạt động của CN và Bố cáo về việc THÀNH LẬP CHI NHÁNH của doanh nghiệp.
  • Chi phí thực hiện: 800.000VNĐ - Áp dụng cho tất cả các loại hình doanh nghiệp.

4.3 Cam kết dịch vụ

  • Không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào.
  • Hỗ trợ trọn gói thủ tục, hồ sơ.
  • Thời gian hoàn thành hồ sơ nhanh chóng.
  • Đảm bảo đúng những quy định pháp luật.
  • Tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc liên quan.
  • Đồng hành và hỗ trợ xử lý những vấn đề phát sinh.
Trên đây là những thông tin bài viết về thành lập chi nhánh công ty, hi vọng bài viết sẽ mang đến những thông tin hữu ích và giá trị cho bạn.

Nếu bạn còn thắc mắc gì những vấn đề trên hay đang tìm kiếm một đơn vị thành lập chi nhánh công ty uy tín vui lòng liên hệ trực tiếp Tân Thành Thịnh để được hỗ trợ nhanh nhất nhé. Với kinh nghiệm hơn 17 năm trong lĩnh vực kế toán, thuế doanh nghiệp, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.

>> Các bạn xem thêm thông tin về thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài 

Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ:
Công ty TNHH Tư Vấn Doanh Nghiệp - Thuế - Kế Toán Tân Thành Thịnh
  • Địa chỉ: 340/46 Quang Trung, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP HCM
  • SĐT: 028 3985 8888 | Hotline: 0909 54 8888
  • Email: lienhe@tanthanhthinh.com
 
Đăng ký nhận báo giá

Thông tin khác
Các bước thành lập công ty
Thành lập công ty tnhh
Thành lập công ty cổ phần
Doanh nghiệp tư nhân
Giấy phép kinh doanh
Thành lập văn phòng đại diện
Hiện bản đồ Ẩn bản đồ