Những quy định về sổ kế toán

Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian có liên quan đến quá trình hoạt động kinh doanh trong mỗi doanh nghiệp.

Sổ kế toán – Đây là 1 loại sổ sách không thể thiếu trong quá trình hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp (ĐVKT). SKT được thiết kế khoa học và hợp lý, liên hệ qua lại với nhau, dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo các phương pháp kế toán trên cơ sở số liệu các chứng từ kế toán.

 

Quy định về sổ kế toán

Vậy sổ kế toán và những quy định về sổ kế toán là gì? Tân Thành Thịnh xin được tư vấn chi tiết trong bài viết sau đây.
Sổ kế toán và những quy định về sổ kế toán

I. Sổ kế toán – SKT

Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các NV KT - TC đã phát sinh có liên quan đến ĐVKT.
Sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.
Bộ Tài chính quy định chi tiết về sổ kế toán.

1. SKT phải ghi rõ

•             Tên đơn vị kế toán;
•             Tên sổ; ngày, tháng, năm lập sổ;
•             Ngày, tháng, năm khóa sổ;
•             Chữ ký của người lập sổ, kế toán trưởng và người ĐDTPL của ĐVKT;
•             Số trang; đóng dấu giáp lai.

2. Các nội dung của sổ kế toán

•             Ngày, tháng, năm ghi sổ;
•             Số hiệu và ngày, tháng, năm của chứng từ KT dùng làm căn cứ ghi sổ;
•             Tóm tắt nội dung của NV KT – TC phát sinh;
•             Số tiền của NV KT – TC phát sinh ghi vào các tài khoản kế toán;
•             Số dư đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ, số dư cuối kỳ.

II. Những quy định về sổ kế toán của Luật KT 2015

1. Hệ thống sổ kế toán – HT SKT

Đơn vị kế toán phải căn cứ vào hệ thống sổ kế toán do Bộ Tài chính quy định để chọn một hệ thống sổ kế toán áp dụng ở đơn vị.
Mỗi ĐVKT chỉ sử dụng một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán năm.
ĐVKT được cụ thể hóa các SKT đã chọn để phục vụ yêu cầu kế toán của đơn vị.

2. Quy định về việc mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và lưu trữ SKT

Sổ kế toán phải mở vào đầu KKT năm; đối với ĐVKT mới thành lập, SKT phải mở từ ngày thành lập.
ĐVKT phải căn cứ vào chứng từ KT để ghi sổ kế toán.
SKT phải được ghi kịp thời, rõ ràng, đầy đủ theo các nội dung của sổ. Thông tin, số liệu ghi vào SKT phải chính xác, trung thực, đúng với chứng từ KT.
Việc ghi SKT phải theo trình tự thời gian phát sinh của NV KT - TC. Thông tin, số liệu ghi trên SKT của năm sau phải kế tiếp thông tin, số liệu ghi trên SKT của năm trước liền kề. SKT phải được ghi liên tục từ khi mở sổ đến khi khóa sổ.
>>> Thông tin, số liệu trên SKT:
•             Phải được ghi bằng bút mực;
•             Không ghi xen thêm vào phía trên hoặc phía dưới;
•             Không ghi chồng lên nhau;
•             Không ghi cách dòng;
•             Trong trường hợp ghi không hết trang thì phải gạch chéo phần không ghi;
•             Khi ghi hết trang phải cộng số liệu tổng cộng của trang và chuyển số liệu tổng cộng sang trang kế tiếp.
Đơn vị kế toán phải khóa SKT vào cuối KKT trước khi lập BCTC và trong các trường hợp khác theo quy định của PL.
>>> ĐVKT được ghi SKT bằng phương tiện điện tử (PTĐT):
•             Trường hợp ghi sổ kế toán bằng PTĐT thì phải thực hiện các quy định về SKT của Luật KT 2015, trừ việc đóng dấu giáp lai.
•             Sau khi đã khóa SKT trên PTĐT thì phải tiến hành in SKT ra giấy và đóng thành quyển riêng cho từng KKT năm để đưa vào lưu trữ.
•             Trường hợp không in ra giấy mà thực hiện lưu trữ SKT trên các PTĐT thì phải bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin dữ liệu và phải bảo đảm tra cứu được trong thời hạn lưu trữ.

3. Việc sửa chữa sổ kế toán

Khi phát hiện SKT có sai sót thì không được tẩy xóa làm mất dấu vết thông tin, số liệu ghi sai mà phải sửa chữa theo 01 trong 03 PP sau:
•             Tiến hành ghi cải chính bằng cách gạch một đường thẳng vào chỗ sai và ghi số/ chữ đúng ở phía trên và phải có chữ ký của KT Trưởng bên cạnh;
•             Tiến hành ghi số âm bằng cách ghi lại số sai bằng mực đỏ/ ghi lại số sai trong dấu ngoặc đơn, sau đó ghi lại số đúng và phải có chữ ký của KT Trưởng bên cạnh;
•             Tiến hành ghi điều chỉnh bằng cách lập “chứng từ điều chỉnh” và ghi thêm số chênh lệch cho đúng.
Trường hợp phát hiện SKT có sai sót trước khi BCTC năm được nộp cho Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa chữa trên SKT của năm đó.

Trường hợp phát hiện SKT có sai sót sau khi BCTC năm đã nộp cho Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa chữa trên SKT của năm đã phát hiện sai sót và thuyết minh về việc sửa chữa SKT.
Sửa chữa SKT trong trường hợp ghi sổ bằng PPĐT được thực hiện theo PP quy định như trên.

4. Đánh giá và ghi nhận theo giá trị hợp lý (GTHL)

Các loại tài sản và nợ phải trả được đánh giá và ghi nhận theo giá trị hợp lý tại thời điểm cuối kỳ lập BCTC, bao gồm:
•             Công cụ tài chính theo yêu cầu của chuẩn mực kế toán phải ghi nhận và đánh giá lại theo giá trị hợp lý;
•             Các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ được đánh giá theo tỷ giá giao dịch thực tế;
•             Các tài sản hoặc nợ phải trả khác có giá trị biến động thường xuyên, theo yêu cầu của chuẩn mực kế toán phải được đánh giá lại theo giá trị hợp lý.
Việc đánh giá lại TS và nợ phải trả theo GTHL phải bảo đảm có căn cứ xác thực.
Trường hợp không có cơ sở để xác định được GT một cách đáng tin cậy thì TS và nợ phải trả được ghi nhận theo giá gốc.

BTC quy định cụ thể các TS và nợ phải trả được ghi nhận và đánh giá lại theo GTHL, PPKT ghi nhận và đánh giá lại theo GTHL.
Tân Thành Thịnh Dịch Vụ Nhanh Gọn – Tiết Kiệm Thời Gian
Thời gian thực hiện: Tùy theo loại hình dịch vụ mà Quý khách hàng có nhu cầu thực hiện.
Chi phí: Là sự thỏa thuận trên tinh thần hợp tác và bền vững giữa Tân Thành Thịnh và Quý khách hàng, sao cho đạt được HIỆU QUẢ công việc TỐT NHẤT.
>> Xem thêm: Quy định về luật kế toán
Khách hàng KHÔNG phải đi lên sở KHĐT, KHÔNG phải đi ủy quyền, KHÔNG phải chứng thực CMND/ Hộ chiếu.
 
Đăng ký nhận báo giá

Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ:
Công ty TNHH Tư Vấn Doanh Nghiệp - Thuế - Kế Toán Tân Thành Thịnh
Địa chỉ: 340/46 Quang Trung, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP HCM
SĐT: 028 3985 8888 Hotline: 0909 54 8888
Email: lienhe@tanthanhthinh.com

Thông tin khác
Chứng từ kế toán và kiểm kê
Thuế môn bài là gì?
Quy định đối với cá nhân hành nghề dịch vụ kế toán
Kế toán là gì?
Kê khai thuế qua mạng
Hiện bản đồ Ẩn bản đồ