Khắc dấu và quy định về con dấu

Làm thế nào để có một con dấu đúng theo quy chuẩn của pháp luật hiện hành thì không phải doanh nghiệp nào cũng biết. Vậy quy định về con dấu doanh nghiệp và những thông tin cần biết là gì? Thủ tục thông báo mẫu con dấu doanh nghiệp?
Dịch vụ khắc dấu doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp khi bắt đầu thành lập và để có thể đi vào hoạt động thì một trong những công tác không thể thiếu đó là tiến hành làm con dấu cho doanh nghiệp.


Quy định về con dấu doanh nghiệp

Tuy nhiên, làm thế nào để có một con dấu đúng theo quy chuẩn của pháp luật hiện hành thì không phải doanh nghiệp nào cũng biết. Vậy quy định về con dấu doanh nghiệp và những thông tin cần biết là gì? Tân Thành Thịnh xin giải đáp như sau.

I. Quy định về con dấu doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp, các giấy tờ khi giao dịch hay hợp đồng trong hoạt động kinh doanh chỉ thực sự có giá trị pháp lý khi có sự hiển thị con dấu doanh nghiệp trên các văn bản đó. Chính vì vậy, con dấu đóng vai trò rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp.

Theo quy định mới nhất của Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp có quyền quyết định về: Hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp mình; Việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu Doanh nghiệp sẽ được thực hiện theo quy định trong nội dung của Điều lệ công ty. Có thể hiểu như sau:

1. Quy định về số lượng, hình thức, nội dung mẫu con dấu của

•             Chủ DNTN đối với loại hình DNTN.
•             Hội đồng thành viên/ Chủ tịch công ty đối với loại hình Công ty TNHH.
•             Hội đồng quản trị đối với loại hình Công ty CP.
•             Hội đồng thành viên đối với loại hình Công ty Hợp Danh.
Có quyền quản lý, sử dụng và quyết định về: Số lượng, hình thức, nội dung và mẫu con dấu của công ty. Trừ trường hợp trong nội dung Điều lệ công ty có những quy định khác.
Nội dung Điều lệ/ Quyết định về con dấu của Doanh nghiệp phải bao gồm:
•             Mẫu con dấu, gồm: Hình thức, kích cỡ, nội dung, mầu mực dấu.
•             Số lượng con dấu.
•             Quy định về quản lý và sử dụng con dấu.
Những thông tin cần biết về con dấu của Doanh nghiệp.
•             Mẫu con dấu của Doanh nghiệp phải được thể hiện dưới một hình thức cụ thể, như: Hình tròn, hình đa giác hoặc hình dạng khá.
•             Mỗi doanh nghiệp có một Mẫu con dấu thống nhất về: Nội dung, hình thức và kích thước.
•             Mã số Doanh nghiệp và Tên Doanh nghiệp phải được thể hiện trong nội dung của Mẫu con dấu Doanh nghiệp.
•             Ngoài ra, Doanh nghiệp có thể bổ sung thêm ngôn ngữ, hình ảnh khác vào nội dung mẫu con dấu của Doanh nghiệp.
Theo quy chuẩn của luật định Mẫu con dấu Doanh nghiệp không được phép sử dụng các hình ảnh, từ ngữ, ký hiệu sau đây trong nội dung hoặc hình thức của Mẫu con dấu:
•             Không được phép sử dụng: Quốc kỳ, Quốc huy, Đảng kỳ nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
•             Không được phép sử dụng: Các hình ảnh, biểu tượng, tên của nhà nước, cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp.
•             Không được phép sử dụng: Những từ ngữ, ký hiệu và hình ảnh vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong, mỹ tục của dân tộc Việt Nam.
Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm và đảm bảo hoàn toàn tuân thủ quy định trên. Cũng như các quy định pháp luật về sở hữu trí tuệ và các quy định pháp luật có liên quan khác khi sử dụng hình ảnh, từ ngữ, ký hiệu trong nội dung/ hình thức Mẫu con dấu.
Trường hợp có tranh chấp phát sinh giữa Doanh nghiệp và các cá nhân, tổ chức khác có liên quan:
Sẽ được giải quyết tại Tòa án hoặc trọng tài theo luật định: Việc sử dụng từ ngữ, ký hiệu và hình ảnh trong nội dung Mẫu con dấu của Doanh nghiệp.
Doanh nghiệp sẽ bị buộc phải chấm dứt việc sử dụng con dấu có từ ngữ, ký hiệu/ hình ảnh vi phạm quy định trên.
Đồng thời, Theo quyết định có hiệu lực thi hành của Tòa án/ trọng tài, Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm bồi thường về các thiệt hại phát sinh.
Cơ quan ĐKKD không chịu trách nhiệm thẩm tra nội dung Mẫu con dấu của Doanh nghiệp khi giải quyết thủ tục Thông báo Mẫu con dấu cho Doanh nghiệp.

2. Quy định về số lượng, hình thức, nội dung mẫu con dấu của Chi nhánh, VPĐD.

•             Chủ DNTN đối với loại hình DNTN.
•             Hội đồng thành viên/ Chủ tịch công ty đối với loại hình Công ty TNHH.
•             Hội đồng quản trị đối với loại hình Công ty CP.
•             Hội đồng thành viên đối với loại hình Công ty Hợp Danh.
Cũng có quyền quản lý, sử dụng và quyết định về: Số lượng, hình thức, nội dung và mẫu con dấu của chi nhánh công ty, văn phòng đại diện. Trừ trường hợp trong nội dung Điều lệ công ty có những quy định khác.
Những thông tin cần biết về con dấu của Chi nhánh, VPĐD của Doanh nghiệp.
Nội dung của con dấu của chi nhánh, VPĐD phải có: Tên chi nhánh, văn phòng đại diện theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014.

Ngoài ra, Doanh nghiệp có thể bổ sung thêm ngôn ngữ, hình ảnh khác vào nội dung Mẫu con dấu của Chi nhánh, VPĐD, trừ các hình ảnh, ngôn ngữ không được sử dụng trong nội dung Mẫu con dấu như đã đề cập ở trên.

3. Quy định về quản lý và sử dụng con dấu của Doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp đã thành lập trước ngày 01 tháng 7 năm 2015:
•             Tiếp tục sử dụng con dấu đã được cấp cho Doanh nghiệp và không phải thực hiện Thông báo Mẫu con dấu cho Cơ quan ĐKKD.
•             Trường hợp Doanh nghiệp làm thêm con dấu, thay đổi màu mực dấu thì phải thực hiện thủ tục Thông báo Mẫu con dấu theo quy định của luật về ĐKDN.
•             Trường hợp Doanh nghiệp làm con dấu mới thì phải nộp lại con dấu và Giấy CN ĐK Mẫu dấu cho Cơ quan Công an nơi đã cấp Giấy CN ĐK Mẫu dấu. Cơ quan Công an sẽ cấp Giấy biên nhận đã nhận lại con dấu tại thời điểm tiếp nhận lại con dấu của Doanh nghiệp.
•             Trường hợp Doanh nghiệp bị mất con dấu, mất Giấy CN ĐK Mẫu dấu thì Doanh nghiệp được làm lại con dấu mới. Đồng thời Thông báo việc mất con dấu, mất Giấy CN ĐK Mẫu dấu cho Cơ quan Công an nơi đã cấp Giấy CN ĐK Mẫu dấu.
Doanh nghiệp có trách nhiệm Thông báo Mẫu con dấu với Cơ quan ĐKKD nơi Doanh nghiệp có trụ sở chính để đăng tải công khai trên Cổng Thông tin Quốc gia về ĐKDN trong các trường hợp sau đây:
•             Làm con dấu lần đầu sau khi ĐKDN.
•             Thay đổi về số lượng, nội dung, hình thức Mẫu con dấu của Doanh nghiệp và mầu mực của con dấu Doanh nghiệp.
•             Hủy mẫu con dấu.
•             Trình tự, thủ tục và hồ sơ Thông báo mẫu con dấu thực hiện theo quy định về ĐKDN.
Theo Đời sống & Pháp lý.

Sau khi đã hoàn thành thủ tục đăng ký thành lập công ty và có Giấy phép ĐKKD, công tác tiếp theo cần phải thực hiện trước khi doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động. Đó là thủ tục Khắc dấu, Thông báo mẫu con dấu cho công ty. 
Vậy thủ tục Thông báo mẫu con dấu doanh nghiệp là như thế nào, chúng ta cùng theo dõi bài viết sau.

II.Thủ tục thông báo mẫu con dấu doanh nghiệp

Từ ngày 01/07/2015, Luật doanh nghiệp 2014 có hiệu lực cũng là thời điểm bắt đầu áp dụng Cơ chế quản lý của nhà nước đối với con dấu công ty đã có thay đổi theo hướng cởi mở, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho các công ty/ doanh nghiệp.
Các doanh nghiệp không còn phải đăng ký mẫu dấu với cơ quan Công an như trước nữa và thay vào đó là các công ty/ doanh nghiệp được hoàn toàn chủ động trong việc làm con dấu.
Doanh nghiệp có thể tự Khắc dấu hoặc thuê các đơn vị, Công ty Khắc dấu uy tín, chất lượng để thực hiện việc làm con dấu cho công ty.
Sau khi tiến hành Khắc dấu, doanh nghiệp phải tiến hành thông báo mẫu dấu trước khi sử dụng. Công ty cần gửi Thông báo mẫu dấu đến cơ quan ĐKKD để đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về ĐKKD.

1. Chuẩn bị hồ sơ thông báo

  • Thành phần hồ sơ thông báo mẫu con dấu doanh nghiệp bao gồm:

  • Thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp.

  • Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ thông báo.

  • Mục lục hồ sơ thông báo.

  • Bìa hồ sơ – Bìa bằng giấy mỏng/ nylon cứng không có chữ sử dụng cho mục đích khác.

Nộp hồ sơ: Sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sợ tại Phòng ĐKKD sở tại.
Kết quả: Phòng ĐKKD sẽ trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp và sẽ đăng tải thông báo của doanh nghiệp lên Cổng thông tin quốc gia về việc ĐKDN và cấp Thông báo về việc đăng tải thông tin mẫu con dấu của doanh nghiệp.

2. Một số lưu ý về mẫu con dấu doanh nghiệp cần biết:

Số lượng con dấu: Do doanh nghiệp quyết định.
Mẫu con dấu của doanh nghiệp: Mỗi doanh nghiệp phải thống nhất về hình dáng, kích thước, nội dung và màu mực của con dấu.

  • Hình dáng: Hình tròn, hình vuông, chữ nhật, đa giác…

  • Hình ảnh, ngôn ngữ không được dùng trong nội dung của mẫu con dấu:

  • Quốc kỳ, Quốc huy, Đảng kỳ nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam.

  • Hình ảnh, biểu tượng, tên của nhà nước, cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị,…

  • Từ ngữ, ký hiệu và hình ảnh vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong – mỹ tục của dân tộc Việt Nam.

Doanh nghiệp phải tự đảm bảo về tính hợp pháp của mẫu con dấu. Cơ quan ĐKKD không chịu trách nhiệm thẩm tra nội dung mẫu con dấu của doanh nghiệp. 

>> Quý khách xem thêm dịch vụ kế toán trọn gói

 Tân Thành Thịnh Dịch Vụ Nhanh Gọn – Tiết Kiệm Thời Gian
Thời gian thực hiện: Tùy theo loại hình dịch vụ mà Quý khách hàng có nhu cầu thực hiện.
Chi phí: Là sự thỏa thuận trên tinh thần hợp tác và bền vững giữa Tân Thành Thịnh và Quý khách hàng, sao cho đạt được HIỆU QUẢ công việc TỐT NHẤT.
Trong tất cả dịch vụ tại Tân Thành Thịnh
•             Sẽ không phát sinh thêm chi phí khác.
•             Tư vấn miễn phí, chuyên nghiệp, tận tình và đến tận nơi.
•             Cam kết đúng hẹn, tiết kiệm thời gian.
•             Giao GPKD và con dấu miễn phí tận nhà.

Khách hàng KHÔNG phải đi lên sở KHĐT, KHÔNG phải đi ủy quyền, KHÔNG phải chứng thực CMND/ Hộ chiếu.

Đăng ký tư vấn

Tân Thành Thịnh Luôn Sẵn Sàng Đồng Hành, Giúp Đỡ & Giải Quyết Các Vấn Đề Của Quý Khách Hàng
Điện thoại: 028.3985.8888
Hotline: 0909.54.8888
Email: lienhe@tanthanhthinh.com

Hiện bản đồ Ẩn bản đồ