Hướng dẫn cách tạo hóa đơn điện tử Tân Thành Thịnh

Hướng dẫn cách sử dụng hóa đơn điện tử trên phần mềm hóa đơn Tân Thành Thịnh. Việc sử dụng hóa đơn điện tử là giải pháp nhanh chóng và hiệu quả dành cho các doanh nghiệp thời đại 4.0.


Để việc sử dụng hóa đơn điện tử đúng theo quy định thì doanh nghiệp cần phải nắm rõ quy trình và các hướng dẫn liên quan. Thông tư 32/2011/TT-BTC ban hành vào ngày 1 tháng 5 năm 2011 của Bộ Tài Chính đã hướng dẫn rõ về việc khởi tạo và phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử như thế nào?



Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử Tân Thành Thịnh

Hóa đơn điện tử là gì: Đây là tập hợp thông tin dữ liệu về dịch vụ, bán hàng được khởi tạo bằng thiết bị điện tử. Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý cần phải có số hóa đơn liên tục, chỉ được lập, sử dụng 1 lần duy nhất. Đối với hóa đơn giấy nhưng được mã hóa thành phương tiện điện tử cũng không phải là hóa đơn điện tử.

I. Hướng dẫn cách sử dụng Hóa Đơn Điện Tử Tân Thành Thịnh

Bước 1: Đăng Nhập hệ thống hóa đơn điện tử Tân Thành Thịnh

Đơn vị được cung cấp Tài khoản, mật khẩu và đường link để  đăng nhập vào hệ thống . Đơn vị nhập tài khoản đăng nhập, mật khẩu và mã đăng nhập Đăng nhập

Đăng nhập vào hệ thống hóa đơn điện tử Tân Thành Thịnh

Lưu ý: Thông tin đăng nhập và link đăng nhập hệ thống hóa đơn điện tử sẽ được công ty cung cấp hóa đơn điện tử Tân Thành Thịnh gửi cho quý khách  hàng.

Bước 2: Các bước tạo hóa đơn điện tử như sau:

Quý khách hàng -> chọn tạo hóa đơn

Hướng dẫn cách tạo hóa đơn điện tử cho khách hàng

2.1 Nhập thông tin Khách hàng muốn xuất hóa đơn điện tử
Khách hàng vào Danh Mục:  Tạo hóa đơn hoặc  Đơn vị vào Danh Mục:  Quản lý hóa đơn -> Tạo hóa đơn
Tại Giao diện, Quý khách hàng điền thông tin xuất hóa đơn bao gồm: Mã số thuế khách hàng, Tên khách hàng ( nếu bán lẻ ), Email ( có thể nhập nhiều mail cùng lúc và mỗi mail cách nhau mỗi dấu phẩy “ , ”), Địa chỉ khách hàng, Số tài khoản ( nếu có ).

Nhập thông tin khách hàng muốn xuất hóa đơn

2.2 Thêm hàng hóa hoặc dịch vụ khách hàng muốn xuất hóa đơn

Cách thêm thông tin hàng hóa dịch vụ xuất hóa đơn cho khách hàng

Tại giao diện quý khách hàng chọn -> Thêm hàng hóa dịch vụ

Cách chọn thuế khi xuất hóa đươn cho khách hàng

Sau khi nhập dữ liệu , quý khách hàng Click vào  Cập nhật và chọn mức thuế chịu, Hệ thống sẽ tự tính Thuế theo thuế suất đơn vị chọn,  sau khi “ Cập nhật ”.  Sau khi hoàn tất nhập liệu, Đơn vị Click “ Lưu hóa đơn ” để lưu hóa đơn đã lập

Bước 3:  Xem hóa đơn trước khi ký gửi cho khách hàng

 Cách kiểm tra xem hóa đơn trước khi ký cho khách hàng

Để xem hóa đơn đã tạo, tại giao diện Đơn vị chọn  Quản lý hóa đơn -> Danh sách hóa đơn nhấp vào Tìm kiếm
Hệ thống sẽ hiện thị tại giao diện sẽ có 3 chức năng:


Giáo diện hiện thị các chức năng hóa đơn sau khi tạo hóa đơn hoàn thành

3.1 Xem hóa đơn: Đơn vị chọn chức năng xem hóa đơn để xem trước khi ký hóa đơn và có nếu sai có thể chọn chỉnh sửa hóa đơn: Đơn vị chọn chức năng chỉnh sửa để điều chỉnh lại thông tin sai sót

Cách chỉnh sửa hóa đơn bị sai

3.2 Ký duyệt: Sau khi thông tin chính xác,  đơn vị chọn chức năng ký duyệt để ký hóa đơn đã tạo thành công
Lưu ý: Để ký hóa đơn điện tử bắt buộc quý khách hàng phải đăng ký chữ ký số theo quy định của BTC.
Quý khách hàng có thể xem thêm cách đăng ký chữ ký số cài đặt và sử dụng chữ ký số tại đây nhé.
3.3 Gửi mail: gửi lại mail cho khách hàng nếu khách hàng không nhận được mail sau khi ký duyệt

Chức năng gửi mail ( sau khi ký duyệt hóa đơn)

Chức năng ký hàng loạt: Đơn vị chọn ô check box , những hóa đơn muốn ký  chọn ->  Ký hàng loạt , hệ thống sẽ ký hết những hóa đơn mà đơn vị chọn

Chức năng ký hàng loạt sau khi đã kiểm tra chính xác thông tin khách hàng

Chức năng sao lưu dữ liệu : Đơn vị chọn sao lưu dữ liệu, hệ thống sẽ mặc định lưu vào ổ “ C ” trong máy tính


Chức năng sau lưu hóa đơn điện tử về máy tính

Sử dụng hóa đơn điện tử: Tổ chức khởi tạo hóa đơn phải gửi báo cáo sử dụng theo đường điện tử qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế. Việc báo cáo sử dụng và lập hóa đơn điện tử tuân theo quy định của Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 do Bộ Tài chính ban hành. Bạn có thể gửi hóa đơn điện tử trực tiếp hoặc thông qua tổ chức trung gian cung cấp giải pháp về hóa đơn điện tử.

 

Hóa đơn điện tử được gửi trực tiếp hoặc qua công ty dịch vụ

Công ty cung cấp giải pháp về hóa đơn điện tử: CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TÂN THÀNH THỊNH chuyên cung cấp các giải pháp về hóa đơn điện tử chuyên nghiệp, đúng quy định pháp luật. Chúng tôi khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử, giúp anh chị tiết kiệm thời gian và hoàn tất thủ tực liên quan hóa đơn điện tử nhanh chóng, chính xác. Để được tư vấn chi tiết về hóa đơn điện tử, xin mời quý khách liên hệ hotline Tân Thành Thịnh.
>> Xem thêm: Thủ tục phát hành hóa đơn điện tử

Đăng ký tư vấn

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TÂN THÀNH THỊNH
340/46 Quang Trung, Phường 10, Quận Gò Vấp, Tp. Hồ Chí Minh
028.3985.8888 -  Hotline: 0909.415.778
info@tanthanhthinh.com


Thông tin khác

Những vấn đề quan trọng về hóa đơn
Sử khác nhau giữa hóa đơn điện tử và hóa đơn thường
Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử
Có thể phát hành song song hóa đơn điện tử với hóa đơn giấy được không?
Thời gian bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử
Xử lý thay đổi địa chỉ tên công ty trên hóa đơn
Hiện bản đồ Ẩn bản đồ