Hồ sơ báo tăng bhxh

Khi có phát sinh nhân sự mới trong doanh nghiệp có trách nhiệm phải thực hiện báo tăng bhxh cho nhân sự đó. Vậy báo tăng bhxh là gì? Hồ sơ và thủ tục thực hiện báo tăng bhxh như thế nào? Các quy định về báo tăng bhxh nào cần lưu ý? Cùng Tân Thành Thịnh giải đáp tất cả những vấn đề trên tại bài viết ngay dưới đây nhé.

1. Báo tăng bhxh là gì?

Báo tăng bhxh là việc thực hiện những thủ tục thông báo tới cơ quan BHXH về việc thay đổi thông tin tham gia đóng BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT), báo hiểm thất nghiệp (BHTN) của nhân sự trong công ty.

1.1 Các trường hợp báo tăng BHXH

Hãy cùng Tân Thành Thịnh tìm hiểu các trường hợp báo tăng BHXH như sau:
  • Doanh nghiệp ký hợp đồng lao động với người lao động.

  • Người lao động đi làm sau khi nghỉ thai sản, nghỉ ốm đi làm lại.

  • Người lao động xin nghỉ không lương từ 14 ngày trở lên đi làm lại…

1.2 Các quy định về thời gian báo tăng bhxh

Sau đây là những quy định về thời gian báo tăng bhxh mà doanh nghiệp cần chú ý như  sau:
Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký tham gia BHXH cho cơ quan BHXH. 

Đồng thời, doanh nghiệp phải thực hiện thông báo bằng văn bản và tiến hành đăng ký điều chỉnh với cơ quan BHXH về việc báo tăng lao động.
Trường hợp doanh nghiệp chậm báo tăng bhxh sẽ bị phạt theo quy định của pháp luật. Có 2 trường hợp chậm báo tăng bhxh như sau:

a) Chậm báo tăng lao động và không đóng bảo hiểm

Doanh nghiệp chậm báo tăng lao động và không đóng bảo hiểm sẽ bị phạt tiền từ 24% - 30% tổng số tiền phải đóng bảo hiểm bắt buộc tại thời điểm lập biên bản vi phạm. Tối đa mức phạt không quá 150.000.00đ trong các hành vi sau:
  • Chậm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp.

  • Đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp không đúng mức quy định mà không phải là trốn đóng.

  • Đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp không đủ số người thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp mà không phải là trốn đóng.

Đồng thời, bị áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả theo đúng quy định của pháp luật để đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

b) Chậm báo tăng nhưng vẫn đóng bảo hiểm

Trường hợp doanh nghiệp chậm báo tăng nhưng vẫn đóng bảo hiểm đầy đủ thì doanh nghiệp vẫn được coi là không tham gia bảo hiểm xã hội. Múc phạt vi phạm sẽ như ở phần (a) bên trên. Số tiền hằng tháng doanh nghiệp đóng bảo hiểm được xem là mức tiền thừa.

Cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ thể hiện trong thông báo kết quả đóng bảo hiểm (C12-TS ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017)

1.3 Mẫu báo tăng bhxh

Tân Thành Thịnh xin gửi tới quý khách hàng mẫu báo tăng bhxh mới nhất hiện nay như sau:

2. Thủ tục báo tăng bhxh 2021

Khi có sự thay đổi nhân sự mới doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục báo tăng bhxh theo đúng quy định để tránh phải những quy định xử phạt của nhà nước. Sau đây là các hồ sơ và thủ tục báo tăng bhxh cần chuẩn bị như sau:

2.1 Hồ sơ báo tăng bhxh

Hồ sơ báo tăng bhxh theo Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:
  • Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS)

  • Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS)

  • Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (Mẫu D02-TS);

  • Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS)

  • Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn thì bổ sung thêm giấy tờ chứng minh (nếu có)

2.2 Thủ tục báo tăng bhxh 2021

Trình tực thực hiện thủ tục báo tăng bhxh như sau:

a) Bước 1: Nộp hồ sơ báo tăng bhxh

Có 2 cách nộp hồ sơ báo tăng: nộp trực tiếp ở cơ quan BHXH của công ty ở cấp tỉnh hoặc ở cấp huyện quản lý hoặc nộp hồ sơ qua mạng bằng website https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/

b) Bước 2: Theo dõi quá trình giải quyết hồ sơ

Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan BHXH sẽ thực hiện giải quyết hồ sơ báo tăng bhxh trong vòng 10 ngày theo điểm 2 khoản 3 Điều 99 của Luật Bảo hiểm xã hội. Ngược lại hồ sơ không hợp lệ sẽ được yêu cầu bổ sung theo đúng quy định và nộp lại.

3. Dịch vụ làm hồ sơ báo tăng bhxh Tân Thành Thịnh

Với hơn 17 năm kinh nghiệm trong việc hỗ trợ khách hàng mọi vấn đề liên quan đến bảo hiểm, kế toán, thuế, thành lập công ty.

Tân Thành Thịnh tự hào là đơn vị có nhiều năm trong việc hỗ trợ khách hàng xử lý những vấn đề liên quan đến kê khai thuế, dịch vụ báo cáo thuế trọn gói với thủ tục nhanh chóng, đơn giản và đúng quy định pháp luật.

 
Đến với Tân Thành Thịnh, bạn không còn lo lắng về vấn đề chuẩn bị hồ sơ, quy trình thục tục thực hiện, hay những vấn đề liên quan đến pháp lý. Tất cả sẽ được đội ngũ nhân sự hỗ trợ trọn gói, giúp tiết kiệm thời gian, chí phí và giảm thiểu mọi rủi ro liên quan.

Với lợi thế sở hữu đội ngũ nhân sự dày dạn kinh nghiệm, có năng lực chuyên môn cao và luôn cập nhật mới nhất những thông tin, nghị định thay đổi của các cơ quan ban ngành. Chúng tôi luôn đồng hành và hỗ trợ xử lý mọi vấn đề chuyên nghiệp và nhanh nhất, mang đến sự an tâm và đảm bảo cho khách hàng.
>> Các lợi ích khách hàng nhận được khi sử dụng dịch vụ tại Tân Thành Thịnh:
  • Nhân sự chuyên nghiệp, hỗ trợ tận tâm.

  • Thời gian nhanh chóng.

  • Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp

  • Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ, đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan ban ngành.

  • Hỗ trợ doanh nghiệp xử lý mọi vấn đề phát sinh, các thủ tục khó một cách chuyên nghiệp, đảm bảo quyền lợi cho khách hàng tối đa.

4. Các câu hỏi thường gặp về báo tăng bhxh

Tân Thành Thịnh xin tổng hợp và gửi tới quý khách hàng những câu hỏi thường gặp nhất trong việc báo tăng bhxh để giúp doanh nghiệp không còn gặp những khó khăn trong vấn đề này.

4.1 Báo tăng bhxh cần những giấy tờ gì?

Báo tăng bhxh cần phải chuẩn bị những giấy tờ sau:
  • Hợp đồng lao động giữa công ty với nhân viên, HĐLĐ có ký tên, đóng dấu.

  • Thông tin của nhân viên báo tăng bảo hiểm xã hội, điền đầy đủ theo phiếu giao nhận hồ sơ (PGNHS) 600 của BHXH.

  • Bản sao y công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty.

  • Và bộ hồ sơ báo tăng bhxh (Mục 2.1 bên trên)

4.2 Thời hạn báo tăng bhxh trong tháng là khi nào?

Thời hạn doanh nghiệp phải thực hiện báo tăng BHXH căn cứ theo điểm a khoản 1 Điều 99 Luật Bảo hiểm xã hội là: Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng, người sử dụng lao động nộp hồ sơ cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

4.3 Có báo tăng bhxh sau khi nghỉ thai sản không?

Đối với người lao động vừa hưởng chế độ thai sản 6 tháng xong thì vấn đề báo tăng bhxh cần  thực hiện để tiếp tục đóng bảo hiểm sau khi quay lại làm việc để được hưởng những quyền lợi theo quy định của pháp luật.
 
 Các bạn xem thêm hồ sơ báo giảm bhxh

Trên đây là bài viết về hướng dẫn báo tăng bhxh, hi vọng bài viết sẽ mang đến cho bạn nhiều thông tin hữu ích. Nếu bạn còn thắc mắc gì về việc báo tăng bhxh hoặc các dịch vụ liên quan đến bảo hiểm, kế toán, thuế, thành lập công ty… liên hệ ngay Tân Thành Thịnh để được hỗ trợ nhé.

Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Công ty TNHH Tư Vấn Doanh Nghiệp - Thuế - Kế Toán Tân Thành Thịnh
  • Địa chỉ: 340/46 Quang Trung, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP HCM

  • SĐT: 028 3985 8888 Hotline: 0909 54 8888

  • Email: lienhe@tanthanhthinh.com

Đăng ký nhận báo giá

Thông tin khác
Hồ sơ báo giảm BHXH
Hiện bản đồ Ẩn bản đồ