Dịch vụ bảo hiểm xã hội

Bảo hiểm xã hội là việc tạo ra nguồn thu nhập thay thế trong trường hợp nguồn thu nhập bình thường bị gián đoạn đột ngột hoặc mất hẳn, bảo vệ cho những người lao động làm công ăn lương trong xã hội. Vậy hồ sơ báo giảm bhxh, báo tăng bhxh thực hiện như thế nào? Công ty Tân Thành Thịnh, sẽ giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về thủ tục và hồ sơ đăng ký bhxh cho nhân viên.

Danh mục

  1. A. Đăng ký bảo hiểm xã hội
    1. I. Các hồ sơ cần khi đăng ký
    2. II. Trình tự thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội
    3. III. Thủ tục đăng ký Bảo hiểm Xã hội
      1. 1. Hồ sơ bhxh gồm
      2. 2. Tiếp đến là thủ tục làm sổ BHXH
  2. B. Khi nào cần báo tăng bhxh?
    1. I. Tỷ lệ đóng bhxh khi báo tăng
      1. 1. Đối với người lao động tại Việt Nam
        1. a) Từ nay đến hết năm 2021:
        2. ​​​​​​​b) Từ ngày 01/01/2022 
    2. II Hồ sơ, thủ tục bhxh khi báo tăng
      1. 1. Đối với trường hợp công ty báo tăng mới lần đầu, chưa có mã đăng ký
        1. a) Hồ sơ đăng ký BHXH, BHYT yêu cầu:
        2. b) Đơn vị đăng ký trể so với giấy phép, bổ sung thêm:
        3. c) Cơ quan tiếp nhận hồ sơ:
      2. 2. Trường hợp công ty báo tăng, đã có mã đăng ký
  3. C. Khi nào cần báo giảm bhxh?
    1. I. Các trường hợp báo giảm bhxh
      1. 1. Báo giảm bhxh là gì?
      2. 2. Các trường hợp báo giảm bhxh
    2. II. Hồ sơ báo giảm bhxh 2020
      1. 1. Hồ sơ báo giảm bhxh gồm những gì?
      2. 2. Trình tự thủ tục báo giảm bhxh khi người lao động nghỉ việc
        1. a) Nộp trực tiếp tại cơ quan bhxh
        2. b) Nộp trực tuyến qua hệ thống phần mềm của nhà nước
      3. 3. Thời hạn báo giảm bhxh sẽ được giải quyết
  4. D. Bảng báo giá Bảo hiểm xã hội
    1. 1. Thủ tục hồ sơ khi làm hồ sơ đăng ký mới như sau:
    2. 2. Thời gian thực hiện:
    3. 3. Các dịch vụ liên quan đến Bảo hiểm:
    4. 4. Các dịch vụ liên quan đến thuế:
Bảo hiểm xã hội là việc tạo ra nguồn thu nhập thay thế trong trường hợp nguồn thu nhập bình thường bị gián đoạn đột ngột hoặc mất hẳn, bảo vệ cho những người lao động làm công ăn lương trong xã hội.
Vậy đăng ký bảo hiểm xã hội như thế nào? Các hồ sơ và thủ tục đăng ký bảo hiểm như thế nào? Khi nào cần bảo giảm, báo tăng bhxh? Cùng tìm hiểu chi tiết bài viết này nhé.

A. Đăng ký bảo hiểm xã hội

Bảo hiểm xã hội(bhxh) bắt buộc áp dụng với các doanh nghiệp có sử dụng người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hoặc hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 3 tháng trở lên, không liên quan đến số người lao động của doanh nghiệp.
​​​​​​​

I. Các hồ sơ cần khi đăng ký

- Tờ khai cá nhân của người lao động.
- Danh sách người lao động tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc do người sử dụng lao động lập (với hợp đồng làm việc có thời hạn nhiều hơn 3 tháng hoặc hợp đồng không thời hạn).
- Bản sao quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động đối với người sử dụng lao động tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu; hợp đồng lao động đối với người sử dụng lao động là cá nhân có thuê mướn, sử dụng lao động.

II. Trình tự thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội

- Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng, người sử dụng lao động nộp hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội cho tổ chức bảo hiểm xã hội.
- Tổ chức bảo hiểm xã hội có trách nhiệm cấp sổ bảo hiểm xã hội trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp không cấp thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do với
- Cơ quan thanh tra, kiểm tra.
- Bộ lao động và thương binh xã hội.
- Uỷ ban nhân dân tại các tỉnh, thành phố.

III. Thủ tục đăng ký Bảo hiểm Xã hội

Để giảm bớt các thủ tục hành chính rườm rà, mất thời gian đi lại, Tân Thành Thịnh là công ty dịch vụ kế toán, tư vấn tài chính sẽ nhận ủy quyền hoàn tất thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, đăng ký lao động cho các doanh nghiệp trong nước và ngoài nước tại Việt Nam.
​​​​​​​
Nếu bạn có nhu cầu hỗ trợ, tư vấn về các thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội nhanh nhất, hãy liên hệ Tân Thành Thịnh để được hỗ trợ nhé. Với hơn 17 năm kinh nghiệm thực tế từ việc hỗ trợ hàng trăm ngàn doanh nghiệp khác nhau, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.

1. Hồ sơ bhxh gồm

  • Đăng ký tham gia BHXH
  • Một bộ hồ sơ của Công ty
  • Đăng ký tham gia bảo hiểm y tế
  • Danh sách lao động tham gia bảo hiểm xã hội
  • Bộ hồ sơ của nhân viên tham gia bảo hiểm xã hội

2. Tiếp đến là thủ tục làm sổ BHXH

  • Danh sách người lao động đề nghị cấp sổ BHXH
  • Đơn xin cấp phôi sổ BHXH.
  • 3 Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội của từng nhân viên
  • Biên bản bàn giao sổ bảo hiểm xã hội

B. Khi nào cần báo tăng bhxh?

Khi doanh nghiệp có sự thay đổi và thêm nhân sự mới thì cần thực hiện khai báo tăng bhxh và chuẩn bị hồ sơ thủ tục để hoàn tất việc đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân sự mới.
​​​​​​​

I. Tỷ lệ đóng bhxh khi báo tăng

Tỉ lệ đóng bảo hiểm xã hội của một nhân viên mới khi báo tăng cũng tương tự như một nhân viên đã đóng lâu năm, mức đóng bảo hiểm xã hội. 
Theo nghị định mới nhất của Chính phủ ban hành (Nghị định 58/2020/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 15/7/2020) thì mức đóng BHXH bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), bảo hiểm y tế (BHYT) được quy định như sau:

1. Đối với người lao động tại Việt Nam

>> Trường hợp doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị được đóng vào quỹ TNLĐ-BNN với mức thấp hơn và có quyết định chấp thuận của Bộ LĐ-TB&XH:
>> Trường hợp doanh nghiệp không có gửi văn bản đề nghị hoặc đã hết thời gian được đóng với mức thấp hơn:

2. Đối với người lao động nước ngoài
Đối với người lao động nước ngoài tại Việt Nam chia thành 2 trường hợp dưới đây:
a) Từ nay đến hết năm 2021:
>> Trường hợp Doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị được đóng vào quỹ TNLĐ-BNN với mức thấp hơn và có quyết định chấp thuận của Bộ LĐ-TN&XH:

​​​​​​​ >> Trường hợp Doanh nghiệp không có gửi văn bản đề nghị hoặc đã hết thời gian được đóng với mức thấp hơn:
​​​​​​​
b) Từ ngày 01/01/2022 
Đối với lao động nước ngoài từ ngày 01/01/2022, bổ sung thêm vào 02 bảng trên 2 lưu ý dưới đây:
  • Người sử dụng lao động đóng 14% vào quỹ hưu trí, tử tuất.
  • Người lao động đóng 8% vào quỹ hưu trí, tử tuất.

II Hồ sơ, thủ tục bhxh khi báo tăng

Hồ sơ, thủ tục đăng ký bhxh báo tăng chia làm 2 trường hợp cụ thể như sau:

1. Đối với trường hợp công ty báo tăng mới lần đầu, chưa có mã đăng ký

Đối với các doanh nghiệp mới thành lập cần đóng BHXH, BHYT cho nhân viên thì cần thực lưu ý chuẩn bị các điều dưới đây:
a) Hồ sơ đăng ký BHXH, BHYT yêu cầu:
  • Phiếu đăng ký tham gia BHXH (theo mẫu 1 bản)
  • Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập (1 bản)
  • Bảng đăng ký sử dụng lao động (đã được đăng ký với cơ quan lao động – 1 bản)
  • Thang, bảng lương (đã được đăng ký với cơ quan lao động – 1 bản)
  • Mẫu 1a-TBH "Danh sách lao động đề nghị cấp sổ BHXH, thẻ BHYT" (3 bản)
  • Mẫu 3a-TBH : "Danh sách điều chỉnh lao động và mức đóng BHXH-BHYT - BHTN bắt buộc" (3 bản)
  • HĐLĐ hoặc quyết định tuyển dụng, thuyên chuyển…(1 bản)
b) Đơn vị đăng ký trể so với giấy phép, bổ sung thêm:
  • Công văn giải trình lý do chậm đăng ký BHXH cho người lao động theo quy định (1 bản)
  • Bảng lương thực tế của đơn vị có ký nhận của NLĐ từ ngày thành lập (1 bản)
c) Cơ quan tiếp nhận hồ sơ:
  • Đối với doanh nghiệp sử dụng trên 100 lao động, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài nộp tại cơ quan Bảo Hiểm Xã Hội tỉnh, thành phố.
  • Đối với doanh nghiệp sử dụng dưới 100 lao động nộp tại cơ quan Bảo Hiểm xã Hội quận huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. 

2. Trường hợp công ty báo tăng, đã có mã đăng ký

Đối với trường hợp bổ sung đăng ký báo tăng bhxh cho nhân viên mới thì bạn chỉ cần chuẩn bị các biểu mẫu hồ sơ dành cho nhân sự mới và tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng bằng cách đăng ký tài khoản và nộp trực tuyến bằng chữ ký số.

C. Khi nào cần báo giảm bhxh?

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần báo giảm bhxh thì sau đây là các trường hợp cụ thể cần báo giảm bhxh và các thủ tục, hồ sơ báo giảm bhxh cần lưu ý:
​​​​​​​
 

I. Các trường hợp báo giảm bhxh

Trước khi tìm hiểu về các trường hợp báo giảm bhxh mời bạn cùng tìm hiểu chi tiết về việc báo giảm bhxh là gì nhé?

1. Báo giảm bhxh là gì?

Báo giảm bhxh là một nhiệm vụ, nghiệp vụ kế toán của mỗi doanh nghiệp tiến hành chốt sổ và hoàn tất mọi thủ tục để trả lại sổ bảo hiểm cho người lao động nghỉ việc (có tham gia bhxh tại công ty).
Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản liên quan đến quyền lợi của mỗi bên, trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.
Vậy khi có một người lao động nghỉ việc thì kế toán thường thực hiện 2 thủ tục sau:
  • Báo giảm lao động: là giảm số lượng người lao động.
  • Báo giảm bhxh và chốt sổ bảo hiểm để trả sổ cho người lao động.

2. Các trường hợp báo giảm bhxh

Sau đây là các trường hợp cụ thể cần thực hiện việc báo giảm bhxh
  • Doanh nghiệp chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động
  • Doanh nghiệp thay đổi cơ cấu nhân sự, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế
  • Người lao động nghỉ ốm đau, thai sản trên 14 ngày
  • Doanh nghiệp được tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất
  • Người lao động xin nghỉ không hưởng lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng
  • Tạm hoãn thực hiện Hợp đồng
  • Chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, bán, cho thuê, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của doanh nghiệp…
  • Do thiên tai, hỏa hoạn, địch họa hoặc dịch bệnh nguy hiểm

II. Hồ sơ báo giảm bhxh 2020

Để quá trình báo giảm bhxh diễn ra thuận lợi, đúng thời gian và thủ tục thì doanh nghiệp cần nắm rõ các thông tin dưới đây và chuẩn bị một cách đầy đủ nhất.

1. Hồ sơ báo giảm bhxh gồm những gì?

Căn cứ theo Phiếu giao nhận hồ sơ 103/…/THU quy định về hồ sơ trong trường hợp báo giảm lao động đóng BHXH, BHYT gồm có:
  • Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT
  • Sổ BHXH của nhân viên chấm dứt hợp đồng.
  • Bản sao quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc, nghỉ việc hưởng chế độ hoặc hợp đồng
  • động, hợp đồng làm việc vừa hết hạn. Hoặc quyết định cho thôi việc nhân viên, có ký tên đóng dấu của công ty.
  • Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS)
  • Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS)
  • Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS)
  • Giấy tờ cá nhân của nhân viên lao động như chứng minh…

2. Trình tự thủ tục báo giảm bhxh khi người lao động nghỉ việc

Có 2 hình thức báo giảm bhxh là: nộp trực tiếp tại cơ quan bhxh hoặc có thể nộp trực tuyến qua mạng.
a) Nộp trực tiếp tại cơ quan bhxh
Doanh nghiệp có thể đến trực tiếp cơ quan bhxh đang quản lý công ty để nộp hoặc gửi thông qua đường bưu điện. Hình thức này hiện không còn được áp dụng phổ biến khi công công ngày càng được chú trọng hơn.
Tùy loại bhxh của từng quận, địa phương doanh nghiệp đang hoạt động mà có hình thức đóng phù hợp, đa số hiện nay, ít cơ quan BHXH nào còn nhận báo giảm cho nhân viên bằng hồ sơ giấy trực tiếp.
b) Nộp trực tuyến qua hệ thống phần mềm của nhà nước
Công nghệ thông tin ngày một phát triển, nên các thủ tục hành chính ngày càng được tối ưu hơn khi ứng dụng các công nghệ hiện đại này để giải quyết các công việc, thủ tục báo giảm bhxh.
Ngày nay, hầu hết các doanh nghiệp đều thực hiện báo giảm bhxh thông qua hình thức trực tuyến qua internet để đơn giản hóa thủ tục, tiết kiệm thời gian, chi phí, công sức, tiếp nhận và xử lý hồ sơ cũng trở nên đơn giản và dễ dàng hơn… Vì thế hình thức nộp trực tiếp ngày càng không phổ biến.
Doanh nghiệp chỉ cần có chữ ký số và đăng ký giao dịch trực tuyến thông qua các cơ quan bhxh của nhà nước là hoàn toàn có thể thực hiện được các thủ tục báo giảm bhxh trực tuyến. Sử dụng phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội để tạo ra file hồ sơ, sau đó nộp hồ sơ này lên cơ quan BHXH.

3. Thời hạn báo giảm bhxh sẽ được giải quyết

Doanh nghiệp có thể lập hồ sơ phát sinh báo giảm bhxh, điều chỉnh lao động, tiền lương của tháng vào tất cả các ngày trong tháng qua hệ thống giao dịch điện tử. Tuy nhiên, để thuận lợi cho công tác theo dõi quản lý hồ sơ trường hợp giảm hoặc điều chỉnh đơn vị có thể thực hiện mỗi tháng một lần.

Khi có phát sinh giảm bhxh thì đơn vị báo giảm từ ngày 01 tháng sau, tuy nhiên phải đóng giá trị thẻ BHXH của tháng sau. Trường hợp để không đóng bổ sung tháng sau thì doanh nghiệp có thể lập hồ sơ báo giảm tháng sau bắt đầu từ ngày 28 tháng trước, nhưng sau khi báo giảm thì không được báo phát sinh tháng trước.

Như vậy, theo quy định trên thì khi phát sinh giảm người lao động thì doanh nghiệp phải kịp thời lập danh sách giảm gửi cơ quan BHXH. Trong trường hợp báo giảm chậm, doanh nghiệp phải đóng số tiền BHYT, BHXH của các tháng báo giảm chậm và thẻ BHYT, BHXH có giá trị sử dụng hết tháng đó.

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận được hồ sơ yêu cầu báo giảm lao động, báo giảm bhxh của doanh nghiệp thì sẽ được các cơ quan bhxh giải quyết.

Doanh nghiệp sử dụng phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội để tạo ra file hồ sơ và có thể tải các biểu mẫu báo giá bhxh trực tiếp tại phần mềm kê khai báo giảm bhxh để đảm bảo tính chính xác và yêu cầu của các cơ quan bhxh..

D. Bảng báo giá Bảo hiểm xã hội

Loại bỏ mọi phiền phức và rủi ro khi đăng ký bảo hiểm xã hội, mọi việc soạn thảo và nộp hồ sơ đã có Tân Thành Thịnh hỗ trợ bạn. Đến với chúng tôi bạn hoàn toàn an tâm được hỗ trợ tận tâm, hoàn tất mọi công việc và xử lý mọi vấn đề phát sinh một cách chính xác và nhanh nhất.

 

Dịch vụ đăng ký lao động và tham gia BHXH, BHYT, BHTN giúp hỗ trợ tư vấn nghiệp vụ phát sinh để hợp lý hóa các chi phí mà DN thực tế đã chi nhằm giảm mức thuế phải nộp cho DN.

1. Thủ tục hồ sơ khi làm hồ sơ đăng ký mới như sau:

  • Đăng ký khai trình sử dụng lao động tại Phòng lao động của các Quận, Huyện.
  • Xin xác nhận Công Đoàn cơ sở hoặc thành lập Công Đoàn cơ sở (nếu đủ điều kiện)
  • Đăng ký hệ thống thang lương bảng lương tại Phòng lao động Quận, Huyện.
  • Đăng ký BHXH, BHYT, BHTN tại Phòng BHXH của Quận, Huyện.

2. Thời gian thực hiện:

Trong vòng 30 ngày. Lưu ý: Hồ sơ đăng ký trên 20 lao động tư vấn và báo phí dịch vụ trực tiếp.
​​​​​​​

3. Các dịch vụ liên quan đến Bảo hiểm:

​​​​​​​

4. Các dịch vụ liên quan đến thuế:


Lưu ý: Các quận: Củ Chi, Bình Chánh, Nhà Bè, Cần Giờ + thêm phí 500.000đ

>> Xem thêm: Dịch vụ kế toán Tân Thành Thịnh

 
Đăng ký nhận báo giá

Mọi thắc mắc, Quý khách vui lòng liên hệ
CÔNG TY TNHH TÂN THÀNH THỊNH
340/46 Quang Trung, Phường 10, Quận Gò Vấp, Tp. Hồ Chí Minh
028.3985.8888 - Hotline: 0909.54.8888
lienhe@tanthanhthinh.com  www.tanthanhthinh.com
TÂN THÀNH THỊNH - DỊCH VỤ KẾ TOÁN CHUYÊN NGHIỆP

Thông tin khác
Dịch vụ làm sổ sách kế toán
Dịch vụ kế toán trưởng
Dịch vụ báo cáo thuế
Hiện bản đồ Ẩn bản đồ