Công việc công ty mới thành lập cần phải làm những gì?

Ngay sau nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, công ty mới thành lập cần phải thực hiện hàng loạt các công việc và thủ tục theo quy định để đảm bảo đúng những quy định của pháp luật. Vậy công ty mới thành lập cần phải làm những gì? Cùng Tân Thành Thịnh tìm hiểu chi tiết bài viết dưới đây nhé.

1. Công ty mới thành lập là gì?

Công ty mới thành lập là doanh nghiệp đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và cần phải hoàn tất những thủ tục pháp lý sau khi thành lập để nhanh chóng đi vào kinh doanh và ổn định.
 
Các thủ tục sau khi thành lập công ty là: đăng công bố, đăng ký chữ ký số, kê khai thuế, mở tài khoản ngân hàng,…..

1.1 Vai trò và ý nghĩa của việc thành lập công ty

Việc thành lập công ty không chỉ có vai trò to lớn đối với chủ thể doanh nghiệp mà còn có ý nghĩa cả nền kinh tế, cơ quan quản lý nhà nước và xã hội tại nơi doanh nghiệp hoạt động. Sau đây là những vai trò và ý nghĩa của việc thành lập công ty:

a) Đối với chủ doanh nghiệp

  • Việc đăng ký thành lập công ty, doanh nghiệp sẽ được nhà nước cấp phép hoạt động và được bảo vệ mọi quyền lợi trước các hoạt động kinh doanh theo đúng quy định.
  • Khi thành lập công ty, chủ doanh nghiệp sẽ được toàn quyền quyết định mọi hoạt động kinh doanh và chịu trách nhiệm với quyết định của mình, từ đó năng lực quản lý, điều hành sẽ ngày một nâng cao.
  • Việc thành lập công ty có thể giúp chủ thể doanh nghiệp xây dựng thương hiệu riêng một cách lớn mạnh, sản phẩm doanh nghiệp sẽ nhiều người biết đến, từ đó mang lại những hiệu quả kinh doanh nhất định.

b) Đối với nhà nước

  • Khi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh, nhà nước sẽ quản lý được các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Từ đó góp phần vào việc quản lý và hỗ trợ phát triển các hoạt động kinh tế đất nước.
  • Thông qua việc quản lý doanh nghiệp, nhà nước còn nắm bắt được xu hướng của thị trường, nắm bắt được các yếu tố trong kinh doanh cũng như việc áp dụng các quy định của pháp luật trong thực tế để từ đó làm căn cứ đưa ra các chủ trương, chính sách, biện pháp khuyến khích hoặc hạn chế phù hợp và kịp thời hơn.

c) Đối với xã hội

  • Khi thành lập công ty, việc sử dụng lao động sẽ mở ra cơ hội việc làm cho người khác.
  • Đồng thời doanh nghiệp sẽ tạo điều kiện cho lao động phát triển, nâng cao năng lực chuyên môn và có những chính sách hỗ trợ như BHXH, lương thưởng, du lịch...... từ đó đóng góp một phần lợi ích thiết thực cho sự phát triển của xã hội.

1.2 Thành lập công ty mới có phải là sự phát triển của thương hiệu mới?

Việc thành lập công ty đồng nghĩa với việc xây dựng và phát triển một thương hiệu hoàn toàn mới, thương hiệu thường gắn liền với tên doanh nghiệp. Quá trình xây dựng thương hiệu là một quá trình lâu dài và xuyên suốt, gắn liền với quá trình thành lập, phát triển của công ty.
 
Vì thế, ngay từ khi mới thành lập, doanh nghiệp cần xây dựng thương hiệu riêng để tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển sau này. Quá trình xây dựng thương hiệu cần phải có sự nhất quán, chỉnh chu và kiên trì để đạt được những thành công nhất định.

Thương hiệu càng nhiều người biết đến, định vị được vị thế trên thị trường thì sẽ tạo ra đặc điểm nhận diện sản phẩm tốt nhất với khách hàng, mang lại những giá trị về kinh tế nhất định cho doanh nghiệp.

2. Những công việc của chủ doanh nghiệp mới thành lập phải làm

Khi công ty mới thành lập, để đi vào hoạt động ổn định và phát triển vững mạnh thì chủ doanh nghiệp là người đóng vai trò quan trọng trong việc “lèo lái chiếc thuyền” doanh nghiệp thật vững chãi, chủ doanh nghiệp hoạch đi những bước đi ĐÚNG ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.
Sau đây là những công việc quan trọng mà chủ doanh nghiệp cần thực hiện khi mới thành lập công ty.

2.1 Đánh giá vị thế doanh nghiệp hiện tại

Dù là công ty mới thành lập, các hoạt động doanh nghiệp chưa bắt đầu, nhưng bạn cần xác định và đánh giá vị thế hiện tại của mình một cách cụ thể dựa vào định hướng ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Các tiêu chí giúp đánh giá được vị thế của doanh nghiệp gồm:

a) Hoạt động ảnh hưởng đến ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp

Với bất kỳ ngành nghề kinh doanh nào cũng có những cơ hội và nguy cơ, đồng thời thị trường và xu hướng kinh doanh hiện tại cũng ảnh hưởng đến chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp.
 
Vì thế bạn phải nghiên cứu, phân tích được những yếu tố ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh sắp tới của công ty là gì bao gồm cả: công nghệ, kinh tế, chính trị, hoạt động xã hội…. từ đó xác định được nguy cơ hay cơ hội và đánh giá được mục tiêu chiến lược cho công ty hiện tại như thế nào? Phù hợp hay không?

Ví dụ, thực trạng hiện nay của nước ta là các doanh nghiệp đều chịu ảnh hưởng nặng nề của dịch COVID, các doanh nghiệp dần chuyển sang việc xây dựng và phát triển thương hiệu theo chiều hướng online để tiếp cận khách hàng.

b) Tiềm lực doanh nghiệp hiện tại

Sau khi đã xác định được thị trường kinh doanh và những ảnh hưởng sắp tới cho ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Bạn cần đánh giá và phân tích được những điểm mạnh và yếu của công ty ở tất cả mọi mặt: Quản lý, Marketing, tài chính, hoạt động sản xuất, nghiên cứu và phát triển….
 
Phân tích càng cụ thể, hiểu được những yếu tố tác động bên ngoài, hiểu được nguồn lực bên trong của doanh nghiệp, từ đó có những phân bổ cho hợp lý để chuẩn bị tinh thần chinh chiến và đưa doanh nghiệp đạt được những mục tiêu cụ thể, thực tế.

c) Xác định và tìm hiểu về đối thủ

Ông bà đã dạy: biết địch biết ta, trăm trận trăm thắng! Vậy nên bạn nên nghiên cứu kỹ những đối thủ của mình họ đang hoạt động như thế nào? Họ đang đạt được những thành tưu gì? Khách hàng của họ là ai….
 
Bạn tìm hiểu được càng nhiều thông tin, bạn càng có thêm những dữ liệu quan trọng để hoàn thành chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp. Vì thế đừng sợ tốn thời gian ở những bước này nhé.

2.2 Xây dựng văn hóa doanh nghiệp

Thông thường các chủ doanh nghiệp khi thành lập công ty thường tập trung ngay vào việc kinh doanh, bán hàng để xoay vòng vốn cho doanh nghiệp mà không để tâm đến việc xây dựng văn hóa cho doanh nghiệp, hoặc đối với họ bước này không quan trọng, có thể thực hiện sau.
 
Nhưng chính những suy nghĩ ấy đã khiến doanh nghiệp gặp khó khăn hoặc thậm chí “giết chết” doanh nghiệp của họ ngay sau đó, bởi khi đó doanh nghiệp hoạt động không có hệ tư tưởng chung, thiếu giá trị, thiếu niềm tin cán bộ nhân viên.

Vì thế, xây dựng văn hóa doanh nghiệp, xây dựng hệ tư tưởng là bước quan trọng mà chủ doanh nghiệp phải thực hiện trước khi bắt đầu vào việc kinh doanh. Có hệ tư tưởng chung, có những giá trị, niềm tin, cách thức thực hiện sẽ củng cố thêm niềm tin cho nhân viên, gia tăng thêm giá trị cho doanh nghiệp, khi đó doanh nghiệp sẽ phát triển một cách bền vững.

Văn hóa doanh nghiệp được xem là kiêm chỉ nam, là định hướng, là niềm tin cho sự cống hiến, xây dựng một doanh nghiệp bền vững sau này.

2.3 Thiết lập mục tiêu kinh doanh

Sau đó, chủ doanh nghiệp tiến hành xây dựng kế hoạch, mục tiêu cho sự phát triển của doanh nghiệp sắp tới, mục tiêu thường gồm: mục tiêu ngắn hạn, mục tiêu dài hạn.
 
Để thực hiện được việc này đòi hỏi chủ doanh nghiệp phải là một người có tầm nhìn dài hạn, có đủ trí tuệ để định hướng cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Những câu hỏi chủ doanh nghiệp bắt buộc phải làm rõ khi thiết lập mục tiêu kinh doanh là:
  • Công ty mong muốn đạt được mục tiêu gì trong tương lại?
  • Thời gian đạt được mục tiêu đó trong bao lâu?
  • Khách hàng sẽ nhận được những giá trị gì của doanh nghiệp?
  • Nhân viên công ty sẽ nhận được những giá trị gì từ sự phát triển của doanh nghiệp.
Mục tiêu kinh doanh phải có sự cân bằng giữa doanh nghiệp – khách hàng – nhân viên. Nghĩa là chủ doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện được sự cân bằng giữa lợi ích doanh nghiệp, khách hàng và cả nhân viên công ty mới có sự phát triển bền vững.

Đồng thời mục tiêu phải mang tính thực tế và được lượng hóa cụ thể chính xác những gì công ty muốn thu được, có thể là những con số về doanh thu, có thể mở rộng nhân sự, đào tạo nhân sự, phát triển thị trường…. Những yếu tố cần cân nhắc khi thiết lập mục tiêu là tiềm lực tài chính, cơ hội, nguyên vọng thành viên, cổ đông….

2.4 Xây dựng chiến lược phát triển sản phẩm

Sau khi đã có được mục tiêu và định hướng kinh doanh của doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp cần xây dựng những chiến lược phát triển ngắn hạn, cụ thể là phát triển sản phẩm của doanh nghiệp.
 
Trong bước xây dựng chiến lược sản phẩm, chủ doanh nghiệp sẽ thêm một phần xác định và cụ thể hóa và triển khai kế hoạch kinh doanh, tiếp cận khách hàng.
  • Kế hoạch kinh doanh năm, quý, tháng của doanh nghiệp. Cụ thể hóa và lượng hóa được như doanh số bao nhiêu, target bao nhiêu…
  • Những yếu tố tác động bên ngoài ảnh hưởng tới kế hoạch này là gì?
  • Lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp là gì?
  • Tiềm lực doanh nghiệp hiện có là gì?
  • Cần chuẩn bị những gì để đạt được mục tiêu trên?
  • Nguồn lực triển khai kế hoạch kinh doanh này là những ai?
  • ….
Để thực hiện được kế hoạch phát triển sản phẩm hiệu quả bạn cần phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, phân bổ nguồn lực, tài chính, nhân sự…. mọi thứ trong từng giai đoạn phù hợp. Chia nhỏ ra từng chiến lược ở mỗi giai đoạn từ đó có chiến thuật phù hợp để triển khai.
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ doanh nghiệp có thể bắt tay vào thực hiện kế hoạch cụ thể. Trong quá trình thực hiện có thể có sự thay đổi nhưng cần linh hoạt, rồi vẫn bám sát vào chiến lược “xương sống” của doanh nghiệp để đạt được những mục tiêu trong từng giai đoạn nhất định.

2.5 Xây dựng và quản trị nguồn lực nhân sự

Một doanh nghiệp mạnh không cần những con người rời rạc. Một doanh nghiệp mạnh cần một đội ngũ mạnh và gắn kết. Vì thế, chủ doanh nghiệp cần xây dựng đội ngũ nhân sự mạnh về năng lực, mạnh về kinh nghiệm, thấm nhuần giá trị về văn hóa và tư tưởng của công ty để đồng lòng cống hiến, dựng xây doanh nghiệp phát triển.

Để không còn tình trạng tuyển dụng nhân sự khó, doanh nghiệp luôn có những con người có tâm, có tầm cống hiến thì phải mang đến những lý tưởng sống (thiện lành) và chế độ, chính sách tốt, đáp ứng đủ điều kiện sống của nhân viên để họ an tâm cống hiến theo lý tưởng, giá trị của doanh nghiệp.

2.6 Đánh giá và kiểm soát kết hoạch

Bước cuối cùng trong chiến lược kinh doanh và đánh giá và kiểm soát kế hoạch. Đây là bước quan trọng để xác định xem chiến lược kinh doanh có phù hợp, có mang lại những lợi ích cho doanh nghiệp hay không.

Quá trình đánh giá và kiểm soát kế hoạch chiến lược kinh doanh cần thực hiện xuyên suốt trong cả quá trình thực hiện chiến lược kinh doanh để có những bổ sung, điều chỉnh kịp thời, đúng thời điểm để mang lại những hiệu quả nhất định.

2.7 Quản trị dòng tiền và cơ cấu vốn doanh nghiệp

Đây không là bước dành cho doanh nghiệp mới thành lập, mà là bước quan trọng cho doanh nghiệp phát triển ổn định về sau.

Chủ doanh nghiệp cần có những bước chuẩn bị cho hoạt động cơ cấu vốn của doanh nghiệp, minh bạch dòng tiền để có thể kêu gọi vốn đầu tư dễ dàng hơn, và từ đó phát triển doanh nghiệp một cách vững mạnh.

3. Dịch vụ tư vấn thành lập công ty mới Tân Thành Thịnh

Tân Thành Thịnh là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ thành lập công ty tại tphcm với hồ sơ, thủ tục đơn giản, đúng quy định pháp luật giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm thiểu mọi rủi ro các vấn đề sau khi thành lập.
 
Đội ngũ nhân sự chúng tôi hỗ trợ 100% mọi vấn đề pháp lý giúp quý khách hàng hoàn toàn an tâm.
Với 17 năm kinh nghiệp, Tân Thành Thịnh đã và đang hỗ trợ hơn 20.000 doanh nghiệp lớn nhỏ ở nhiều ngành nghề khác nhau trong mọi vấn đề pháp lý? Còn bạn thì sao? Nếu có nhu cầu thành lập công ty thì đừng ngần ngại liên hệ ngay chúng tôi để được hỗ trợ, tư vấn nhé.

3.1 Các gói dịch vụ thành lập công ty tại Tân Thành Thịnh

Công ty Tân Thành Thịnh cung cấp đa dạng các gói dịch vụ thành lập công ty giúp quý khách hàng có thể tham khảo và lựa chọn phù hợp với nhu cầu

a) Gói cơ bản

Các dịch vụ thành lập công ty gói cơ bản:
  • Xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
  • Đăng bố cáo thành lập tại cổng thông tin Doanh nghiệp Quốc Gia.
  • Hỗ trợ tư vấn, hướng dẫn khách tự thực hiện thủ tục khai thuế ban đầu, mở tài khoản ngân hàng, nộp thông báo lên cơ quan chủ quản, đăng ký nộp thuế điện tử theo quy định.

b) Gói Đồng

Các dịch vụ thành lập công ty gói Đồng:
  • Xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
  • Đăng bố cáo thành lập tại cổng thông tin Doanh nghiệp Quốc Gia.
  • Khắc dấu tròn công ty.
  • Đăng ký mở tài khoản ngân hàng.
  • Hỗ trợ nộp tờ khai môn bài và đăng ký thủ tục nộp thuế điện tử theo quy định.

c) Gói Bạc

Các dịch vụ thành lập công ty gói Bạc:
  • Xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
  • Đăng bố cáo thành lập tại cổng thông tin Doanh nghiệp Quốc Gia.
  • Khắc dấu tròn công ty.
  • Đăng ký mở tài khoản ngân hàng.
  • Thiết lập hồ sơ, pháp lý khai thuế ban đầu.
  • Nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử lên cơ quan thuế.
  • Đăng ký chữ ký số giá ưu đãi: 1.200.000/1 năm.

d) Gói Vàng

Các dịch vụ thành lập công ty gói Vàng:
  • Xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
  • Đăng bố cáo thành lập tại cổng thông tin Doanh nghiệp Quốc Gia.
  • Khắc dấu tròn công ty.
  • Đăng ký mở tài khoản ngân hàng.
  • Thiết lập hồ sơ, pháp lý khai thuế ban đầu.
  • Nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử lên cơ quan thuế
  • Đăng ký chữ ký số giá ưu đãi: 1.900.000/3 năm.

3.2 Quy trình thành lập cong ty tại Tân Thành Thịnh

Đến với Tân Thành Thịnh, quý khách hàng hoàn toàn an tâm bởi quy trình làm việc chuyên nghiệp, rõ ràng, giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào ổn định kinh doanh và phát triển. Quy trình đăng ký thành lập công ty tại Tân Thành Thịnh như sau:
  • Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu đăng ký thành lập công ty
  • Bước 2: Tư vấn khách hàng các vấn đề liên quan đến hồ sơ, pháp lý. Đặc biệt và tư vấn vốn điều lệ, đặt tên công ty…
  • Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ và soạn thảo văn bản liên quan.
  • Bước 4: Đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh.
  • Bước 5: Theo dõi tiến trình xử lý và thông báo kết quả hồ sơ đã nộp.
  • Bước 6: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và bàn giao cho khách hàng.
  • Bước 7: Tư vấn và hoàn tất cả thủ tục liên quan sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của doanh nghiệp như các vấn đề về kê khai thuế, hóa đơn, hồ sơ, sổ sách….
  • Bước 8: Đồng hành cùng hộ kinh doanh xử lý những vấn đề phát sinh sau khi hoạt động (nếu có yêu cầu)

3.3 Cam kết dịch vụ

  • Cam kết không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào khi sử dụng dịch vụ.
  • Hỗ trợ trọn gói thủ tục, hồ sơ.
  • Thời gian hoàn thành hồ sơ nhanh chóng.
  • Đảm bảo đúng những quy định pháp luật.
  • Tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc liên quan về pháp lý khi thành lập và vận hành.
  • Đồng hành và hỗ trợ xử lý những vấn đề phát sinh.

4. Câu hỏi thường gặp

Tân Thành Thịnh xin giải đáp và tổng hợp những câu hỏi khách hàng thường gặp nhất khi thành lập công ty. Cùng tham khảo và tìm hiểu để có thêm những thông tin hữu ích nhé.

4.1 Công ty mới thành lập có thể tăng vốn điều lệ lên không?

Trong quá trình hoạt động doanh nghiệp, số vốn điều lệ ban đầu có thể không đủ. Trường hợp này doanh nghiệp phải làm thủ tục tăng vốn điều lệ. Đặc biệt, pháp luật không quy định về thời gian bắt đầu tăng vốn điều lệ nên công ty mới thành lập hoặc đang hoạt động kinh doanh hoàn toàn có thể thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ để hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh.

4.2 Công ty mới có thể vay vốn ngân hàng được không?

Ngày nay, việc vay vốn ngân hàng để phục vụ cho các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được các ngân hỗ trợ tối đa, kể cả những doanh nghiệp mới. Trong đó, hình thức vay vốn ngân hàng bằng giấy phép kinh doanh khá phổ biến được các doanh nghiệp lựa chọn.

Vay vốn ngân hàng theo giấy phép kinh doanh là những sản phẩm vay vốn kinh doanh của ngân hàng dành cho những khách hàng là chủ của các cơ sở kinh doanh. Có 2 hình thức cho vay vốn ngân hàng hiện nay là cho vay thế chấp và cho vay tín chấp.
  • Hình thức cho vay tín chấp được các ngân hàng cho vay vốn và không yêu cầu đảm bảo tài sản thế chấp, chỉ cần có giấy đăng ký kinh doanh cua doanh nghiệp. Hình thức này phù hợp với những doanh nghiệp mới thành lập và kinh doanh ngành nghề không có điều kiện.
  • Ngược lại, đối với hình thức vay vốn thế chấp sẽ có những điều kiện và quy định rõ ràng về thời gian hoạt động của doanh nghiệp (thường là từ 3 năm trở lên), vốn điều lệ, tài sản thế chấp….
Vậy công ty mới thành lập hoàn toàn có thể vay vốn ngân hàng thông qua giấy phép kinh doanh. Tùy vào nhu cầu, điều kiện và mục đích mà các cá nhân, cơ sở kinh doanh và doanh nghiệp sẽ lựa chọn hình thức phù hợp.
Trên đây là những thông tin về bài viết chi tiết công việc công ty mới thành lập, hi vọng bài viết sẽ mang đến cho bạn nhiều thông tin hữu ích.

Nếu bạn còn thắc mắc gì về vấn đề này hoặc đang tìm kiếm một đơn vị dịch vụ thành lập công ty thì đừng ngần ngại liên hệ ngay Tân Thành Thịnh để được tư vấn và hỗ trợ nhé.

 

Với nhiều năm kinh nghiệm thực tế trong việc đồng hành hơn 20.000 doanh nghiệp ở nhiều lĩnh vực khác nhau. Tân Thành Thịnh luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ:
Công ty TNHH Tư Vấn Doanh Nghiệp - Thuế - Kế Toán Tân Thành Thịnh
  • Địa chỉ: 340/46 Quang Trung, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP HCM
  • SĐT: 028 3985 8888 Hotline: 0909 54 8888
  • Email: lienhe@tanthanhthinh.com
Đăng ký nhận báo giá

Thông tin khác

Điều lệ công ty tnhh 2 thành viên
Thuế thu nhập doanh nghiệp
Hộ kinh doanh cá thể nộp thuế khoán
Kinh doanh dịch vụ bảo vệ
Chuyển đổi hộ kinh doanh thành công ty
Thủ tục thay đổi người đứng đầu chi nhánh công ty
Hiện bản đồ Ẩn bản đồ