Có thể phát hành song song hóa đơn điện tử với hóa đơn giấy được không?

Theo quy định về việc sử dụng hóa đơn điện tử, có thể sử dụng song song giữa hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử được không?




Có thể sử dụng song song giữa hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy?

1. Có sử dụng song song cả hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy?

+  Với 1 đơn hàng cụ thể: Nếu sử dụng hóa đơn điện tử thì không sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in (ngược lại, nếu sử dụng hóa đơn đặt in thì không sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn tự in).
+ Với các đơn hàng khác nhau: có thể sử dụng song song cả hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử.
2. Doanh nghiệp (bên bán) phải lưu trữ hóa đơn điện tử không?
Trả lời: có
- Đơn vị phát hành HDDT (bên bán): Lưu trữ tập trung và cung cấp HDDT cho khách hàng bất cứ khi nào (bắt buộc)
-  Khách hàng (bên mua): Có thể lưu 1 bản (không bắt buộc)
-  Lưu trữ hóa đơn điện tử theo thời hạn quy định của Luật Kế toán (hiện hành là 10 năm).

3. Khách hàng đơn vị( mua) lưu trữ hóa đơn điện tử ở đâu?

-  Hoa đơn điện tử là dạng tệp tin, quý khách hàng có thể lưu trữ hóa đơn trong hộp mail, CD, USB, Ổ ĐĨA…

4. Khách hàng nhận hóa đơn điện tử bằng cách nào?

Hóa đơn điện tử là một dạng tệp tin, khi bên bán thực hiện lập hóa đơn cho bên mua và thực hiện thao tác gửi trực tiếp cho người mua theo cách truyền tải tập tin hóa( gửi qua email hoặc SMS) theo thông tin khách hàng cung cấp.

5. Người mua có phải thực hiện ký số vào hóa đơn điện tử hay không?

- Với khách hàng là cá nhân, khách hàng lẻ, không sử dụng hóa đơn điện tử để kê khái thuế thì không cần thiết phải ký điện tử vào hóa đơn điện tử nhận được.
- Còn với khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp, đơn vị kế toán cần sử dụng hóa đơn điện tử để kê khai thuế thì bắt buộc phải sử dụng chữ ký điện tử vào hóa đơn điện tử nhận được thì hóa đơn mới được coi là hóa đơn điện tử hoàn chỉnh và có tính hợp lệ với cơ quan thuế.
- Đối với hóa đơn mua hàng là điện, nước, viễn thông, khách hàng không nhất thiết phải có chữ ký của người mua và dấu của người bàn, hóa đơn vẫn được coi là hóa đơn có tính pháp lý, được cơ quan thuế chấp nhật.

6. Mua hóa đơn điện tử ở đâu?

Theo thông tư 68 nghị định 119 mới nhất thì các công ty phải chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử trước ngày 30/11/2020? 
Vậy những công ty nào chưa kịp chuyển đổi sang hóa đơn điện tử thì mua hóa đơn điện tử ở đâu?. HIện nay trên thị trường hóa đơn điện tử có khoản 10 công ty cung cấp hóa đơn điện tử uy tín và chất lượng được Bộ Tài Chính cấp phép ban hành cung cấp hóa đơn điện tử theo đúng pháp luật.

Trong đó, nhà cung cấp hóa đơn điện tử Tân Thành Thịnh với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử được nhiều đối tác đánh giá là dịch vụ cung cấp và chăm sóc khách hàng tốt nhất hiện này.
>> Xem thêm: Quy định về hóa đơn điện tử 2020
Mọi thắc mắc, Quý khách vui lòng liên hệ - 028.3985.8888 - Hotline: 0909.54.8888
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TÂN THÀNH THỊNH
340/46 Quang Trung, Phường 10, Quận Gò Vấp, Tp. Hồ Chí Minh
028.3985.8888 -  Hotline: 0909.415.778
lienhe@tanthanhthinh.com  
TÂN THÀNH THỊNH - Giải pháp Hóa Đơn Điện Tử An Toàn & Bảo Mật


Thông tin khác

Những vấn đề quan trọng về hóa đơn
Sử khác nhau giữa hóa đơn điện tử và hóa đơn thường
Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử
Hướng dẫn cách tạo hóa đơn điện tử Tân Thành Thịnh
Thời gian bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử
Xử lý thay đổi địa chỉ tên công ty trên hóa đơn
Hiện bản đồ Ẩn bản đồ