Cách nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng 2021

Nghị định 01/2021/NĐ-CP được ban hành đã cho phép các cá nhân, tổ chức có thể thực hiện nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng để tiết kiệm thời gian, chi phí và đơn giản hóa thủ tục hành chính. Ngày nay cách nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng trở thành hình thức phổ biến trên cả nước.
Vậy làm thế nào để nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng. Doanh nghiệp cần đáp ứng điều kiện nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng nào? Các bước thực hiện nộp hồ sơ qua mạng online như thế nào? Cùng Tân Thành Thịnh giải đáp chi tiết tại bài viết này nhé.

1. Đăng ký kinh doanh qua mạng là gì?

Theo khoản 1 Điều 42 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, đăng ký kinh doanh qua mạng là việc người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn)
Tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử

1.1 Lợi ích nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng

Ngày nay việc nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng được rất nhiều cá nhân, tổ chức lựa chọn bởi chúng sở hữu những lợi ích và các ưu điểm sau đây:

a) Ưu điểm việc nộp hồ sơ đăng ký qua mạng

  • Ưu điểm nổi bật của phương thức đăng ký qua mạng là doanh nghiệp có thể chủ động sắp xếp thời gian nộp hồ sơ cho cơ quan đăng ký kinh doanh qua kết nối internet
  • Quá trình nộp - theo dõi các quá trình xử lý hồ sơ và nhận giấy biên nhận đều thực hiện online.
  • Việc đăng ký hồ sơ online giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, nhất là trường hợp doanh nghiệp lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trên địa bàn khác tỉnh.
  • Các thủ tục được đơn giản hóa, thực hiện nhanh chóng. Đảm bảo minh bạch, chính xác cao, hệ thống xử lý dữ liệu tự động, hạn chế tối đa các sai sót, thất lạc tờ khai trong quá trình lưu trữ hồ sơ, chứng từ.
  • Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC, ngày 5/8/2019 của Bộ Tài chính, chi phí đăng ký doanh nghiệp giảm còn 50.000 đồng; chi phí đăng công bố thông tin giảm từ 300.000 đồng xuống còn 100.000 đồng.

b) Nhược điểm việc nộp hồ sơ đăng ký qua mạng

Bên cạnh những ưu điểm vượt trội, việc nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng cũng có những nhược điểm sau đây, bạn cần lưu ý để thực hiện việc đăng ký hồ sơ quan mạng một cách thuận lợi nhé.
  • Người dùng phải thành thạo nắm vững quy trình, tự tìm hiểu về cách đăng ký, sửa đổi bổ sung hồ sơ khi yêu cầu. Nếu không sẽ tốn rất nhiều thời gian, công sức cho việc này.
  • Không được tư vấn trực tiếp từ các cơ quan ban ngành, mọi thông tin trao đổi về qua văn bản và thư từ.
  • Sau khi nhận kết quả đăng ký doanh nghiệp quan mạng, cá nhân, tổ chức vẫn vẫn phải trực tiếp đến Sở Kế hoạch và Đầu tư nộp bản cứng và nhận kết quả trực tiếp.

1.2 Điều kiện nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng

Khoản 3, Điều 43, Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử được chấp thuận khi có đầy đủ các yêu cầu sau:
  • Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy.
  • Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp, thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài hoặc cá nhân khác ký tên trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp trên văn bản điện tử hoặc ký trực tiếp trên văn bản giấy và quét (scan) văn bản giấy theo các định dạng quy định tại khoản 2 Điều này.
  • Các thông tin đăng ký doanh nghiệp được kê khai trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp phải đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ bằng bản giấy, có bao gồm thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ.
  • Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh của người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc người được người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
  • Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có các giấy tờ, tài liệu quy định tại Điều 12 Nghị định này.

2. Cách nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng

Tân Thành Thịnh xin chia sẻ đến quý khách hàng cách thức nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng như sau:

2.1 Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước khi đăng ký kinh doanh qua mạng

Để nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng doanh nghiệp cần chuẩn bị một tài khoản đăng ký kinh doanh tại trang dangkyquamang.dkkd.gov.vn. Cách tạo tài khoản như sau:
  • Bước 1: Truy cập website dangkyquamang.dkkd.gov.vn và gửi yêu cầu tài khoản đăng ký kinh doanh.
  • Bước 2: Chọn mục tạo tài khoản mới trên trang web.
  • Bước 3: Điền đầy đủ thông tin tài khoản và thông tin cá nhân của mình để được cấp tài khoản phục vụ cho việc đăng ký kinh doanh online.
  • Bước 4: Sau 01 ngày làm việc, Sở kể hoạch đầu tư sẽ gửi thông báo cho phép chủ tài khoản sử dụng tài khoản để nộp hồ sơ và ký hồ sơ.

2.2 Hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng online có giá trị pháp lý như hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bản giấy. Hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng không khác gì với hồ sơ đăng ký kinh doanh nộp trực tiếp.
 
Tuy nhiên mọi hồ sơ được thể hiển dưới dạng văn bản điện tử được tạo trực tuyến hoặc được quét (scan) từ văn bản giấy theo định dạng “.doc” hoặc “.pdf” và thể hiện chính xác, toàn vẹn nội dung của văn bản giấy.
Tùy vào từng loại hình doanh nghiệp mà hồ sơ đăng ký sẽ khác nhau, nhưng sau đây là những giấy tờ không thể thiếu khi đăng ký kinh doanh qua mạng:
  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
  • Điều lệ công ty.
  • Danh sách thành viên/ danh sách cổ đông đông sáng lập.
  • Chứng minh thư hoặc hộ chiếu công chứng của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty là cá nhân. Bản công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, quyết định thành lập đối với tổ chức tham gia thành lập công ty.
  • Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ hoặc Hợp đồng dịch vụ và giấy giới thiệu với tổ chức nộp hồ sơ.
  • Bản công chứng chứng minh thư của người nộp hồ sơ.

2.3 Các bước thực hiện nộp hồ sơ đăng ký qua mạng online

Điều 45, Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh như sau:
Bước 1: Truy cập website dangkyquamang.dkkd.gov.vn để đăng nhập với tài khoản đã đăng ký trước đó.
Bước 2: Người nộp thực hiện kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh, văn bản ủy quyền phải có thông tin liên hệ của người ủy quyền để xác thực việc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
Bước 3: Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
Bước 4: Phòng Đăng ký kinh doanh cấp đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp trong trường hợp hồ sơ đủ điều kiện và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
GỌI NGAY TÂN THÀNH THỊNH: 0909.54.8888 - 028.3985.8888
TÂN THÀNH THỊNH LUÔN ĐỒNG HÀNH CÙNG QUÝ KHÁCH HÀNG
Quy trình đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử quy định tại Điều này cũng áp dụng đối với việc đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, thông báo lập địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.

3. Dịch vụ nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng Tân Thành Thịnh

Nếu bạn đang có nhu cầu đăng ký kinh doanh qua mạng mà chưa biết bắt đầu từ đâu? Bạn đang tìm kiếm một đơn vị cung cấp dịch vụ nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng chuyên nghiệp, uy tín, hỗ trợ tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc để hạn chế những rủi ro về sau thì liên hệ ngay Tân Thành Thịnh để được hỗ trợ nhé.

Công ty Tân Thành Thịnh là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong việc hỗ trợ khách hàng thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh qua mạng, tư vấn thành lập công ty, kế toán thuế chuyên nghiệp, uy tín và đảm bảo đúng quy định pháp luật, giúp quý khách hàng hoàn toàn an tâm tập trung kinh doanh.

Với kinh nghiệm hơn 17 năm hoạt động trong lĩnh vực tư vấn và thành lập doanh nghiệp online, offline. Tân Thành Thịnh tự hào hỗ trợ hơn 20.000 doanh nghiệp lớn nhỏ ở nhiều ngành nghề khác nhau trong mọi vấn đề pháp lý, giúp bảo về được quyền lợi và nghĩa vụ tối đa của doanh nghiệp.

3.1 Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tại Tân Thành Thịnh

  • Tư vấn chuyên nghiệp, tận tình
  • Đảm bảo đúng quy định pháp luật
  • Hồ sơ đảm bảo 100% thành công
  • Đại diện doanh nghiệp trực tiếp làm việc với các cơ quan ban ngành
  • Đồng hành cùng doanh nghiệp xử lý mọi vấn đề phát sinh

3.2 Quy trình tiếp nhận hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng

  • Bước 1: Tiếp nhận thông tin, tư vấn khách hàng về mọi vấn đề liên quan đến pháp lý và quyền lợi, nghĩa vụ thành lập công ty.
  • Bước 2: Chuẩn bị những giấy tờ liên quan, soạn thảo hồ sơ thành lập công ty.
  • Bước 3: Thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng
  • Bước 4: Theo dõi và xử lý tiến độ đăng ký hồ sơ qua mạng cho đến khi thành công.

3.3 Cam kết dịch vụ

  • Không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào.
  • Thời gian hoàn thành hồ sơ nhanh chóng.
  • Tư vấn chuyên nghiệp, hỗ trợ khách hàng soạn thảo hồ sơ, hoàn thành mọi thủ tục đăng ký trước – trong – sau khi thành lập công ty.
Trên đây là bài viết về cách nộp hồ sơ đăng ký qua mạng, hi vọng sẽ mang đến cho bạn nhiều thông tin hữu ích. Nếu bạn còn thắc mắc gì về việc thành lập công ty hoặc đang tìm kiếm một công ty dịch vụ thành lập doanh nghiệp uy tín thì liên hệ ngay Tân Thành Thịnh để được hỗ trợ nhé.
 

Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Công ty TNHH Tư Vấn Doanh Nghiệp - Thuế - Kế Toán Tân Thành Thịnh
  • Địa chỉ: 340/46 Quang Trung, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP HCM
  • SĐT: 028 3985 8888 Hotline: 0909 54 8888
  • Email: lienhe@tanthanhthinh.com
Đăng ký nhận báo giá

Thông tin khác

Thay đổi số cmnd người đại diện theo pháp luật
Thành lập công ty quận 8
Thành lập công ty phần mềm
Hộ kinh doanh cá thể có cần hóa đơn đầu vào không
Thành lập công ty tại Hóc Môn
Các loại hình doanh nghiệp
Hiện bản đồ Ẩn bản đồ