Trang chủ

Giới thiệu

Tư vấn thành lập doanh nghiệp

Dịch vụ tư vấn kế toán

Hóa đơn điện tử

Thay đổi đăng ký kinh doanh

Văn phòng ảo

Liên hệ

Tin Mới
Thursday, 28/03/2024 |

Hồ sơ báo giảm BHXH

0/5 (0 votes)
- 4

Tân Thành Thịnh cung cấp dịch vụ làm hồ sơ báo giảm BHXH trọn gói giá rẻ tại TPHCM. Bạn muốn tìm hiểu về việc làm hồ sơ báo giảm BHXH cho nhân sự tại công ty? Bạn muốn nắm chi tiết các trường hợp báo giảm bhxh và các thủ tục báo giảm bhxh 2020 để cập nhật những thông tin mới nhất và kịp thời trong việc làm các hồ sơ báo giảm bhxh khi người lao động của công ty nghỉ việc.


Cùng Tân Thành Thịnh giải đáp thắc mắc tại bài viết “Khi nào cần báo gảm bhxh” dưới đây nhé

1. Báo giảm bhxh là gì?

Báo giảm BHXH là việc DN phải thực hiện các thủ tục thông báo cho cơ quan bảo hiểm khi có người lao động nghỉ việc. Việc báo giảm bảo hiểm xã hội được quy định như sau:

1.1 Trường hợp báo giảm BHXH

DN phải bảo giảm BHXH trong một số trường hợp như sau:

  • Doanh nghiệp chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động.
  • Người lao động nghỉ ốm đau, thai sản trên 14 ngày trong tháng.
  • Người lao động xin nghỉ không hưởng lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng.
  • Người lao động tạm hoãn hợp đồng lao động…

1.2 Thời hạn báo giảm BHXH

Khi có phát sinh giảm người lao động, đơn vị phải tiến hành nộp hồ sơ thông báo với Cơ quan bảo hiểm chậm nhất vào ngày 1 tháng sau.

Để thuận lợi cho công tác theo dõi quản lý hồ sơ trường hợp giảm hoặc điều chỉnh DN có thể thực hiện mỗi tháng một lần. Doanh nghiệp có thể thực hiện báo giảm tháng sau từ ngày 28 tháng trước.

1.3  Chậm báo giảm lao động

Trường hợp DN báo giảm sau ngày cuối cùng của tháng giảm thì được xem là báo giảm lao động chậm. Doanh nghiệp phải đóng hết giá trị thẻ BHYT của tháng kế tiếp và thẻ có giá trị sử dụng hết tháng đó. Cơ quan BHXH không thu hồi thẻ các trường hợp báo giảm.

Trường hợp để không đóng bổ sung giá trị thẻ tháng sau thì DN có thể lập hồ sơ báo giảm tháng sau bắt đầu từ ngày 28 tháng trước, nhưng sau khi báo giảm thì không được báo phát sinh tháng trước.

1.4 Mẫu báo giảm BHXH

Dưới đây là mẫu báo giảm BHXH mà DN cần thực hiện khi báo giảm BHXH

2. Hướng dẫn thủ tục báo giảm BHXH

Doanh nghiệp có trách nhiệm tổng hợp đầy đủ hồ sơ theo quy định để tiến hành báo giảm BHXH với cơ quan bảo hiểm nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.


2.1 Hồ sơ báo giảm BHXH

Hãy cùng, Tân Thành Thịnh tìm hiểu về hồ sơ báo giảm bhxh cho nhân viên tại công ty gồm những giấy tờ gì:

  • Hợp đồng lao động giữa công ty với nhân viên, hợp đồng lao động có ký tên, đóng dấu
  • Quyết định cho thôi việc nhân viên, có ký tên đóng dấu của công ty.
  • Thông tin của nhân viên báo giảm, điền đầy đủ theo phiếu giao nhận hồ sơ BHXH.

2.2 Trình tự báo giảm BHXH

Để thông báo việc giảm lao động để thay đổi BHXH, DN cần thực hiện theo trình tự dưới đây.

  • Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ, giấy tờ cần thiết cho công việc.
  • Bước 2: Nộp hồ sơ lên cơ quan quản lý bảo hiểm xã hội đang chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp công ty của bạn.
  • Bước 3: Nhận hồ sơ, kết quả trả lại từ cơ quan có thẩm quyền.
  • Bước 4: Thông báo đến người lao động kết quả và trả lại họ những giấy tờ (như Sổ BHXH, thẻ BHYT …) mà công ty còn nắm giữ.

2.3 Cơ quan tiếp nhận hồ sơ

Hiện nay có 2 hình thức mà doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ báo giảm BHXH là:

a) Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH

DN có thể đến trực tiếp đến cơ quan BHXH quản lý của công ty mình (có thể là cấp huyện hoặc tỉnh) để nộp. Hoặc có thể gửi qua bưu điện để nộp hồ sơ.

b) Nộp hồ sơ qua mạng

Hiện tại, hình thức này đã có mặt ở hầu hết các cơ quan Bảo hiểm xã hội cấp Quận – Huyện. Muốn nộp hồ sơ theo hình thức này, DN cần tải và sử dụng phần mềm kê khai BHXH. 

Các bước báo giảm BHXH qua mạng:

  • Bước 1: Truy cập vào Website: https://gddt.baohiemxahoi.gov.vn. Sau đó, tiến hành đăng ký thông tin doanh nghiệp, đăng ký tài khoản giao dịch điện tử dành cho công ty của mình.
  • Bước 2: Sau khi đăng ký thành công, tải phần mềm về máy tính và tiến hành kê khai BHXH. 

Hiện nay có nhiều phần mềm hỗ trợ kê khai, nhưng phần mềm được ưa chuộng nhất KBHXH do Tổng cục BHXH phát hành hoàn toàn miễn phí .

  • Bước 3: Xuất file hồ sơ, dùng chữ ký số để ký rồi nộp lên cơ quan BHXH.

c) Thời hạn giải quyết

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận, hồ sơ thay đổi bảo hiểm xã hội sẽ được xử lý hoàn tất và giao nhận lại kết quả cho DN. Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo để doanh nghiệp bổ sung những giấy tờ cần thiết.

3. Công ty tư vấn kế toán thuế Tân Thành Thịnh

Tân Thành Thịnh cung cấp kế toán dịch vụ thực hiện các thủ tục tăng giảm BHXH uy tín và chất lượng tại TPHCM. Nếu DN đang gặp khó khăn trong vấn đề báo giảm BHXH có thể sử dụng dịch vụ làm hồ sơ báo giảm BHXH Tân Thành Thịnh cung cấp để tiết kiệm thời gian và công sức.

 



a) Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Tân Thành Thịnh

  • Được tư vấn, hướng dẫn miễn phí những thủ tục pháp lý, những vấn đề thắc mắc của khách hàng.
  • Thay mặt khách hàng thực hiện những công việc soạn thảo hồ sơ báo giảm BHXH
  • Thực hiện những công việc tại các cơ quan có thẩm quyền
  • Theo dõi tiến trình thực hiện và giải quyết các vấn đề phát sinh nếu có

b) Cam kết dịch vụ

  • Được đội ngũ chuyên viên chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm thực hiện.
  • Thủ tục nhanh chóng, đúng quy định
  • Chi phí thỏa thuận từ ban đầu, không phát sinh
  • Thời gian hoàn thành đúng hẹn.

4. Các câu hỏi thường gặp về báo giảm BHXH

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp xoay quanh vấn đề báo tăng/giảm BHXH các bạn có thể tham khảo để có thêm những thông tin cho vấn đề này nhé!

4.1 Người lao động nghỉ không lương 14 ngày nhưng Công ty không báo giảm BHXH và vẫn đóng BHXH bình thường cho người lao động có được không?

Trả lời: Căn cứ quy định tại khoản 3 Điều 85, khoản 4 Điều 86 Luật BHXH năm 2014, lao động không đóng BHXH tháng đó. Thời gian này không được tính để người lao động không làm việc và không hưởng tiền lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì cả người sử dụng lao động và người hưởng BHXH, trừ trường hợp nghỉ việc hưởng chế độ thai sản.

4.2 Báo giảm BHXH chậm có bị đóng phạt không?

Theo quy định trên thì khi phát sinh giảm người tham gia BHYT thì doanh nghiệp phải kịp thời lập danh sách giảm gửi cơ quan BHXH. Trong trường hợp báo giảm chậm, doanh nghiệp phải đóng số tiền BHYT của các tháng báo giảm chậm và thẻ BHYT có giá trị sử dụng hết tháng đó.

Trên đây là những thông tin xoay quanh vấn đề Báo giảm BHXH. Hy vọng thông qua bài viết này các bạn có thêm những thông tin hữu ích.

Trên đây là những thông tin bài viết về thủ tục làm hồ sơ báo giảm bhxh, hi vọng bài viết sẽ mang đến cho bạn nhiều thông tin hữu ích và giá trị. Nếu bạn còn thắc mắc gì về vấn đề này hoặc đang tìm kiếm một công ty dịch vụ báo cáo thuế uy tín, chuyên nghiệp tại tphcm thì đừng ngần ngại liên hệ ngay Tân Thành Thịnh để được hỗ trợ nhé.

Các bạn xem thêm hồ sơ báo tăng bhxh

Với nhiều năm kinh nghiệm thực tế trong việc đồng hành hơn 20.000 doanh nghiệp ở nhiều lĩnh vực khác nhau. Tân Thành Thịnh luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ:

  • Công ty TNHH Tư Vấn Doanh Nghiệp - Thuế - Kế Toán Tân Thành Thịnh
  • Địa chỉ: 340/34 Quang Trung, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP HCM
  • SĐT: 028 3985 8888 Hotline: 0909 54 8888
  • Email: lienhe@tanthanhthinh.com
  • www.tanthanhthinh.com 

BÀI VIẾT LIÊN QUAN