Thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần

Khi thành lập và vận hành doanh nghiệp thì tất cả các loại hình doanh nghiệp đều có người đại diện theo pháp luật công ty.

Người địa diện theo pháp luật công ty cổ phần là người đại diện cho công ty thực hiện những giao dịch, hành vi hành chính vì lợi ích của công ty và được trao quyền tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động doanh nghiệp. Người đại diện theo pháp luật được ghi nhận trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh khi thành lập doanh nghiệp.

• Người đại diện theo pháp luật của Công ty cổ phần có thể là một trong số các cổ đông góp vốn hoặc một người khác ngoài danh sách cổ đông góp vốn mà doanh nghiệp chỉ định. 
• Công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. 
• Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh cùng quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật. 
• Người đại diện có vai trò đại diện cho công ty trong quá trình thực hiện các giao dịch dân sự với các đơn vị khác, có trách nhiệm đại diện cho công ty tham gia giải quyết các vấn đề phát sinh tại cơ quan trọng tài, tòa án. 

Trong quá trình hoạt động và phát triển của doanh nghiệp có thể sẽ phát sinh các trường hợp thay đổi liên quan đến người đại diện pháp luật của công ty cổ phần.

Việc thay đổi này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển và vận hành của doanh nghiệp, vì thế bạn cần nắm vững các thủ tục cũng như yêu cầu thay đổi người đại diện theo pháp luật để thực hiện đúng yêu cầu và đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp.

Để hoàn tất mọi thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần bạn phải thực hiện đầy đủ việc chuẩn bị hồ sơ và các bước nộp hồ sơ dưới đây. 

2.1 Hồ sơ thay đổi đại diện pháp luật của công ty cổ phần

Nếu muốn thay đổi người đại diện pháp luật của công ty cổ phần thì bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ những hồ sơ, giấy tờ sau: 

• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần – Phụ lục II.2. 
• Quyết định của hội đồng quản trị công ty cổ phần về việc thay đổi đại diện pháp luật công ty cổ phần. 
• Biên bản họp của hội đồng quản trị công ty cổ phần về việc thay đổi đại diện pháp luật công ty cổ phần. 
• Giấy ủy quyền – trong trường hợp không phải là người đại diện pháp luật công ty cổ phần trực tiếp đi nộp. 
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực: thẻ căn cước công dân, giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu. 
• Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ. 
• Giấy ủy quyền để thực hiện thủ tục (nếu sử dụng công ty dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật) 

2.2 Các bước thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần

Khi muốn thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần cần thực hiện những bước sau đây: 

• Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thay đổi đại diện pháp luật công ty. 
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc qua mạng. 
• Bước 3: Đợi duyệt hồ sơ 

Trong vòng 3 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ, Sở KH&ĐT sẽ cấp giấy phép kinh doanh mới công nhận người đại diện pháp luật mới của doanh nghiệp. Doanh nghiệp mang một bộ hồ sơ bản giấy bổ sung trước khi nhận kết quả nếu trước đó nộp online.

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Sở sẽ yêu cầu bổ sung. Doanh nghiệp sửa đổi theo yêu cầu và nộp lại từ đầu. 

2.3 Nộp hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần

• Địa điểm tiếp nhận hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và Đầu tư Tỉnh/Thành phố tại nơi đăng ký doanh nghiệp.  Hoặc nếu bạn sử dụng dịch vụ vui lòng liên hệ: 0909548888  
• Thời hạn giải quyết hồ sơ thay đổi người đại diện công ty theo pháp luật: 3 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ. Hoặc bạn có thể sử dụng dịch vụ thay đội người đại diện theo pháp luật công ty Tân Thành Thịnh cung cấp với thủ tục nhanh, chi phí giá rẻ vui lòng liên hệ: 0909548888 để được tư vấn
• Lệ phí: 50.000 đ/ lần cấp. 

2.4 Lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật

Khi thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thì bạn cần lưu ý những điều sau đây: 

Thông thường pháp luật không yêu cầu bằng cấp hoặc chứng chỉ hành nghề đối với người đại diện pháp luật công ty. Tuy nhiên, người đại diện theo pháp luật của công ty là người điều hành và quản lý doanh nghiệp, vì thế nên cân nhắc và lựa chọn người phù hợp để hạn chế những ảnh hưởng về sau: 

Trường hợp đặc biệt: Đối với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ đòi nợ, người đại diện pháp luật công ty phải có bằng đại học thuộc trong các nhóm ngành kinh tế, quản lý, pháp luật và an ninh, phải có phiếu lý lịch tư pháp để chứng minh người đại diện không có tiền án tiền sự trước đó. 

• Sau khi đã thực hiện thay đổi người đại diện thành công cần thông báo với bạn hàng, đối tác, cơ quan bảo hiểm, ngân hàng…. 
• Cần đăng ký lại thông tin chủ tài khoản tại ngân hàng của công ty. 
• Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật có gắn liền với việc chuyển nhượng vốn cho người đại diện theo pháp luật mới cần lưu ý thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân của người chuyển nhượng.

 Đối với công ty có giấy phép con sau thành lập như: giấy phép kinh doanh dịch vụ vận tải, giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm,… phải thực hiện thủ tục thay đổi các giấy phép này.

Công ty Tân Thành Thịnh với hơn 19 năm hoạt động trong ngành tư vấn thành lập doanh nghiệp, thay đổi người đại diện theo pháp luật uy tín và chất lượng tại TPHCM. Tân Thành Thịnh tự hào đã và đang hỗ trợ hơn 20.000 doanh nghiệp lớn nhỏ ở nhiều lĩnh vực khác nhau, giúp hạn chế mọi rủ ro, mang đến sự an tâm cho khách hàng trong mọi hoạt động kinh doanh, hỗ trợ xử lý những vấn đề phát sinh nhanh chóng, chuyên nghiệp. 

• Không phát sinh thêm chi phí khác. Chi phí là sự thỏa thuận trên tinh thần hợp tác và bền vững giữa Tân Thành Thịnh và Quý khách hàng, sao cho đạt được HIỆU QUẢ công việc TỐT NHẤT.
• Tư vấn miễn phí, chuyên nghiệp, tận tình và đến tận nơi.
• Cam kết đúng hẹn, tiết kiệm thời gian.
• Giao GPKD và con dấu miễn phí tận nhà.
• Khách hàng KHÔNG phải đi lên sở KHĐT, KHÔNG phải đi ủy quyền, KHÔNG phải chứng thực CMND/ Hộ chiếu.
• Thời gian thực hiện: Tùy theo loại hình dịch vụ mà Quý khách hàng có nhu cầu thực hiện.

>> Các bạn xem thêm thay đổi giấy phép kinh doanh

CÔNG TY TNHH TÂN THÀNH THỊNH
340/34 Quang Trung, Phường 10, Quận Gò Vấp, Tp. Hồ Chí Minh
028.3985.8888 - Hotline: 0909.54.8888
info@tanthanhthinh.com- www.tanthanhthinh.com