Kế toán dịch vụ khách sạn

Ngành dịch vụ khách sạn có những nghiệp vụ kinh doanh là: cho thuê phòng nghỉ, các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình phục vụ trong từng phòng của khách sạn như là giặt ủi, giữ xe, nhà hàng, mua các loại đồ dùng khác hư là loại thuốc đánh răng, bàn chải, hoa để phòng, trà, báo, tạp chí, xà phòng, giâỳ vệ sinh…

Để thực hiện tốt công việc kế toán dịch vụ khách sạn đòi hỏi kế toán viên phải nắm vững chuyên môn cũng như am hiểu tường tận về các nghiệp vụ, hoạt động kinh doanh của khách sạn để xử lý các mọi vấn đề liên quan. Công việc của một kế toán dịch vụ khách sạn cụ thể là:

1.1 Công việc kế toán khách sạn

Công việc kế toán dịch vụ khách sạn có 4 nghiệp vụ chính là: theo dõi xuất nhập hàng hóa, xuất hóa đơn bán hàng, theo dõi và quản lý tài sản CCDC và lập báo cáo.

a) Theo dõi xuất nhập hàng hóa

• Xử lý hóa đơn, chứng từ đầu vào của khách sạn.
• Lập phiếu nhập hàng hóa, CCDC đầu vào.
• Tính định mức tiêu hao hàng hóa, sản phẩm.
• Phối hợp làm các thanh toán cho nhà cung cấp như: Lập phiếu thu, chi liên quan đến hóa đơn bán ra và mua vào.

b) Xuất hóa đơn bán hàng và cân đối hóa đơn, chứng từ

• Tính giá vốn sản phẩm, theo dõi doanh thu
• Lập bảng kê chi tiết các dịch vụ kèm theo hóa đơn xuất bán hàng.
• Viết hóa đơn cho khách hàng lẻ trong ngày để lập hóa đơn hoặc theo dõi doanh thu đối với trường hợp không xuất hóa đơn.

c) Theo dõi và quản lý tài sản

• Thực hiện kiểm kê tài sản, công cụ dụng cụ hàng tháng. Theo dõi và phân bổ CCDC hợp lý để tính chi phí. Tính định mức tiêu hao CCDC.
• Theo dõi giá cả biến động từ bên cung cấp khi nhập CCDC.
• Phân bổ các chi phí các dịch vụ khác như tiền điện, tiền nước, wifi, các dịch vụ khác của khách sạn một cách hợp lý.
• Quản lý tài sản cố định, bạn cần tìm hiểu rõ thời gian phân bổ để áp dụng khấu hao cho đúng thời gian, đúng quy trình thực tế, học kế toán cho doanh nghiệp.
• Theo dõi chấm công, tính lương, lập phiếu chi lương và bảng lương cho nhân viên.
• Theo dõi hạch toán bảo hiểm xã hội.

d) Lập báo cáo và quyết toán

• Lập tờ khai thuế theo tháng hoặc quý tùy theo doanh nghiệp đăng ký kê khai thuế ban đầu
• Lập báo cáo lãi lỗ của quý, năm báo cáo ban quản lý, chủ doanh nghiệp
• Lập báo cáo kết quả kinh doanh hằng tháng, quý, năm
• Lập báo cáo tài chính và thuyết minh báo cáo tài chính cuối năm
• Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng hoặc quý
• Lập các quyết toán liên quan như thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân
• Thực hiện công việc hạch toán, kê khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên …quyết toán cuối năm theo quy định nhà nước.
• Xử lý các vấn đề phát sinh

1.2 Những điều kế toán dịch vụ khách sạn cần lưu ý

Khi làm dịch vụ kế toán khách sạn các bạn nên lưu ý những thông tin như sau. Trong dịch vụ khách sạn có kết hợp với các dịch vụ khác như là dịch vụ nhà hàng, ăn uống. Khi đó thức ăn, đồ uống được tính như một sản phẩm thương mại. Kế toán viên chỉ cần thực hiện làm phiếu xuất và bán hàng, làm báo cáo vào nhóm sản phẩm dịch vụ bình thường.

Đối với thức ăn, đồ uống, khi xuất hóa đơn thì cần kèm theo bảng kê để dễ dàng theo dói và tính giá thành sản phẩm. Trường hợp khách hàng không lấy hóa đơn, kế toán lập bảng kê và xuất một hóa đơn vào cuối ngày để tiện cho việc theo dõi và hạn chế sai xót trong quá trình làm việc.

Theo dõi tồn kho đầu kỳ, cuối kỳ cũng như quá trình nhập xuất của nguyên vật liệu sản xuất đồ ăn (nếu có) để đảm bảo việc xuất nhập hóa đơn cũng như tính chi phí cho đồ ăn, thức uống, từ đó đảm bảo việc hạch toán chính xác chi phí dịch vụ khách sạn.

Trường hợp khách sạn cung cấp các dịch vụ xe đưa đón hay liên kết với nhiều tour du lịch. Doanh thu từ các dịch vụ này được hạch toán vào nhóm doanh thu dịch vụ.

Cũng như các dịch vụ khác, dịch vụ khách sạn nhà hàng có 2 phương pháp hạch toán chi phí là: hạch toán kê khai thường xuyên, hạch toán kiểm kê định kỳ.

2.1 Các chi phí dịch vụ khách sạn

• Chi phí khấu hao phòng và các thiết bị sử dụng.
• Chi phí công cụ dụng cụ như chăn, ga gối, đệm, khăn mặt, khăn tắm, rèm cửa, phích nuớc, ấm, cốc chén, lọ hoa...
• Chi phí vệ sinh (xà phòng, giày, dép vệ sinh...)
• Chi phí khác (thuốc đánh răng, bàn chải, hoa để phòng, trà, báo, tạp chí,...)
• Chi phí dịch vụ bên ngoài: điện, nước, điện thoại, sửa chữa TSCĐ thuê ngoài...
• Chi phí bằng tiền khác như chi phí vệ sinh,
• Chi phí marketing, quảng cáo...
• Chi phí tiên lương, tiền công và các khoản trích theo lương trả cho nhân viên trực tiếp phục vụ bộ phận lễ tân, bộ phận buồng ngủ.
• Chi phí quản lí bộ phận lễ tân, buồng phòng.
• Các chi phí phát sinh khác. 

2.2 Phương pháp hạch toán kê khai thường xuyên 

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: thường là chi phí về các loại thuốc đánh răng, bàn chải, hoa đê’ phòng, trà, báo, tạp chí, xà phòng, giâỳ vệ sinh...

Nếu xuất vật tư tà kho của công ty, kế toán ghi:

• Nợ TK 621
• Có TK 152

Nếu mua ngoài

• Nợ TK 621
• Nợ TK 133
• Có TK 111,112

Tổng hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiêp để tính giá thành sản phẩm dịch vụ nhà hàng.:

• Nợ TK 154
• Có TK 621

+ Chi phí nhân công trực tiếp

Trường hợp tính bảng lương nhân viên

• Nợ TK 622
• Có TK 334

Trường hợp tính các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN

• Nợ TK 622
• Nợ TK 334

Chi phí tiền lương nghỉ phép phải trả trong năm

• Nợ TK 622
• Có TK 335

Cuối kỳ:

• Nợ TK 632
• Có TK 622

+ Chi phí sản xuất chung:

• Nợ TK 627
• Có TK 334

+Chi phí kinh doanh dịch vụ khách sạn:

• Nợ TK 154
• Có TK 621
• Có TK 622
• Có TK 627
• Nợ TK 632

2.3 Phương pháp hạch toán kiểm kê định kỳ

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nguyên liệu, vật liệu xuất dùng để thực hiện quy trình cung ứng dịch vụ trong kỳ và ghi.

• Nợ TK 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
• Có TK 611 - Mua hàng

Kết chuyển chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp vượt định mức vào TK 632:

• Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
• Có TK 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp

Kết chuyển chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp cho các thực hiện quy trình cung ứng dịch vụ, kế toán ghi:

• Nợ TK 631 - Giá thành sản xuâ't
• Có TK 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp

+ Chi phí nhân công trực tiếp:

Lương phải trả cho công nhân trực tiếp thực hiện dịch vụ, lao vụ:

• Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp
• Có TK 334 - Phải trả người lao động

Tính trích bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp của công nhân trực tiếp thực hiện dịch vụ, lao vụ, kế toán ghi:

• Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp
• Nợ TK 334 - Phải trả người lao động
• Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác

Trích trước chi phí tiền lương nghỉ phép phải trả trong năm cho công nhân trực tiếp thực hiện dịch vụ, lao vụ, kế toán ghi:

• Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp
• Có TK 335 - Chi phí phải trả

Cuối kỳ: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp lãng phí, vượt định mức vào giá vốn hàng bán:

• Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
• Có TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản liên quan theo đôì tượng tập hợp chi phí:

• Nợ TK 631 - Giá thành sản xuất
• Có TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

Kế toán chi phí sản xuất chung:

Khi tính tiền lương, tiền công, các khoản phụ câp phải trả nhân viên quản lý bộ phận dịch vụ, kế toán ghi:

• Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung
• Có TK 334 - Phải trả người lao động

Trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN của nhân viên quản lý bộ phận dịch vụ, kế toán ghi:

• Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung
• Nợ TK 334 - Phải trả người lao động
• Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác

+Xuất nguyên vật liệu dùng chung cho bộ phận dịch vụ, kế toán ghi:

• Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung
• Có TK 611 - Mua hàng

+ Xuất công cụ, dung cụ dùng chung cho hoạt động ở bộ phận dịch vụ:

Trường hợp công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ sử dụng phương pháp phân bổ 1 lần, kế toán ghi:

• Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung
• Có TK 611 - Mua hàng

Trường hợp công cụ dụng cụ xuất dùng một lần có giá trị lớn, sử dụng phương pháp phân bổ nhiều lần, kế toán ghi:

• Nợ TK 242 - Chi phí trả trước
• Có TK 611 - Mua hàng

Khi phân bổ giá trị công cụ, dụng cụ vào chi phí sản xuất chung, kế toán ghi:

• Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung
• Có TK 242 - Chi phí trả trước

+ Chi phí khấu hao máy móc, thiê't bị, nhà cửa sử dụng cho bộ phận dịch vụ, kế toán ghi:

• Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung
• Có TK 214 - Hao mòn TSCĐ

+ Chi phí điện, nước, thuê nhà và các chi phí dịch vụ mua ngoài khác thuộc bộ phận dịch vụ, kế toán ghi:

• Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung
• Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khâu trừ (1331) (nếu có)
• Có TK 111,112, 331...

Chi phí sửa chữa lớn của tài sản cố định sử dụng ở bộ phận dịch vụ, kế toán ghi:

• Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung
• Có TK 335 - Chi phí phải trả

Khi phát sinh chi phí bằng tiền khác dùng cho bộ phận dịch vụ, kế toán ghi:

• Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung
• Có TK 111,112,... - Tổng số tiền thanh toán

Nếu phát sinh các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung, kế toán ghi:

• Nợ TK 111 - Tiền mặt
• Nợ TK 112 - Tiền gửi ngân hàng
• Có TK 627 - Chi phí sản xuất chung

Cuối kỳ tính phân bổ chi phí sản xuất chung được tính vào giá thành sản phẩm dịch vụ:

• Nợ TK 631 - Giá thành sản xuât
• Có TK 627 - Chi phí sản xuất chung

+ Tổng hợp chi phí kinh doanh dịch vụ khách sạn:

• TK 621, 623, 627 chi phí phát sinh
• TK 154, 631 để tính giá thành sản phẩm kinh doanh dịch vụ cuối kỳ

+ Tính giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành, kế toán ghi: 

• Nợ TK 632 - Giá vôh hàng bán
• Có TK 631 - Giá thành sản xuất

Công ty dịch vụ kế toán Tân Thành Thịnh là đơn vị cung cấp gói kế toán dịch vụ uy tín, chuyên nghiệp tại TPHCM được nhiều khách hàng tin tưởng và lựa chọn.

Với gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ kế toán cùng đội ngũ chuyên viên kế toán có năng lực chuyên môn cao, Tân Thành Thịnh đã đồng hành hỗ trợ được hơn 20.000 doanh nghiệp hoạt động ở nhiều lĩnh vực khác nhau.

Đến với Tân Thành Thịnh, doanh nghiệp của bạn sẽ được bảo vệ và hạn chế tối đa các rủi ro, chi phí được tiết kiệm. Hơn thế nữa hồ sơ, chứng từ của doanh nghiệp sẽ minh bạch, rõ ràng, đảm bảo tính pháp lý giúp bạn hoàn toàn an tâm kinh doanh.

3.1 Các gói dịch vụ kế toán

Có 3 gói dịch vụ kế toán khách sạn tại Tân Thành Thịnh là: dịch vụ kế toán theo tháng, dịch vụ kế toán theo quý, dịch vụ kế toán theo năm.

a) Dịch vụ kế toán theo tháng

Dành cho những khách sạn đăng ký kê khai thuế theo tháng, các khách sạn lớn, hoạt động với số lượng khách nhiều. Số lượng chứng từ, hóa đơn lớn, cần xử lý và cân đối liên tục để đảm bảo hỗ trợ tốt cho các hoạt động kinh doanh của khách sạn. 

Ưu điểm dịch vụ báo cáo thuế hàng tháng: cập nhật chứng từ, hồ sơ liên tục, đảm bảo tính chính xác cao. Có số liệu báo cáo để chủ khách sạn theo dõi được hoạt động kinh doanh và có chiến lược phù hợp.

b) Dịch vụ kế toán theo quý

Dịch vụ báo cáo thuế quý dành cho những khách sạn kê khai thuế theo quý, các khách sạn, homestay mới mở, hoạt động đang còn ở quy mô nhỏ, chứng từ, hồ sơ không nhiều.

Khi sử dụng dịch vụ kế toán theo quý sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí, đảm bảo hồ sơ, sổ sách kế toán minh bạch, rõ ràng, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ nhà nước.

c) Dịch vụ kế toán trọn gói (theo năm)

Dịch vụ kế toán trọn gói sẽ hỗ trợ chủ doanh nghiệp thực hiện và chịu trách nhiệm liên quan tới các công việc lập sổ sách của một kế toán và báo cao, quyết toán thuế cho cơ quan thuế và nhà nước. Đơn vị dịch vụ kế toán sẽ đại diện khách sạn làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước khi có yêu cầu. 

Ưu điểm: hỗ trợ doanh nghiệp đồng bộ hóa tất cả các sổ sách kế toán giảm thiểu mọi rủi ro và tiết kiệm chi phí cho khách sạn. Giúp xử lý mọi vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm thời gian, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của khách sạn. 

Ngày nay dịch vụ kế toán trọn gói được rất nhiều doanh nghiệp tin tưởng và sử dụng nhiều nhất hiện nay.

3.2 Các dịch vụ khác tại Tân Thành Thịnh

Ngoài các dịch vụ kế toán, Tân Thành Thịnh còn cung cấp rất nhiều dịch vụ khác giúp mang lại sự tiện lợi và đảm bảo tính hiệu quả cho khách hàng như là:

• Thành lập công ty Việt Nam
• Thành lập công ty nước ngoài
• Dịch vụ thay đổi, giải thể
• Đào tạo kế toán
• Chữ ký số
• Khắc dấu
• Hóa đơn điện tử
• Giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử…..

Tân Thành Thịnh luôn mang đến những giải pháp dịch vụ tốt nhất cho khách hàng trong từng lĩnh vực cụ thế, đã có rất nhiều khách hàng trong và ngoài nước hoạt động ở nhiều lĩnh vực khác nhau như: du lịch, sữa chữa ô tô, spa, bất động sản, xây dựng…. tin tưởng và lựa chọn chúng tôi, còn bạn thì sao? 

Trên đây là bài viết về kế toán dịch vụ khách sạn, hi vọng bài viết sẽ mang đến cho bạn nhiều thông tin hữu ích. Nếu bạn còn thắc mắc gì về kế toán dịch vụ khách sạn hay bất kỳ vấn đề nào liên quan đến kế toán, thuế hãy liên hệ ngay Tân Thành Thịnh nhé. 

Với kinh nghiệm thực tế từ nhiều năm trong việc xử lý các vấn đề cho rất nhiều doanh nghiệp ở nhiều lĩnh vực khác nhau, Tân Thành Thịnh tự tin hỗ trợ được bạn.

>> Quý khách xem thêm báo giá dịch vụ kế toán

Mọi thắc mắc, Quý khách vui lòng liên hệ

• CÔNG TY TNHH TÂN THÀNH THỊNH
• Địa chỉ: 340/34 Quang Trung, Phường 10, Quận Gò Vấp, Tp. Hồ Chí Minh
• Tel: 028.3985.8888 - Hotline: 0909.54.8888
• Email: lienhe@tanthanhthinh.com  | Website: www.tanthanhthinh.com