Kế toán xây dựng

Như đã chia sẻ bên trên, mỗi ngành nghề có những đặc thù riêng và ngành xây dựng cũng không ngoại lệ. Để hoàn thành tốt công việc kế toán trong ngành xây dựng thì phải phải nắm được những nghiệp vụ riêng để hỗ trợ tốt nhất cho công việc. Sau đây là những đặc thù riêng của ngành xây dựng:

Một trong những đặc điểm chung của ngành xây dựng là nhận thầu theo công trình, mỗi loại công trình có những đặc điểm khác nhau như công trình dân dụng, công trình công cộng, nhà ở, căn hộ, nhà máy, xưởng sản xuất…

Thông thường hợp đồng thi công công trình chia thành nhiều giai đoạn nghiệm thu thanh toán. Khi trúng thầu công trình kế toán dựa vào dự toán công trình để tiến hành bóc tách chi phí, nguyên liệu.

Mỗi công trình, hạng mục đi kèm đều có những dự toán riêng. Nhiệm vụ của kế toán là phải bóc tách chi phí cho từng công trình một cách phù hợp và khớp với khoản mục chi phí và dự toán ban đầu.

Giá thành chi tiết của một công trình thường chia thành nhiều hạng mục, gói thầu, công trình con cho nên việc tính giá thành có thể được tính theo giá thành chi tiết và tổng hợp lên giá thành công trình mẹ. Khi xuất hóa đơn phải phù hợp với dự toán từng công trình.

Thời gian thi công của mỗi công trình sẽ kéo dài nên kế toán phải theo dõi và nắm được các loại chi phí, kể cả chi phí ở dang của từng công trình ở từng giai đoạn.

Công trình hoàn thành thì phải nghiệm thu và xuất hoá đơn ngay. Kể cả trường hợp khách hàng chưa thanh toán để ghi nhận doanh thu đúng thời điểm

Tân Thành Thịnh chia sẽ với các bạn các công việc kế toán xây dựng phải làm gồm những công việc gì. Khi nhận hợp đồng thi công công trình trì quy trình làm việc của kế toán là:

• Bước 1: Dự toán công trình.
• Bước 2: Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến bóc tách nguyên vật liệu, nhân công, khấu hao, bán thầu phụ…
• Bước 3: Ghi nhận giá trị lũy kế phát sinh, nghiệm thu thanh toán theo giai đoạn.
• Bước 4: Tính giá thành, ghi nhận tổng doanh thu, lãi lỗ khi công trình hoàn thành.

Nghiệm thu toàn bộ, thanh lý, đối chiếu dự toán, đối chiếu công nợ, nhập kho NVL thừa….

Công việc kế toán xây dựng là một vị trí khá khó so với những ngành khác. Vì thế đòi hỏi kế toán viên ngoài việc nắm vững chuyên môn còn phải hiểu và nắm bắt các nghiệp vụ chuyên ngành nhanh để hoàn thành công việc tốt nhất.

Sau đây là các công việc kế toán xây dựng phải làm:

• Liên tục theo dõi và bám sát vào dự toán để hỗ trợ việc đưa nguyên vật liệu vào từng công trình cho khớp và đúng tiến độ thi công.
• Lập và theo dõi bảng lương nhân công từng công trình đúng với tiến độ thi công.
• Theo dõi chi phí máy thi công cho từng công trình.
• Theo dõi chi phí chung phục vụ cho từng công trình
• Lập, phân bổ chi phí và tính giá thanh cho từng công trình, hạng mục công trình khi được nghiệm thu
• Lập báo cáo nguyên vật liệu, kế toán, thuế hàng tháng, quý.
• Lập BCTC cuối năm và thực hiện quyết toán thuế theo quy định nhà nước.
• Sắp sếp, lưu trữ sổ sách chứng từ một cách khoa học, dễ tìm. Đặc biệt là các chứng từ phát sinh, các biên bản nghiệm thu theo giai đoạn, nghiệm thu toàn bộ, thanh lý hợp đồng.
• Đối chiếu giữa dự toán và thực tế phát sinh. Đối chiếu giữa chứng từ đầu vào và chi phí thực tế để lên kế hoạch cân đối đầu vào.
• Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan nhà nước khi có yêu cầu.

Đối với việc hạch toán kế toán xây dựng thì các nghiệp vụ thu chi, công nợ đều hạch toán giống với kế toán thương mại còn tập hợp chi phí, tính giá thành công trình sẽ có cách hạch toán khác, cụ thể:

3.1 Chi phí NVL trực tiếp cho công trình

Cách hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp cho công trình như sau:

a) Hạch toán nghiệp vụ mua NVL:

• Nợ 152 ( chi tiết theo từng vật tư )
• Nợ 1331
• Có 111,112,331

b) Hạch toán nghiệp vụ xuất NVL thi công:

>> Theo Thông tư 200

• Nợ 621- Chi phí NVL trực tiếp
• Có 152

>> Theo Quyết định 48

• Nợ 1541- Chi phí NVL trực tiếp
• Có 152

3.2 Chi phí nhân công trực tiếp

Cách hạch toán phí nhân công trực tiếp như sau:

a) Theo thông tư 200

>> Cuối tháng, tính lương phải trả công nhân:

• Nợ 622 – Chi phí NC trực tiếp
• Có 334

>> Các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN tính vào chi phí:

• Nợ 622
• Có 3383,3384,3389

b) Theo quyết định 48

>> Cuối tháng, tính lương phải trả công nhân:

• Nợ 1542 – Chi phí NC trực tiếp
• Có 334

>> Các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN tính vào chi phí :

• Nợ 1542
• Có 3383,3384,33

3.3 Chi phí máy thi công

Cách hạch toán chi phí máy thi công như sau:

a) Thông tư 200

>> Cuối tháng, tính lương phải trả cho lái máy:

• Nợ 6231 – Chi phí nhân công máy thi công
• Có 334

>> Các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN tính vào chi phí:

• Nợ 627 – Chi phí sản xuất chung
• Có 3383,3384,3389

>> Cuối tháng, trích khấu hao máy thi công

• Nợ 6234 – Chi phí khấu hao
• Có 214

>> Chi phí xăng dầu cho máy hoạt động:

• Nợ 6232 – Chi phí nguyên nhiên vật liệu
• Có 152

>> Chi phí sửa chữa, thay thế phụ tùng, thuê máy :

• Nợ 6237
• Nợ 1331
• Có 111,112,331

b) Quyết định 48

>> Cuối tháng, tính lương phải trả cho lái máy:

• Nợ 1543 – Chi phí máy thi công
• Có 334

>> Các khoản trích BHXH,BHYT,BHTN tính vào chi phí:

• Nợ 1547 – Chi phí sản xuất chung
• Có 3383,3384,3389

>> Cuối tháng, trích khấu hao máy thi công

• Nợ 1543 – Chi phí máy thi công
• Có 214

>> Chi phí xăng dầu cho máy hoạt động:

• Nợ 1543
• Có 152

>> Chi phí sửa chữa, thay thế phụ tùng, thuê máy:

• Nợ 1543
• Nợ 1331
• Có 111,112,331

3.4 Chi phí chung cho công trình

Chi phí chung cho công trình bao gồm các khoản chi phí lán trại, điện nước, lương cán bộ quản lý…và các chi phí phục vụ chung phát sinh tại công trình. Cách hạch toán các khoản chi phí chung như sau:

a) Theo thông tu 200

>> Cuối tháng, tính lương phải trả cho bộ phận quản lý công trình:

• Nợ 6271 – Chi phí sản xuất chung
• Có 334

>> Các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN của bộ phận quản lý công trình tính vào chi phí :

• Nợ 6271 – Chi phí sản xuất chung
• Có 3383,3384,3389

>> Cuối tháng, trích khấu hao TSCĐ phục vụ quản lý công trình

• Nợ 6274
• Có 214

>> Các chi phí chung khác:

• Nợ 627
• Nợ 1331
• Có 111,112,331

b) Theo quyết định 48

>> Cuối tháng, tính lương phải trả cho bộ phận quản lý công trình:

• Nợ 1547 – Chi phí sản xuất chung
• Có 334

>>  Các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN của bộ phận quản lý công trình tính vào chi phí:

• Nợ 1547 – Chi phí sản xuất chung
• Có 3383,3384,3389

>> Cuối tháng, trích khấu hao TSCĐ phục vụ quản lý công trình

• Nợ 1543
• Có 214

>> Các chi phí chung khác:

• Nợ 1547
• Nợ 1331
• Có 111,112,331

Tân Thành Thịnh chi sẽ 05 kinh nghiệm làm kế toán xây dựng, để trở thành một kế toán xây dựng chuyên nghiệp, hoàn thành xuất sắc những nhiệm vụ được giao bạn cần lưu ý những điều sau:

4.1 Đọc và hiểu được hợp đồng xây dựng

Kế toán xây dựng là người trực tiếp nắm những dự toán của công trình để triển khai hàng loạt các công việc sau đó. Sẽ như thế nào nếu bạn đang làm kế toán xây dựng nhưng không đọc và phân tích được một hợp đồng xây dựng.

Vì thế bắt buộc mỗi kế toán viên khi làm việc trong ngành xây dựng phải đọc và hiểu được nội dung hợp đồng ký kết giữa công ty và đối tác đầu tư để làm rõ và nắm vững những vấn đề như: thời hạn thi công, giá trị tổng của công trình, thời gian bảo hành, các phương thức thanh toán công trình,… để hỗ trợ cho công việc của mình.

4.2 Nắm vững những chi phí của tổng dự án

Sau khi nhận hợp đồng sẽ tiến hành dự toán công trình và thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến bóc tách nguyên vật liệu, nhân công, khấu hao, bán thầu… thì kế toán viên phải là người nắm được các chi phí tổng thể của dự án và theo dõi được chúng ở từng giai đoạn của công trình.

Các chi phí tổng dự án kế toán xây dựng cần nắm là:

• Tổng hợp khoản chi phí tổng quát
• Bảng dự toán chi phí – hệ thống hạng mục công việc
• Bảng phân tích đơn giá – mục đích lấy đơn giá của nhân công, vật tư, máy thi công
• Nhân công – lấy căn cứ làm giá nhân công

4.3 Biết cách bóc tách chi phí dự toán

Kế toán xây dựng phải nắm được những chi phí nào sẽ cần phải bóc tách. Sau đó biết cách tính chi phí dự toán cho từng khoản để thuận lợi cho việc hạch toán sau này. Các khoản chi phí cần bóc tách gồm:

• Chi phí nguyên – vật liệu trực tiếp
• Chi phí nhân công (theo phương thức trực tiếp)
• Các khoản phí chung
• Chi phí về nguyên vật liệu phục vụ cho cả công trình như dầu, nhớt… và chi phí ca máy

4.4 Nắm vững được các hồ sơ, chứng từ kế toán trong xây dựng

Công trình thường có thời gian thi công kéo dài và nghiệm thu ở từng giai đoạn. Kế toán cần nắm vững những thủ tục, chứng từ ở mỗi giai đoạn để hoàn thành các hồ sơ kế toán, thuế theo đúng quy pháp lý nhà nước.

Các hồ sơ chứng từ cần chuẩn bị đầy đủ gồm:

Hợp đồng thi công, hợp đồng thuê nhân công, thuê lao động thời vụ, hơp đồng thuê thầu phụ…

• Bảng dự toán từ phòng kỹ thuật
• Các hóa đơn đào vào từ nguyên liệu, vật tư sản xuất…
• Biên bản nghiệm thu theo giai đoạn, nghiệm thu toàn bộ
• Biên bản đối chiếu công nợ, giấy đề nghị thanh toán….Và xuất hóa đơn đầu ra đúng thời điểm sau khi nghiệm thu công trình để thực hiện kê khai thuế theo đúng quy định
• Biên bản thanh lý hợp đồng

4.5 Nhạy bén trong việc xử lý tình huống phát sinh

Chắc chắn trong mỗi công việc đều có những tình huống phát sinh. Kế toán xây dựng cần nhạy bén và linh hoạt để hỗ trợ xử lý những công việc đó một cách tốt nhất và nhanh nhất để đảm bảo tiến độ công việc của công trình và mang lại những lợi ích cho công ty. 

Để trở thành một kế toán xây dựng giỏi, chuyên nghiệp, ngoài việc rèn luyện các kỹ năng chuyên môn, nắm bắt được những nghiệp vụ riêng của ngành xây dựng thì còn trang bị cho mình những kỹ năng mềm như: khả năng xử lý tình huống, khả năng giao tiếp, khả năng chịu áp lực trong công việc… để hoàn thành xuất sắc các công việc được giao.

Tân Thành Thịnh là cung cấp kế toán dịch vụ uy tín và chất lượng tại TPHCM. Với hơn 19 năm kinh nghiệm làm dịch vụ kế toán cho nhiều đơn vị trong nước và nước ngoài tại TPHCM. Vì thế khi sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài TÂN THÀNH THỊNH cung cấp bạn sẽ được sử dụng dịch vụ tốt nhất, từ công việc và sự chăm sóc khách hàng nhiệt tình, chu đáo.

Công ty dịch vụ kế toán Tân Thành Thịnh là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành dịch vụ kế toán. Tân Thành Thịnh đã và đang hỗ trợ hơn 20.000 doanh nghiệp có quy mô lớn nhỏ khác nhau ở khắp cả nước. 

Với hơn 19 năm kinh nghiệm hoạt động và phát triển, Tân Thành Thịnh sở hữu đội ngũ chuyên viên kế toán có năng lực chuyên môn cao, dày dạn kinh nghiệm trong việc xử lý mọi vấn đề, hỗ trợ doanh nghiệp nhanh, chính xác và giảm thiểu mọi rủi ro nhất.

2.1 Các gói dịch vụ 

Tân Thành Thịnh mang đến rất nhiều giải pháp kế toán – thuế cho doanh nghiệp lựa chọn, mỗi gói dịch vụ sẽ có những nghiệp vụ chuyên môn khác nhau, cụ thể là:

a) Dịch vụ kế toán thuế theo tháng

Dịch vụ báo cáo thuế hàng tháng thường được các doanh nghiệp có quy mô kinh doanh lớn, hoạt động lâu năm với mức doanh thu hằng năm từ 50 tỷ trở lên, số lượng chứng từ hóa đơn hằng ngày cực kỳ nhiều, cần kiểm tra và cân đối hằng ngày để đảm bảo mang lại tính chính xác cao.

+ Công việc thực hiện

• Nhận các chứng từ, hóa đơn từ đầu vào và đầu ra của doanh nghiệp hằng tháng để tiến hành kiểm tra, sắp xếp và cân đối chứng từ 
• Lập Tờ khai thuế hàng tháng (đối với doanh nghiệp kê khai thuế theo tháng) 
• Theo dõi xuất nhập tồn hàng hóa, các chi phí và lượng tiền ra vào của doanh nghiệp. 
• Tiến hành khai báo thuế qua mạng. 

+ Ưu điểm dịch vụ kế toán thuế theo tháng

• Đảm bảo được tính chính xác cao của chứng từ, hóa đơn theo tháng 
• Nắm được tình hình hoạt động của công ty và cân đối, bổ sung hóa đơn phù hợp 

b) Dịch vụ kế toán thuế theo quý

Dịch vụ báo cáo thuế theo quý thường được các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, các doanh nghiệp mới thành lập, ít phát sinh chi phía, chứng từ hóa đơn… Hoặc các doanh nghiệp đăng ký loại hình báo cáo thuế theo tháng.

+ Công việc thực hiện

• Nhận các chứng từ, hóa đơn từ đầu vào và đầu ra của doanh nghiệp theo quý để tiến hành kiểm tra, sắp xếp và cân đối chứng từ để làm dữ liệu lập tờ khai 
• Lập tờ khai thuế GTGT theo quý (với các doanh nghiệp kê khai thuế theo quý) 
• Lập báo cáo Tình hình sử dụng hóa đơn theo quý 
• Tạm tính thuế thu nhập doanh nghiệp theo quý (nộp thuế tạm tính qua mạng nếu doanh nghiệp phát sinh thuế phải nộp) 
• Tiến hành khai báo và nộp thuế theo đúng thời gian quy định 
• Theo dõi xuất nhập tồn hàng hóa, các chi phí và lượng tiền ra vào của doanh nghiệp 
• Lập Báo cáo hàng tồn nếu có yêu cầu 

+  Ưu điểm dịch vụ kế toán thuế theo quý

• Giúp doanh nghiệp đảm bảo được độ chính xác về các báo cáo thuế, hồ sơ giấy tờ rõ ràng, đảm bảo và nộp thuế đầy đủ theo yêu cầu nhà nước. 
• Tiết kiệm chi phí thuê nhân viên, trang thiết bị cho doanh nghiệp. 

c) Báo cáo thuế trọn gói (theo năm)

Dịch vụ báo cáo thuế trọn gói là chịu trách nhiệm thực hiện tất cả các công việc liên quan đến kê khai thuế VAT, khai thuế TNCN, khai thuế TNDN tạm tính, làm báo cáo và quyết toán thuế TNDN cuối năm, làm sổ sách kế toán, giải trình kế toán, hoàn thiện hồ sơ kế toán, hồ sơ doanh thu - chi phí, thủ tục về lao động tiền lương, bảo hiểm bắt buộc...  

Công ty cung cấp dịch vụ báo cáo thuế trọn gói thường chịu trách nhiệm và xử lý tất cả các vấn đề liên quan đến giấy tờ cho doanh nghiệp để giúp các doanh nghiệp hoạt động tốt, điều kiện pháp lý đầu đủ, rõ ràng.

+ Công việc thực hiện

• Kiểm tra lại toàn bộ hệ thống sổ sách, chứng từ của doanh nghiệp. Cân đối và sắp xếp chứng từ đầy đủ 
• Hoàn thiện mọi sổ sách kế toán, chứng từ cho doanh nghiệp sau một năm hoạt động 
• Lập báo cáo tài chính cuối năm kèm theo các sổ chi tiết 
• Tiến hành khai báo và nộp thuế theo đúng thời gian quy định của nhà nước. Bàn giao các giấy tờ liên quan cho doanh nghiệp sau một năm hoạt động. 
• Kiểm tra, nhắc nhở doanh nghiệp gia hạn chữ ký số và các dịch vụ liên quan 
• Xử lý những vấn đề phát sinh liên quan đến sổ sách, giấy tờ, chứng từ của doanh nghiệp 

+Ưu điểm dịch vụ báo cáo thuế trọn gói

Giúp doanh nghiệp đảm bảo được độ chính xác về các báo cáo thuế, hồ sơ giấy tờ rõ ràng, giảm thiểu tối đa mọi rủi ro cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp hoàn toàn an tâm hoạt động. 

Có kiến thức chuyên môn cao, trực tiếp chịu trách nhiệm làm việc với các cơ quan thuế, xử lý mọi vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp. 

Tiết kiệm chi phí thuê nhân viên, trang thiết bị cho doanh nghiệp. 

Ngoài ra, Tân Thành thịnh còn cung cấp các gói dịch vụ kế toán khác như: dịch vụ sổ sách kế toán, dịch vụ bảo hiểm xã hội, dịch vụ thuê kế toán trưởng…. Tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp mà có thể lựa chọn gói dịch vụ phù hợp.

2.2 Cam kết dịch vụ

Khi sử dụng dịch vụ kế toán thuế của Tân Thành Thịnh hoặc đối với tất cả các gói dịch vụ khác thì bạn sẽ chắc chắn được đội ngũ nhân sự đồng hành và hỗ trợ nhiệt trình, đảm bảo tiến độ công việc chính xác, nhanh nhất, hơn thế:

• Tân Thành Thịnh luôn sẵn sàng tư vấn và giải đáp các thắc mắc về thuế và kế toán cho doanh nghiệp và các bộ phận liên quan để cùng phối hợp hoàn thành tốt công việc. 
• Tư vấn, đề xuất giải pháp để xử lý những vấn đề pháp sinh một cách tốt nhất. 
• Luôn sẵn sàng đại diện doanh nghiệp làm việc khi có yêu cầu của cơ quan thuế. 
• Đội ngũ nhân sự Tân Thành Thịnh luôn đảm bảo tiến độ công việc và cam kết chịu trách nhiệm cao trong từng việc đã làm. 
• Giá dịch vụ thuê kế toán luôn cố định và đúng như thỏa thuận, không phát sinh thêm bất cứ khoảng chi phí nào khác.

Trên đây là những thông tin bài viết xoay quanh vấn đề thuê kế toán ngoài, thuê dịch vụ kế toán, thuế. Hi vọng bài viết sẽ mang đến cho bạn nhiều thông tin hữu ích. 

>> Các bạn xem thêm kê khai thuế

Nếu bạn còn thắc mắc gì về vấn đề trên hoặc cần tìm kiếm một đơn vị dịch vụ kế toán uy tín, chất lượng thì liên hệ ngay Tân Thành Thịnh để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất nhé.

• Công ty TNHH Tư Vấn Doanh Nghiệp - Thuế - Kế Toán Tân Thành Thịnh
• Địa chỉ: 340/46 Quang Trung, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP HCM 
• SĐT: 028 3985 8888 Hotline: 0909 54 8888 
• Email: lienhe@tanthanhthinh.com
• www.tanthanhthinh.com