Trang chủ

Giới thiệu

Thành lập công ty

Dịch vụ kế toán

Thay đổi đăng ký kinh doanh

Hóa đơn điện tử

Văn phòng ảo

Liên hệ

Kế chuyển trong kế toán

0/5 (0 votes)
- 3

Kết chuyển trong kế toán là gì? Bút toán là gì? Hệ thống tài khoản kế toán là gì? Chứng từ kế toán lưu bao nhiêu năm là những khái niệm vô cùng mới lạ cho những kế toán viên mới vào nghề hoặc những người không chuyên về kế toán. Nếu bạn đang thắc mắc những câu hỏi trên thì cùng Tân Thành Thịnh giải đáp chi tiết tại ngay bài viết dưới đây nhé.


1. Kết chuyển trong kế toán là gì?

Kết chuyển kế toán là một nghiệp vụ kế toán với các công việc cộng phát sinh tất cả những loại tài khoản không có số dư cuối mỗi chu kỳ thông thường và chuyển sang những tài khoản có liên quan tới số dư cuối kỳ với mục đích làm mất đi số dư trong tài khoản đó (Loại trừ tài khoản đầu 5 trở đi)


Có thể hiểu khái niệm kết chuyển kế toán đơn giản là chuyển tiền từ tài khoản này sang tài khoản khác để lập bảng cân đối kế toán hoặc các báo cáo tài chính, báo cáo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

>> Vai trò việc kết chuyển trong kế toán

Vào cuối kỳ theo tháng, quý, năm kế toán cần thực hiện những bút toán kết chuyển doanh thu và chi phí cũng như khóa sổ các tài khoản để lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị... để doanh nghiệp theo dõi được các hoạt động kinh doanh.

Hoạt động kết chuyển kế toán sẽ giúp kế toán thực hiện được những bút toán chính xác để từ đó xác định được kết quả kinh doanh, lãi lỗ… từ đó tính được thuế TNDN phải nộp và lợi nhuận trước và sau thuế như thế nào. Khi thực hiện nghiệp vụ kết chuyển phải tuân thủ nguyên tắc ghi sổ kép.

2. Bút toán là gì?

Bút toán là quá trình ghi nhận các giao dịch kinh tế, tài chính phát sinh vào sổ sách kế toán. Một bút toán có thể gồm nhiều hạng mục mà mỗi hạng mục có thể là một định khoản nợ hoặc định khoản có.


Tổng giá trị định khoản nợ phải bằng tổng giá trị định khoản có, nếu không thì bút toán sẽ được coi là không "cân".  Các bút toán có thể ghi nhận các hạng mục duy nhất hoặc các hạng mục lặp đi lặp lại như khấu hao tài sản cố định hay khấu hao vốn.

2.1 Cách ghi chép bút toán

Có 2 cách ghi chép bút toán kế toán như sau:

Ghi chép bằng phần mềm kế toán: Các bút toán được nhập vào sổ phụ - các các module khác nhau trên phần mềm kế toán như là: phải thu, phải trả và tác động gián tiếp đến sổ cái kế toán của doanh nghiệp.

Trường hợp nếu ghi chép bằng sổ giấy: Kế toán cần phải ghi  định khoản nợ trước rồi mới ghi định khoản có.

2.2 Các loại bút toán

Có 3 loại bút toán hiện nay là: bút toán điều chỉnh, bút toán kết chuyển và bút toán khóa sổ trong doanh nghiệp.

a) Bút toán điều chỉnh

Bút toán điều chỉnh là việc thực hiện điều chỉnh các khoản kế toán như là khoản chi, khoản thu để phân bổ vào chi phí và doanh thu vào cuối kỳ kế toán để đảm bảo quá trình đo lường chính xác về doanh thu và chi phí cho doanh nghiệp.

Bút toán điều chỉnh khấu hao tài sản cố định: điều chỉnh việc phân bổ giá gốc của tài sản vào chi phí, chủ yếu sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng.

Bút toán điều chỉnh doanh thu nhận trước: điều chỉnh các khoản doanh thu có được từ việc nhận trước tiền của khách và cam kết bán hàng, cung ứng dịch vụ - dẫn đến việc phát sinh khoản nợ phải trả.

Bút toán điều chỉnh doanh thu chưa thu: điều chỉnh các khoản doanh thu đã phát sinh như chưa thu tiền, xử lý cùng với khoản nợ phải thu.

Bút toán điều chỉnh các loại chi phí trả trước: điều chỉnh các khoản chi phí đã chi ra, ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của nhiều kỳ kế toán sau đó. (Như tiền thuê mặt bằng, chi phí quảng cáo, tiền bảo hiểm…)

Bút toán điều chỉnh các loại chi phí trả trước: điều chỉnh các khoản chi phí đã phát sinh nhưng chưa trả - xử lý cùng với khoản nợ phải trả (chi phí sử dụng dịch vụ chưa thanh toán, chi phí tiền lương tháng – trả đầu tháng sau…)

b) Bút toán kết chuyển

Bút toán kết chuyển là việc thực hiện chuyển những tài khoản kế toán loại 5,6,7,8 vào tài khoản kế toán loại 9 để xác định doanh thu cho doanh nghiệp để tính thuế TNDN phải nộp và xác định được những lợi nhuận kinh doanh.

Có các loại bút toán kết chuyển là:

  • Chuyển những khoản giảm trừ doanh thu vào các tài khoản doanh thu.
  • Kết chuyển bên định khoản nợ từ những loại tài khoản chi phí để đưa vào tài khoản "CÓ" để xác định hiệu quả kinh doanh.
  • Loại bỏ những khoản chi phí không mang tính hợp lý và cộng vào mục thu nhập tính thuế.

c) Bút toán khóa sổ

Bút toán khóa sổ là những bút toán được thực hiện vào cuối kỳ kế toán, ghi nhận đầy đủ vào sổ kế toán làm căn cứ để lập các báo cáo tài chính cho doanh nghiệp.

Các bút toán khóa sổ bao gồm:

  • Phân bổ các khoản chi trả trả trước ngắn hạn và dài hạn, trích khấu hao tài sản cố định.
  • Tập hợp các khoản chi phí phát sinh và tính giá thành.
  • Kiểm kê tài sản cố định, hàng tồn kho, quỹ tiền mặt – đối chiếu với sổ phụ ngân hàng, xử lý chênh lệch thừa - thiếu.
  • Trích trước các khoản chi phí phát sinh trong năm chưa có đủ hóa đơn chứng từ.
  • Đối chiếu với công nợ xem có chênh lệch không, nếu có thì thực hiện điều chỉnh kịp thời, khấu trừ công nợ.
  • Lập dự phòng hàng tồn kho, dự phòng nợ phải thu khó đòi, dự phòng đầu tư tài chính – hoàn nhập dự phòng.
  • Kết chuyển giữa 2 TK 133 và 3331 – chỉ có 1 TK có số dư.

3. Hệ thống tài khoản kế toán là gì?

Hệ thống tài khoản kế toán là một tập hợp các tài khoản kế toán được sử dụng để ghi chép, phản ánh tình trạng và sự biến động của đối tượng hạch toán kế toán chính xác theo các nghiệp vụ kế toán ở mỗi thời điểm nhất định.

Tài khoản kế toán giúp cho kế toán thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kế toán một cách nhanh chóng, chính xác và phản ảnh đầy đủ, chi tiết các nghiệp vụ kế toán.

3.1 Ký hiệu tài khoản kế toán trong doanh nghiệp

Hệ thống tài khoản kế toán hiện hành áp dụng thống nhất cho các doanh nghiệp ở Việt Nam được kí hiệu bằng các chữ số. Mỗi chữ số trong kí hiệu tài khoản thể hiện ý nghĩa riêng, cụ thể:

Số đầu tiên chỉ loại tài khoản.

Hai số đầu tiên thể hiện nhóm tài khoản. Ví dụ: tài khoản có hai số đầu là 15 (TK 15x) chỉ tài khoản thuộc nhóm TK "Hàng tồn kho".

Số thứ ba chỉ tài khoản cấp 1 thuộc nhóm được phản ánh. Ví dụ: TK 152 "Nguyên liệu, vật liệu".

Số thứ 4 (nếu có) chỉ tài khoản cấp 2 thuộc tài khoản được phản ánh bằng 3 số đầu. Ví dụ: TK 1521 "Vật liệu chính".

3.2 Các loại tài khoản kế toán

Hệ thống tài khoản kế toán thống nhất hiện hành được phân thành 10 loại tài khoản sau:

a) Loại 1 - Tài sản lưu động

Nhóm 1 - Tiền

Nhóm 2 - Tài sản tài chính và đầu tư ngắn hạn

Nhóm 3 - Tài sản trong thanh toán

Nhóm 4 - Các khoản tạm ứng, chi phí trả trước

Nhóm 5 - Hàng tồn kho

Nhóm 6 - Chi sự nghiệp

b) Loại 2 - Tài sản cố định và đầu tư dài hạn

Nhóm 1 - Tài sản cố định

Nhóm 2 - Các khoản đầu tư dài hạn

c) Loại 3 - Nợ phải trả

Nợ phải trả người bán,

Các khoản thuế phải nộp,

Nợ phải trả người lao động,

Các khoản phải trả khác, vay nợ thuê tài chính ...

d) Loại 4 - Nguồn vốn chủ sở hữu

Vốn đầu tư của Chủ sở hữu

Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối

e) Loại 5 - Doanh thu

Doanh thu bán hàng hóa

f) Loại 6 - Chi phí sản xuất, kinh doanh

Chi phí mua hàng, nguyên vật liệu

Chi phí sản xuất

Chi phí giá vốn

Chi phí bán hàng

Chi phí quản lý Doanh nghiệp

g) Loại 7 - Thu nhập hoạt động khác

Thanh lý

Nhượng bán TSCĐ

Khoản tiền phạt thu được

Các khoản cho biếu, tặng mà DN nhận được...

h) Loại 8 - Chi phí hoạt động khác

Chi phí thuế TNDN phải nộp…

Khoản tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, vi phạm hành chính ...

i) Loại 9 - Xác định kết quả kinh doanh

Cuối kỳ sẽ Tập hợp toàn bộ chi phí và doanh thu của doanh nghiệp. 

k) Loại 0 - Các tài khoản ngoài bảng

4. Công ty dịch vụ kế toán Tân Thành Thịnh

Tân Thành Thịnh là đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói tại tphcm uy tín, chuyên nghiệp được rất nhiều doanh nghiệp tin tưởng và lựa chọn. Với 17 năm hoạt động trong ngành Kế toán – Thuế, Tân Thành Thịnh đã hỗ trợ và đồng hành cùng 20.000 doanh nghiệp xử lý mọi vấn đề liên quan đến sổ sách, kế toán, thuế và những vấn đề liên quan.

 

Đội ngũ nhân sự Tân Thành Thịnh có năng lực chuyên môn cao, luôn tận tâm hỗ trợ khách hàng một cách tốt nhất và có trách nhiệm trong công việc giúp hạn chế mọi rủi ro, đảm bảo quyền lợi và thực hiện đúng nghĩa vụ của doanh nghiệp với nhà nước. 

Hơn thế nữa, Tân Thành Thịnh còn là đại lý thuế trực tiếp của chi cục thuế tại tphcm, giúp quý khách hàng xử lý hồ sơ một cách nhanh chóng, tiết kiệm được chi phí. Ngoài ra, Tân Thành Thịnh luôn đồng hàng cùng doanh nghiệp xử lý những vấn đề phát sinh nhanh chóng, đảm bảo. 

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị dịch vụ kế toán uy tín? Bạn đang muốn tiết kiệm chi phí, thời gian cho doanh nghiệp và đảm bảo chính xác hồ sơ, chứng từ thì đừng ngần ngại liên hệ ngay Tân Thành Thịnh để được hỗ trợ nhé. Dịch vụ kế toán Tân Thành Thịnh là giải pháp phù hợp cho mọi doanh nghiệp hiện nay. 

Với những thông tin về kế toán kho, hi vọng bài viết sẽ mang đến cho bạn nhiều thông tin hữu ích. Nếu vẫn còn bất cứ thắc mắc nào về vấn đề kế toán hoặc các vấn đề khác bạn vui lòng liên hệ qua hotline 0909 54 8888 hoặc thông tin bên dưới để được tư vấn và hỗ trợ nhé. 

>> Các bạn xem kế toán dịch vụ

  • Công ty TNHH Tư Vấn Doanh Nghiệp - Thuế - Kế Toán Tân Thành Thịnh
  • Địa chỉ: 340/46 Quang Trung, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP HCM
  • SĐT: 028 3985 8888 Hotline: 0909 54 8888
  • Email: lienhe@tanthanhthinh.com

BÀI VIẾT LIÊN QUAN