Các phương pháp sửa sai trong kế toán

Việc sai sót của sổ sách kế toán dù rằng rất nhỏ cũng sẽ gây ra nhiều ảnh hưởng đến doanh nghiệp, thậm chí có thể gây ra những vấn đề lớn về sau. Vì thế, kế toán cần phải lưu ý trong việc thực hiện sổ sách kế toán, đặc biệt là các tình huống sai phạm trong kế toán rất dễ mắc phải dưới đây: 

• Sử dụng sai tài khoản kế toán. Hạch toán kế toán không đúng tài khoản.
• Lập sổ kế toán không ghi đầy đủ nội dung theo quy định như: không ghi tên đơn vị kế toán, tên sổ, ngày tháng năm, thiếu chữ ký người lập sổ, kế toán trưởng…
• Những thông số trong sổ kế toán bị sai sót.
• Ghi sổ sách kế toán không kịp thời, nộp báo cáo tài chính chậm trễ.
• Làm sổ sách kế toán giả, “khống”
• Thiết lâp hệ thống sổ sách không đúng như đăng ký ban đầu với cơ quan thuế.
• Thay đổi những thông tin trên giấy phép kinh doanh nhưng không cập nhật thông tin tới các đơn vị thuế, cơ quan liên quan khác.
• Sau đây là những ví dụ về sai sót trong kế toán phổ biến nhất bạn cần lưu ý để không mắc phải nhé.
• Doanh nghiệp hủy hóa đơn đầu ra nhưng không lập biên bản hủy, hoặc có lập nhưng biên bản không nêu rõ lý do hủy.
• Mua hóa đơn để tạo chi phí giả, hóa đơn bỏ trốn, sử dụng hóa đơn vận chuyển bất hợp pháp.
• Thanh toán bằng tiền mặt đối với các hóa đơn mua vào trên 20 triệu, hủy hóa đơn không có liên 2 làm tăng doanh thu, hóa đơn mang tên cá nhân (trừ hóa đơn điện nước vẫn được khấu trừ thuế GTGT đầu vào), chi phí mua vào không đủ hóa đơn, chứng từ
• Không lập hóa đơn khi phát sinh doanh thu bán hàng.
• Lập hóa đơn bán hàng bị sai sót về thông tin doanh nghiệp, hoặc hàng hóa….
• Không thiết lập đầy đủ hồ sơ về tài sản cố định, mua sắm TSCĐ không có hoá đơn hợp lệ.
• Thay đổi kế toán trưởng, địa chỉ kinh doanh , tài khoản và ngân hàng, điện thoại, fax, e-mail…. không đăng ký với cơ quan thuế.
• Thiếu chứng từ thanh toán hợp pháp đối với hàng xuất khẩu. Hoặc không thuyết minh sự sai biệt giữa hoá đơn và tờ khai Hải quan, giữa hoá đơn và chứng từ thanh toán.

Tùy vào mỗi tình huống sai phạm cụ thể sẽ có những phương pháp phù hợp, tuy nhiên mọi phương pháp sữa sai trong kế toán phải phù hợp với những nguyên tắc sửa sai trong kế toán theo đúng quy định, cụ thể như sau:

2.1 Đối với việc thực hiện ghi sổ kế toán thủ công

Khi phát hiện những sai sót trên sổ kế toán thì không được tẩy, xóa làm mất dấu vết thông tin, số liệu ghi sai cần sửa hữa phải thực hiện dựa vào 3 phương pháp: ghi cải chính, ghi số âm, ghi bổ sung.

2.2 Đối với việc thực hiện ghi sổ kế toán điện tử

Theo luật kế toán số 88/2015/QH13 quy định về các trường hợp sửa chữa khi ghi sổ kế toán điện tử đều được thực hiện theo “Phương pháp ghi số âm” hoặc “Phương pháp ghi bổ sung”.

2.3 Các trường hợp sửa chữa sổ kế toán

Trường hợp phát hiện sổ kế toán có sai sót trước khi báo cáo tài chính năm được nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa chữa trên sổ kế toán của năm đó.

Trường hợp phát hiện sổ kế toán có sai sót sau khi báo cáo tài chính năm đã nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa chữa trên sổ kế toán của năm đã phát hiện sai sót và thuyết minh về việc sửa chữa này.

Khi phát hiện những sai sót này, dù ở thời điểm nào, thời kỳ nào kế toán cần phải áp dụng các phương pháp sửa chữa sổ kế toán phù hợp với tình huống sai sót theo những nguyên tắc thống nhất qui định và phải đảm bảo không được tẩy xoá làm mờ, mất, hoặc làm không rõ ràng số cần sửa. 

Tân Thành Thịnh xin chia sẻ đến bạn 3 phương pháp sửa sai trong kế toán giúp bạn hoàn toàn có thể an tâm nếu phát hiện ra sai sót trong quá trình ghi sổ hoặc đã nộp báo cáo tài chính cho cơ quan có thẩm quyền. Tất cả sẽ được xử lý đúng nguyên tắc, quy định, pháp luật.

3.1 Phương pháp ghi cải chính

Phương pháp ghi cải chính là phương pháp dùng để đính chính những sai sót bằng cách gạch một đường thẳng vào chỗ sai và ghi lại thông tin đúng ở bên phía trên và có chữ ký của kế toán trưởng bên cạnh. Lưu ý khi gạch vẫn đảm bảo nhìn rõ nội dung sai.

>> Áp dụng cho những trường hợp:

• Những sai sót không liên quan đến quan hệ đối ứng của các tài khoản.
• Những sai sót không ảnh hưởng đến số tiền tổng cộng.
• Những sai sót trong diễn giải.

3.2 Phương pháp ghi số âm

Phương pháp ghi số âm là phương pháp ghi lại hoặc điều chỉnh bút toán (các chứng từ giao dịch) đúng bằng mực thường để thay thế và phải có chữ ký kế toán trưởng bên cạnh. Các bút toán đã ghi sai sẽ được ghi lại bằng mực đỏ hoặc ghi trong ngoặc đơn để hủy bút toán.

>> Áp dụng cho các trường hợp:

Sai về quan hệ đối ứng giữa các tài khoản do định khoản sai đã ghi sổ kế toán mà không thể sửa lại bằng phương pháp cải chính.

Phát hiện ra sai sót sau khi đã nộp báo cáo tài chính cho cơ quan có thẩm quyền.

Sai sót trong đó bút toán ở tài khoản đã ghi số tiền nhiều lần hoặc con số ghi sai lớn hơn con số ghi đúng. Khi dùng phương pháp ghi số âm để đính chính chỗ sai thì phải lập một “Chứng từ ghi sổ đính chính” do kế toán trưởng (hoặc phụ trách kế toán) ký xác nhận.

3.3 Phương pháp ghi bổ sung

Phương pháp ghi bổ sung là phương pháp lập “chứng từ điều chỉnh” và ghi thêm số chênh lệch còn thiếu với chừng từ cần bổ sung cho đúng.

>> Áp dụng cho các trường hợp:

Phương pháp này áp dụng cho trường hợp ghi đúng về quan hệ đối ứng tài khoản nhưng số tiền ghi sổ ít hơn số tiền trên chứng từ hoặc là bỏ sót không cộng đủ số tiền đã được ghi trên chứng từ. 

Sửa chữa theo phương pháp này phải lập “Chứng từ ghi sổ bổ sung” để ghi bổ sung bằng mực thường số tiền chênh lệch còn thiếu so với chứng từ.

Tân Thành Thịnh là công ty dịch vụ kế toán tại tphcm với hơn 19 năm kinh nghiệm hoạt động trong ngành kế toán – thuế. Tân Thành Thịnh đã hỗ trợ được hơn 20.000 doanh nghiệp trong và ngoài nước ở nhiều lĩnh vực, ngành nghề khác nhau. 

Đến với Tân Thành Thịnh, mọi vấn đề khó khăn về các thủ tục kế toán thuế sẽ được tháo gỡ và xử lý một cách chuyên nghiệp, đúng quy định pháp luật, mang lại sự ân tâm, giúp các chủ đầu tư, doanh nhân tập trung cho hoạt động kinh doanh.

Có rất nhiều gói dịch vụ kế toán tại Tân Thành Thịnh như:

• Dịch vụ kế toán theo tháng
• Dịch vụ kế toán theo quý
• Dịch vụ kế toán trọn gói (theo năm)

Trong đó, dịch vụ kế toán trọn gói được các doanh nghiệp đánh giá cao, giúp hỗ trợ cho những doanh nghiệp mới thành lập, những công ty chưa có hệ thống kế toán đầy đủ, chuyên nghiệp và đang gặp nhiều khó khăn về sổ sách, chứng từ….  

Sở hữu đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, có năng lực chuyên môn cao, giúp khách hàng giải quyết mọi khó khăn về hồ sơ, chứng từ, giúp hạn chế mọi rủi ro. 

Đồng thời, các chuyên viên kế toán, kiểm toán giúp kiểm tra, tư vấn và kịp thời cập nhật những thay đổi mới nhất về các thông tư, nghị định thay đổi mới nhằm đảm bảo quyền lợi công ty. 

Dịch vụ kế toán Tân Thành Thịnh là giải pháp phù hợp cho mọi doanh nghiệp hiện nay, nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị dịch vụ kế toán chuyên nghiệp tại tphcm thì đừng ngần ngại liên hệ ngay Tân Thành Thịnh để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất nhé. 

Với kinh nghiệm thực tế từ việc hỗ trợ hàng trăm ngàn doanh nghiệp lớn nhỏ ở nhiều ngành nghề khác nhau. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn. 

>> Các bạn xem thêm kế toán kho

Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:

• Công ty TNHH Tư Vấn Doanh Nghiệp - Thuế - Kế Toán Tân Thành Thịnh
• Địa chỉ: 340/34 Quang Trung, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP HCM 
• SĐT: 028 3985 8888 Hotline: 0909 54 8888
• Email: lienhe@tanthanhthinh.com
• www.tanthanhthinh.com